Advertentie
Bestandsback-up is op geen enkele manier een nieuw gesprek of onderwerp. Als u op Google zoekt naar 'bestandsback-up', zult u waarschijnlijk overweldigd worden door services en artikelen over het onderwerp. Het is een enorme markt en er is veel om uit te kiezen. Binnen deze markt echter slechts een paar vallen op Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: welke cloudopslag is het beste voor u?Heb je de manier waarop je denkt over cloudopslag veranderd? De populaire opties van Dropbox, Google Drive en OneDrive zijn door anderen vergezeld. We helpen u te beantwoorden welke cloudopslagdienst u moet gebruiken. Lees verder . We kennen de meeste van hen: Dropbox, Google Drive 7 tips en trucs om het meeste uit Google Drive te halenGoogle Drive is een geweldige service, maar het installeren van de Google Drive-applicatie en het synchroniseren van sommige bestanden is slechts de eerste stap. Deze trucs helpen je te profiteren van Google Drive, zowel op de desktop ... Lees verder , SkyDrive
Onder al die is er nog een die boven de rest uitstijgt en dat is SugarSync. Veel van de services hebben geweldige functies en hoewel er geen perfecte service of applicatie is, is SugarSync ongeveer zo perfect als je zou willen. Het onderscheidt zich met kleine toevoegingen en details, maar zelfs het kernmodel is anders dan de rest. Laten we eens kijken hoe zoet SugarSync is echt (vreselijke woordspeling daar, ik weet het).
Mijn getuigenis: waarom u SugarSync zou moeten gebruiken
Zoals je waarschijnlijk al hebt begrepen, is SugarSync een bestandssynchronisatieprogramma. Hoe het echt werkt, is vrij eenvoudig: hiermee kunt u bestanden van uw computer naar de cloud synchroniseren, en andere apparaten. Dat is correct. Als u een smartphone, tablet of een andere computer heeft, of u nu voor uw werk of voor persoonlijk gebruik bent, kunt u uw bestanden op alle apparaten synchroniseren.
Wat als u nu niet wilt dat uw persoonlijke bestanden worden vermengd met uw werkbestanden? Of wat als uw smartphone niet de fysieke opslagruimte heeft om alle bestanden te bewaren die u mogelijk vanaf een computer synchroniseert? Met SugarSync kunt u niet alleen mappen naar de cloud synchroniseren, maar kunt u ook aangeven welke apparaten met bepaalde mappen worden gesynchroniseerd. Mogelijk hebt u dus al uw bestanden van uw werkcomputer gesynchroniseerd met een 'werkmap' op uw persoonlijke computer computer, maar niet uw persoonlijke bestanden (of misschien alleen specifieke bestanden, als u dat wilt) gesynchroniseerd met uw werk computer.
Daarom zou je SugarSync moeten gebruiken. Afgezien van het voor de hand liggende feit dat u een back-up van uw bestanden moet hebben, werkt het hoe u werkt. U hoeft uw huidige workflow niet te wijzigen. Als je niet denkt dat een back-up naar de cloud nodig is, laat me je dan een verhaal vertellen dat van gedachten zal veranderen.
Een paar jaar geleden solliciteerde ik voor een stage in Alaska. Ik had thuis gewerkt en mijn laptop had me destijds wat problemen bezorgd, maar ik kon werken om de problemen heen te krijgen en alles (CV, sollicitatiebrief, aanbevelingsbrieven, etc.) klaar te maken om te e-mailen hen. Ik moest het gewoon bundelen en het doen.
Om het verhaal te begrijpen, vertel ik je snel het probleem dat ik had. Mijn batterij was van korte duur en ik had mijn netsnoer niet, dus ik moest naar huis om mijn werk daar af te maken. Toen ik thuiskwam, heb ik mijn computer aangesloten en deze ging niet aan. Het opgenomen vermogen op de laptop is geschoten. Hoe? Ik weet het niet, maar ik had grotere zorgen. Hoe zou ik al mijn informatie e-mailen? Ik had zo hard gewerkt om deze stage te krijgen en een kapotte stroominvoer was het enige dat in de weg stond. Er was nog een laatste hoop. Ik ging naar de computer van mijn vader en logde in op mijn SugarSync-account. Ik wist dat de bestanden er zouden zijn, maar ik had veel wijzigingen aangebracht en ik hoopte alleen dat de meest recente naar de cloud zouden worden gesynchroniseerd. Ik heb ze gedownload en geopend om erachter te komen dat ze dat waren!
