Advertentie
Timemanagement is iets waar we bijna allemaal naar streven. Ik heb er lang mee geworsteld en in sommige opzichten doe ik dat nog steeds. Een van mijn vele methoden om mijn gebrek aan tijdbeheer te "overwinnen" was het gebruik van taakbeheertoepassingen: Onthoud The Milk 8 eenvoudige manieren om taken te beheren met Remember The Milk Lees verder , Producteev 6 tips voor projectbeheer die u kunt gebruiken om uw leven te organiserenProjectmanagement is het beroep om dingen voor elkaar te krijgen. Met onze tips kunt u het perspectief, de vaardigheden en de tools van een projectmanager toepassen om uw eigen leven te organiseren. Lees verder , Toodledo Hoe Toodledo aan te passen om productief dingen gedaan te krijgen in uw dag Lees verder , Todoist Todoist - Eenvoudige maar krachtige app voor taakbeheer Lees verder , Wunderlist Wunderlist synchroniseert uw takenlijsten op Windows-pc en Mac Lees verder ... ik heb ze allemaal geprobeerd.
Ik begon me te realiseren dat het probleem niet in de taakbeheer-app zelf lag, maar meer in het apparaat dat ik gebruikte om toegang te krijgen tot de app - mijn computer. Als apps op uw computerscherm als plakbriefjes zouden werken, zouden we misschien productiever zijn. Maar ook dat kan contraproductief zijn. In mijn eigen ervaring kunnen taakbeheer-apps het probleem alleen maar verergeren als je net als ik verslaafd bent aan de computer.
Houd jezelf niet voor de gek
Laten we eerst de meest voor de hand liggende uit de weg ruimen. We overtuigen ons allemaal van dingen. Voor mij was het dat ik productief was terwijl ik dat niet was. Ik gebruikte taakmanagers om alles op te slaan wat ik moest doen, maar er waren een paar problemen met mijn aanpak. Ten eerste had ik het gevoel dat ze me productiever zouden maken. Als je merkt dat je dit denkt, dan zit je in dezelfde boot als ik. Het enige dat u productiever kan maken, bent u. U. Geen enkele app in je webbrowser of smartphone.
Het volgende gaat over consistentie. Dit is iets anders dat apps voor taakbeheer niet kunnen doen: ze kunnen u niet dwingen ze te gebruiken. Ze kunnen het gemakkelijker maken om ze te gebruiken, en sommigen doen dit geweldig, maar ze kunnen je niet dwingen om de applicatie of website te gebruiken en je aan dingen te laten werken. Dit zorgt ervoor dat u productief bent, niet de app. De app kan helpen bij uw productiviteit als u de juiste dingen in orde heeft, maar als u op zoek bent naar manieren om uw uitstelgedrag te verhelpen, kunnen apps voor taakbeheer er alleen maar aan toevoegen.
Productiviteit versus "aanpasbaarheid"
"... Taakbeheer-apps mogen er alleen maar aan toevoegen." Dezelfde woorden die het laatste deel hebben afgesloten, zijn exacte woorden die deze tweede les het meest vertegenwoordigen. En misschien overlapt het vorige deel van jezelf niet voor de gek te houden en dit gedeelte overlapt sommige, maar er zijn enkele verschillen. Om er helemaal op in te gaan, merkte ik dat ik vaak uitstelde binnen mijn verschillende taakbeheerapplicaties. Hoe kan ik dit doen met mijn werk recht voor me? Nou, het is vergelijkbaar met krabbelen op die takenlijst met je dagelijkse werk om gedaan te worden.
Zoals je al weet, is 'aanpasbaarheid' [uitgesproken als aanpas-it-iv-it-y] een volledig verzonnen woord, afgeleid van mijn vocabulaire en geïnspireerd door 'productiviteit' (of tenminste hoe het klinkt). Ik heb het echter vrij duidelijk gevonden in mijn eigen ervaringen met apps voor taakbeheer. Aanpassingsgevoeligheid is eigenlijk wanneer u meer tijd besteedt aan het toevoegen van taken en het labelen, sorteren en labelen ervan dan ze daadwerkelijk te voltooien en dingen voor elkaar te krijgen. Een ander kenmerk van aanpassing is dat uw taakbeheer-app er geweldig uitziet en het lijkt alsof u een geweldig systeem heeft, maar uw werkelijke uitvoerniveau is een ander verhaal.
Een vergelijkbare praktijk als deze (die ook kan worden gedaan op typische takenlijsten van pen en papier) is dingen toevoegen om ze af te kruisen. Dit zijn vaak kleine, onbelangrijke taken die u echt niet hoeft te 'beheren' en die mogelijk zelfs meer tijd nodig hebben om ze aan de app toe te voegen dan om ze daadwerkelijk uit te voeren.
Alleen echt voordelig terwijl u onderweg bent (met een smartphone)
Een van de grootste problemen die mij in de weg stonden bij apps voor taakbeheer, was mijn gebrek aan een smartphone. Waar de meeste van deze apps onderweg erg handig zijn, kon ik die functie niet gebruiken vanwege mijn gebrek aan een intelligent mobiel apparaat. Misschien zou mijn kijk op apps voor taakbeheer een beetje anders zijn als ik er een had. Ik weet dat als ik er een krijg, ik ze ongetwijfeld zal proberen en zal zien hoeveel verschil ze maken. Ik kan me het gemak voorstellen van het kunnen typen van uw boodschappenlijst op uw laptop en deze vervolgens in de winkel te openen. Of in plaats van al uw boodschappen op te schrijven en het risico te lopen het papier te verliezen, heeft u ze al in uw telefoon en kunt u ze de hele dag door gebruiken.
