5 slimme add-ons waarmee je een Gmail-ninja wordt

Advertentie

Ondanks enkele privacykwesties is Gmail de meest populaire e-mailservice op internet geworden, en terecht. De service heeft veel tools van derden voortgebracht en is in plaats daarvan uitgebreid van een e-mailservice naar iets veel krachtigers.

In de afgelopen tien jaar dat Gmail bestaat, hebben we de service uitgebreid besproken. Maar er worden voortdurend nieuwe apps van derden ontwikkeld, zoals de volgende vijf.

Krijg een overzicht van wat er bij TrueNew binnenkwam

Er zijn veel mensen met inkomende ongelezen totalen in de duizenden. En als ik het was, zou ik helemaal gestrest zijn als ik naar dat nummer kijk. Iedereen is tegenwoordig schuldig aan het bereiken van prestaties Inbox Zero 4 eenvoudige stappen voor het bereiken en behouden van Inbox Zero in Gmail Lees verder , maar als je het ongelezen aantal inbox nooit ziet dalen, zou je kunnen denken dat je die e-mails nooit gaat wissen. Bovendien is de kans groot dat u een belangrijke nieuwe e-mail mist. Je zou gewoon naar die 2.456 ongelezen figuur kijken en denken dat er niets nieuws is aangekomen. Ondertussen staat de e-mail van je baas met de vraag of je een loonsverhoging wilt, onbeantwoord in je inbox.

TrueNew is een add-on die het ongelezen aftellen voor u verbreekt door u te laten zien hoeveel nieuwe e-mails er binnenkwamen, sinds de laatste keer dat u actie ondernam in uw inbox. Het eerste nummer is dus uw totale aantal ongelezen e-mails en het tweede nummer (met het plusje ervoor) is hoeveel er zijn binnengekomen sinds u voor het laatst in uw inbox was. Als je daarnaar kijkt, zul je hopelijk de nieuwste vangen, wat je ertoe aanzet om het van dichterbij te bekijken.

Plan uw afspraken efficiënt met Assistant.to

Een van de logistieke problemen die ik heb bij freelancen met internationale klanten is dat we ons allemaal in verschillende tijdzones bevinden. Terwijl het hier in Duitsland de ochtend is, is het midden in de nacht in de VS en laat in de avond in Azië en Australië. Vervolgens vice versa. Ik wil zeker om 3.00 uur niet uit bed komen voor een zakelijke telefonische vergadering in mijn pyjama, terwijl een klant om 10.00 uur met heldere ogen en borstelige staart in hun kantoor zit te nippen aan een latte.

Dit is de reden waarom Assistant.to van onschatbare waarde is, omdat het je helpt de goede plek te vinden - de tijd die ideaal is voor jullie allebei. Nadat beide zijden de extensie hebben geïnstalleerd, kiest u eenvoudig welke tijden voor u ideaal zijn (zorg ervoor dat u dit doet dat de tijdzone is gespecificeerd) en de persoon aan de andere kant krijgt een e-mail met uw potentieel keer. Ze kiezen hoe laat ze willen en jullie krijgen allebei een uitnodiging voor Google Agenda.

Een nadeel - het werkt alleen tussen twee personen. Als uw vergadering meer mensen heeft, dan heeft u hiermee pech.

Ontvang uw e-mail in batches met Batch inbox

Veel productiviteitsgoeroes pleiten er tegenwoordig voor om uw e-mails alleen op bepaalde momenten van de dag te lezen, zodat u belangrijkere dingen kunt doen en niet 24/7 in uw inbox gegijzeld hoeft te worden. Maar als je die echt slechte, onwankelbare gewoonte hebt om altijd je e-mail te controleren, of als je dat hebt meldingen weg pingen op uw telefoon, dan lijkt het idee om alleen op vaste tijden te controleren onmogelijk.

Als dat op jou lijkt, kijk dan eens naar Batch Inbox. Deze add-on houdt uw e-mail tegen en bezorgt deze alleen in uw inbox op de tijden die u opgeeft. Afgezien van de tijd die wordt bespaard door uw e-mails niet altijd te controleren, bespaart Batched Inbox u ook tijd wanneer u e-mails leest en beantwoordt. Er wordt algemeen aangenomen dat het beantwoorden van e-mails in één grote batch ervoor zorgt dat je sneller aan de slag gaat, in plaats van erover te blijven hangen.

Weet wanneer uw e-mails worden gelezen Mailtrack.io

Er is niets erger dan het verzenden van een zeer belangrijke e-mail (zoals een sollicitatie), en je vervolgens afvragen of de e-mail is ontvangen en gelezen. Het is het niet-wetende deel dat je absoluut gek maakt, vooral als je uiteindelijk nooit een antwoord krijgt.

Mailtrack wil u hierbij helpen. Na het sturen van een e-mail naar iemand, zal Mailtrack de e-mail volgen en u via groene vinkjes (vergelijkbaar met de leesfunctie van WhatsApp) vertellen of de e-mail al dan niet is geopend en gelezen. Mailtrack is zeker niet de enige app die dit voor je doet. Streak is een ander goede tool voor e-mailbeheer Beheer en werk samen aan e-mail Intense projecten in Gmail met Streak [Chrome]Streak is een krachtige add-on voor Gmail-projectbeheer voor Chrome. Het wordt geleverd met sjablonen voor veel verschillende soorten projecten, bijvoorbeeld klantenondersteuning of evenementenplanning. In Streak worden projecten pipelines genoemd. Jij kan... Lees verder .

Krijg gedetailleerde informatie over uw e-mailcontacten met Volledig contact

Het rechterdeelvenster 'Gmail' van Gmail laat veel te wensen over, en een paar bedrijven zijn erin gesprongen om die leegte op te vullen. De eerste was Rapportive en de tweede, die net op het toneel verscheen, is Full Contact.

Wanneer iemand je een e-mail stuurt, bekijk dan al zijn sociale media-profielen, evenals Instagram-foto's, Facebook- en Twitter-updates, Klout score Klout - Netwerken om uw online "invloed" -score te verhogenIk was geen fan van Klout toen ik er voor het eerst over hoorde. Zelfs nadat ik me had aangemeld en actief begon te graven in wat Klout is en doet, was ik altijd onder de indruk. Eigenlijk zou ik gaan als ... Lees verder , en meer. Wanneer u nu een e-mail ontvangt van iemand die u niet herkent, zal Full Contact zijn best doen om de online aanwezigheid van die persoon te vinden en deze aan u te presenteren in een mooi ontworpen widget.

Welke nieuwe add-ons voor Gmail heb je onlangs gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren? Laat het ons weten in de reacties hieronder, want we zijn allemaal Gmail-junkies.