Ik kon die bestanden vervolgens uploaden naar een e-mail en ze voor middernacht verzenden. OPLUCHTING! Praat over een close call. Maar wanneer het er toe deed, kwam SugarSync door vanwege de realtime updatefunctie. Zolang u het bestand dat u bijwerkt constant opslaat, zal SugarSync het voortdurend synchroniseren. Oh, en ik kreeg de stage (die ik verschuldigd ben aan SugarSync).
Een ander gebruik dat ik voor SugarSync heb gevonden, is dat het een complete vervanging van de flashdrive kan zijn. Ik verloor de mijne eigenlijk, maar het had geen invloed op school terwijl ik van computer naar computer ging omdat alles wat ik moest doen doen was inloggen bij SugarSync en al mijn schoolbestanden die op mijn laptop stonden, lagen nu voor me op een publiek computer. Ik zou dan kunnen downloaden om het af te drukken of wijzigingen aan te brengen en het terug te uploaden naar SugarSync en de wijzigingen op mijn laptop opnieuw te vinden.
De competitie verdelen: de unieke functies van SugarSync
We hebben het al gehad over de concurrentie op de markt voor cloudopslag en ik heb beweerd dat SugarSync ze allemaal overtreft, maar laat me je nu laten zien hoe en waarom het doet. Het bovenstaande verhaal over hoe SugarSync mijn bestanden heeft opgeslagen, kan waarschijnlijk een verhaal zijn van iedereen die regelmatig een back-up naar de cloud maakt. SugarSync maakt het echter uiterst eenvoudig regelmatig back-up.
ELKE map back-uppen en synchroniseren
In de woorden van SugarSync werkt het "zoals u het doet" en momenteel is het de enige service die dat doet. Er zijn echt geen andere services die mappen synchroniseren zoals SugarSync dat doet en bieden ook alle andere geweldige functies, zoals uitbreidbare opslag. Er zijn een aantal opties om mappen aan SugarSync toe te voegen. Een manier is om met de rechtermuisknop op de map te klikken en "Map toevoegen aan SugarSync" te kiezen.
Een andere methode, die naar mijn mening veel eenvoudiger is, is binnen SugarSync File Manager.
Klik op "Sync-mappen toevoegen" en er verschijnt een venster met enkele van de meest voorkomende mappen. Ik hou van de manier waarop SugarSync dit heeft ingesteld om gebruikers in staat te stellen deze mappen gemakkelijk toe te voegen, omdat ze waarschijnlijk de bestanden bevatten die ze het vaakst gebruiken. In de onderstaande afbeelding zijn de mappen 'Afbeeldingen' en 'Documenten' niet opgenomen omdat ze al worden gesynchroniseerd met mijn account. Dit kwam echt van pas toen ik mijn computer helemaal niet had (terwijl deze werd gerepareerd) omdat ik al mijn mappen eerder had gesynchroniseerd met SugarSync.
Daarnaast kunt u meer mappen toevoegen door op "Meer mappen toevoegen" te klikken. Nu kunt u door uw "C: \ drive" schalen en alle gewenste mappen toevoegen.
Magische werkmap
Het concept achter Magic Briefcase is eigenlijk helemaal niet uniek. Het is eigenlijk hetzelfde als Dropbox, Google Drive, SkyDrive en Box. Maar het feit dat SugarSync deze functie heeft, en waarmee je ook elke map op je computer kunt synchroniseren, is geweldig. Dit alleen al zet een stap boven deze andere diensten. Het is een beetje alsof je een Dropbox hebt in SugarSync... nee, het heeft "Dropbox" in SugarSync (alleen met een andere naam natuurlijk). Dus als u overweegt SugarSync voor de eerste keer uit te proberen, denk dan niet dat u die functie niet zult hebben - u zult het wel hebben. En zo veel meer.