Maar dit komt terug op mijn punt. Als u geen smartphone heeft (en nog steeds veel mensen niet), zijn apps voor taakbeheer zelfs nog meer contraproductief dan wanneer u dat zou doen.
Minder nuttig voor niet-computertaken
Als u achter uw computer zit en probeert taken te "beheren" die niet op een computer kunnen worden gedaan, verlengt u gewoon uw uitstelgedrag. Maar op de een of andere manier heb je jezelf ervan overtuigd dat je denkt dat je eraan werkt. Klinkt bekend? Het doet mij. Ik heb vaak maatwerk geoefend met taken die echt niet op mijn computer hoeven te worden gedaan, maar ik probeer toch mijn computer naast me terwijl ik ze doe, zodat ik ze kan afstrepen of ernaar kan 'verwijzen' in het taakbeheer app. Dit helpt alleen maar bij de afleiding, want ik zal waarschijnlijk (tenzij ik super gedisciplineerd ben, wat ik niet ben) ook andere tabbladen en programma's openen: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, wat erger is dan welke taakbeheer-app dan ook, want er zijn productieve en niet-productieve onderwerpen met elkaar vermengd die allemaal uw onmiddellijke vereisen aandacht.).
Kortom, als u software voor taakbeheer gebruikt, moet u misschien proberen uw niet-computergerelateerde taken niet op te nemen om er een tijdje van weg te komen. Plus, ontsnappende technologie is altijd goed voor je geest Neem een pauze van internet - u zult uzelf later bedanken [mening]Oh, het internet. Een van de meest wereldveranderende uitvindingen van de afgelopen eeuw, misschien zelfs in de hele menselijke geschiedenis. Nooit eerder was alles zo beschikbaar in zo weinig moeite voor zo een lage ... Lees verder .
Internet is (bijna) altijd vereist
Alle computerprogramma's kunnen afleiding helpen als je niet gefocust bent, maar internet is een nachtmerrie om dingen voor elkaar te krijgen. Dit is voor mij een andere reden waarom apps voor taakbeheer schadelijk zijn voor de productiviteit, omdat je de directe bron van afleiding bent (voor de meeste apps, hoewel sommige prima werken zonder internet). Het is alsof je je kubusvormige klop in het midden van een druk kruispunt plaatst en dan denkt dat je je werk gedaan krijgt. Dat is duidelijk onlogisch - het zou niet werken. Er zou commotie zijn, gevaren, laat staan dat de wind overal uw papieren blaast. Moet ik doorgaan? Ik dacht van wel... dus waarom sluiten we het internet af? Nou, het vereist zeker een vorm van discipline en dat is niet de fout van taakbeheer-apps. Maar soms heb ik het gerechtvaardigd om mijn wifi niet uit te schakelen omdat ik een app voor taakbeheer gebruik. Dit is niet altijd het geval, maar het kan een rol spelen. Voordat ik het weet, ben ik op een website vertrokken, ik heb geen idee hoe ik daar terecht ben gekomen.
Conclusie
Misschien zit ik hier alleen in en niemand zal zich kunnen verhouden tot dit artikel, maar toch wil ik dat het een waarschuwing is om te voorkomen dat je in deze valkuil valt. Ik geef niet de schuld aan software voor taakbeheer. Ik heb eigenlijk leerde de mensen achter Producteev kennen en vind het een geweldige applicatie, maar zelfs daarmee merk ik dat ik in deze trend val. De trend is het uitstellen van uitstelgedrag, het verminderen van de productiviteit en het denken dat het goed met me gaat omdat ik een van de apps gebruik. Ik heb ook gemerkt dat als je het druk genoeg hebt en jezelf mentale deadlines geeft of plekken in een schema blokkeert, je behoefte aan een taakmanager afneemt. Al onze workflows zijn verschillend en sommige zijn afhankelijk van apps voor taakbeheer om alles voor elkaar te krijgen en georganiseerd te blijven. Ik kan me daar in vinden en er zijn tijden geweest dat ze erg nuttig waren. Maar mijn argument is: vertrouw er niet op en als je merkt dat je niet echt taken hoeft toe te voegen, dwing jezelf er dan niet toe om de applicatie te gebruiken.
Een laatste gedachte is dat taakbeheertoepassingen kan nuttig zijn, als je hebt de juiste dingen op zijn plaats.
Heb je een goede of slechte ervaring met apps voor taakbeheer? Ik vraag niet naar specifieke, maar alleen naar uw algemene ervaring met hen in het algemeen. Heb je een andere kijk op het overwinnen van uitstelgedrag waarvan je denkt dat ik in dit artikel mis? Deel uw mening in de reacties!
Afbeelding tegoed: Monitor bedekt met plaknotities via Shutterstock
Afbeelding tegoed: Post It Note met uitstelbericht via Shutterstock
Afbeelding tegoed: Smartphone met vinkje via Shutterstock
Afbeelding tegoed: Internetlaptop via Shutterstock
Aaron is afgestudeerd als dierenartsassistent, met zijn voornaamste interesses in natuur en technologie. Hij geniet van het verkennen van het buitenleven en fotografie. Als hij niet door de interwebs schrijft of zich overgeeft aan technologische bevindingen, kan hij op zijn fiets de berghelling af bombarderen. Lees meer over Aaron op zijn persoonlijke website.