Het belangrijkste verschil tussen het hebben van een systeem voor "één mapsynchronisatie" en het hebben van een systeem voor "elke mapsynchronisatie" is dat u uw bestanden niet handmatig naar die map hoeft te verplaatsen of kopiëren. In het verleden heb ik mijn eigen systeem opgezet door een ander programma te gebruiken om bestanden tussen mijn Dropbox (of een ander) te synchroniseren synchronisatie- / back-uptoepassing) en mijn lokale mappen, maar dit betekent dat die bestanden alleen worden bijgewerkt wanneer het programma loopt. Zelfs als ik die methode had gebruikt en elke dag had uitgevoerd toen mijn computer kapot ging, zou ik nog steeds geschiedenis zijn omdat mijn bestanden niet zouden zijn gesynchroniseerd.
Uploaden via e-mail
Dropbox heeft deze functionaliteit via plug-ins van derden, maar SugarSync is de enige service, naast Box, die dit biedt "Uit de doos." Wanneer u uw SugarSync-account maakt, krijgt u een uniek e-mailadres dat alleen voor u relevant is (geef dit niet op) uit). Voeg het eenvoudig toe aan uw lijst met e-mailcontacten en stuur bestanden weg. Dit kan handig zijn als u met uw werk geen software naar uw computer kunt downloaden. In plaats daarvan kunt u het bestand gewoon bijvoegen en uw SugarSync-e-mail in het Bcc-veld plaatsen als u de bijlage ook naar iemand anders verzendt.
Local File Manager-applicatie
Ik denk dat dit vaak een over het hoofd gezien kenmerk van SugarSync is. Natuurlijk zijn er enkele andere programma's die "bestandsbeheerders" hebben, maar SugarSync is veruit superieur aan hen. Het is gewoon makkelijk te gebruiken. De functies die u nodig hebt, bevinden zich recht voor u en de interface is schoon.
Brede toegankelijkheid
Dit is misschien geen 'functie' volgens de termen van sommige gebruikers, maar ik voel dat de mogelijkheid om een programma op bijna alle platforms en apparaten te gebruiken het automatisch boven de rest plaatst. Het enige nadeel is dat SugarSync niet werkt met Linux. Ik weet niet zeker waarom, maar dat is het niet. Ik weet echter dat er veel vraag naar is en hopelijk zullen ze zich ook voor dat platform openstellen.
Ondertussen is het echter compatibel met vrijwel elk ander apparaat: Windows, Mac, iOS (iPhone en iPad), BlackBerry, Windows Phone, Android (inclusief Kindle Fire) en Symbian. Het heeft ook een mobiele website voor "niet-app" -apparaten en een Outlook-plug-in (het zou zeker leuk zijn als ze ook een browser-plug-in hadden voor Gmail en andere webmail-clients).
Het is ook belangrijk om aan ontwikkelaars te melden dat SugarSync een open API biedt die integratie met apps van derden mogelijk maakt.
Biedt meer GRATIS opslag
Opslag, zoals 'Brede toegankelijkheid', is misschien geen directe functie, maar het is zeker een belangrijke speler in de besluitvorming over welke applicatie moet worden gebruikt om een back-up van uw bestanden te maken en deze te synchroniseren. Vaak, zelfs als er een programma is met betere functies, kan het, als het meer ruimte biedt, uw stem simpelweg daardoor winnen. Gelukkig heeft SugarSync niet alleen geweldige functies die het scheiden, maar ook een uitstekend verwijzingssysteem om meer opslag te verdienen en een opslagcapaciteit die boven de rest uitsteekt.
Afgezien van extra opslagruimte, biedt SugarSync 5 GB bij het opstarten in plaats van 2 GB van Dropbox. Google Drive biedt 5 GB en SkyDrive biedt wel 7 GB, maar in combinatie met alle andere functies die SugarSync biedt, is 5 GB erg gul.
Om eerlijk te zijn, ik weet niet zeker of SugarSync momenteel een dop op hun opslag plaatst. Ik heb dat nergens gevonden, maar ik weet wel dat ze dat in het verleden niet hebben gedaan, omdat ze hebben beweerd dat sommige gebruikers tot 200 GB gratis opslagruimte hebben verdiend. Op de pagina Functievergelijking wordt echter 'Tot 32 GB' weergegeven, dus als iemand het zeker weet, zou ik het graag willen weten. Nog steeds met 32 GB, SugarSync is de enige service in zijn soort die zo'n genereuze hoeveelheid biedt vrij opslag. Het sleutelwoord hier is gratis. Er zijn plannen dat u opslagruimte van 100 GB en meer kunt kopen, maar alle andere services stoppen lang voor 32 jaar met gratis opslag. De enige mogelijke kans hierop is SkyDrive, maar alleen als je een bestaand account had voordat ze de wijziging hadden aangebracht. Anders krijgt u als nieuwe gebruiker slechts 7 GB gratis.
Er zijn een paar manieren om extra gratis opslagruimte te krijgen. Je kunt je vrienden verwijzen via een e-mail, Facebook- of Twitter-bericht of een aangepaste link die je overal kunt plaatsen. Een andere manier om gratis opslagruimte te krijgen, is door u aan te melden bij een verwijzing. Dit is een "oh duh!" soort tip, maar het is er een die ik wou dat ik had moeten doen. Zoek een SugarSync-gebruiker en privé vraag of ze je een verwijzing willen sturen. De kans is groot dat ze ook de extra ruimte willen. Hoeveel krijg je voor verwijzingen? 500 MB per gebruiker als er slechts een gratis account wordt aangemaakt. Natuurlijk, als je iemand doorverwijst die upgradet naar een betaald account, beland je uiteindelijk in de gigabytes aan vrije verwijzingsruimte.
Een andere manier is om de handleiding 'Aan de slag' te voltooien. Dit geeft u niet alleen vrije ruimte, maar helpt u ook om meer vertrouwd te raken met het gebruik van SugarSync. Zoals je in de onderstaande afbeelding kunt zien, heb ik op één na alle voltooid, namelijk het opzetten van de SugarSync mobiele app, wat het eerste is dat ik doe als ik een smartphone krijg.
Handige verwijzingen naar SugarSync
Er zijn veel andere functies in SugarSync en ik heb er amper krassen op gemaakt. Hieronder vindt u de link naar alle functies van SugarSync, evenals links naar de vergelijkingstabel naar andere services (uiteraard bevooroordeeld, maar is niettemin nog steeds nuttig) en andere geweldige bronnen op de SugarSync-website zoals CloudU, een pagina die is gewijd aan het opleiden van allerlei gebruikers over het gebruik van de wolk.
SugarSync-functies
SugarSync Vs Compition (vergelijkingsgrafieken)
Google Drive versus SugarSync
Dropbox versus SugarSync
SugarSync Tour
SugarSync-videotutorials
SugarSync Testimonials - Wie gebruikt SugarSync
CloudU - Alles wat u moet weten over The Cloud
Als u hulp nodig heeft bij de eerste installatie van SugarSync, vindt u hieronder een video die u door het proces moet helpen. Ik help u graag met eventuele vragen en ik weet zeker dat het SugarSync-team dat ook zal zijn.
Vergeet ook niet om die opstartverwijzingsbonus van iemand anders te krijgen voordat je je aanmeldt. Maar plaats uw verwijzingslinks niet in de opmerkingen.
Conclusie
SugarSync is al lang mijn favoriet. Ik blijf het niet gebruiken omdat ik 'vastzit in mijn wegen' of 'verandering veracht'. Ik gebruik het omdat het steeds beter wordt en de meest logische service is voor mijn gebruik. Misschien heb je het gevoel dat er een andere service is die voor jou het meest logisch is. Super goed! Ik ben het absoluut oneens met het veranderen van iets als het een dip in productiviteit en workflow zal creëren. Het mooie van SugarSync is echter dat je het naast zijn concurrenten kunt gebruiken en ze allemaal kunt uitproberen. U merkt misschien een lichte daling in uw opstarttijd, maar om eerlijk te zijn, gebruik ik ze allemaal. Omdat ik een nerd ben. Maar als ik gedwongen werd om er één te kiezen, zou ik zonder twijfel met SugarSync gaan.
Wat vind je van SugarSync as a service? Gebruik je het? Maak je zelfs een back-up van je bestanden naar de cloud? Ik kijk uit naar uw mening en mening over SugarSync en cloudopslag als geheel... en misschien een persoonlijk getuigenis als u die heeft.
Aaron is afgestudeerd als dierenartsassistent, met zijn voornaamste interesses in natuur en technologie. Hij geniet van het verkennen van het buitenleven en fotografie. Als hij niet door de interwebs schrijft of zich overgeeft aan technologische bevindingen, kan hij op zijn fiets de berghelling af bombarderen. Lees meer over Aaron op zijn persoonlijke website.
