Hoe maak je een grafiek in Excel

Advertentie

Grafieken zijn geweldige hulpmiddelen om gegevens visueel weer te geven. En als u een Microsoft Excel-gebruiker bent, heeft u verschillende diagramopties binnen handbereik. Hier leest u hoe u een diagram in Excel kunt maken en aanpassen met behulp van de meest voorkomende diagramtypen.

Als u nog nooit een diagram heeft gemaakt in Microsoft Excel, begin hier met uw eerste grafiek.

De grafiek starten

Bij elk type diagram in Excel doorloopt u hetzelfde eerste proces om het elke keer in te voegen.

Selecteer uw gegevens. U kunt dit doen door op de eerste cel te klikken, uw muis ingedrukt te houden en vervolgens door de rest van de cellen te slepen. Of u kunt op de cel linksboven klikken, de ingedrukt houden Verschuiving toets en klik vervolgens op de cel rechtsonder.

Uw gegevens worden het best weergegeven in de grafiek als u kopteksten opneemt voor de kolommen en rijen. Dit maakt de grafiek beter leesbaar en u kunt indien nodig aanpassingen maken.

Plaats uw kaart. Klik op de Invoegen tabblad en kies je kaart uit het lint. Je ziet er een korte preview van als je er met de muis over beweegt en als je erop klikt, verschijnt het direct in je spreadsheet.

Als alternatief kunt u de kiezen Aanbevolen grafieken knop om verschillende opties te bekijken als u niet zeker weet welke u wilt gebruiken. U kunt ook alle beschikbare diagramtypen bekijken, wat handig is. Als u daar een van selecteert, klikt u op OK om het in te voegen.

Als u niet zeker weet welk type diagram het beste bij uw gegevens past, geven we onderweg voorbeelden. Maar voor een meer diepgaande uitleg, bekijk ons ​​artikel op Excel-diagramtypen en wanneer u ze moet gebruiken 8 soorten Excel-grafieken en -grafieken en wanneer u ze moet gebruikenAfbeeldingen zijn gemakkelijker te begrijpen dan tekst en cijfers. Grafieken zijn een geweldige manier om cijfers te visualiseren. We laten u zien hoe u grafieken maakt in Microsoft Excel en wanneer u welke soort het beste kunt gebruiken. Lees verder .

Een lijndiagram maken in Excel

Een veel voorkomend diagramtype is het lijndiagram. Excel biedt 2D en 3D, gestapeld of niet-gestapeld, met en zonder markeringslijndiagrammen.

Deze werkt goed voor het weergeven van trends over een bepaalde periode of categorieën wanneer hun volgorde essentieel is. We hebben bijvoorbeeld verkooptotalen voor producten van meer dan zes maanden.

1. Selecteer uw gegevens.
2. Klik op de Invoegen
3. Klik op de knop op het lint voor Lijn- of vlakdiagram invoegen.
4. Kies de gewenste diagramstijl en de grafiek verschijnt in uw spreadsheet.

Een kolom- of staafdiagram maken in Excel

Een ander type diagram dat u waarschijnlijk vaak ziet, is een kolom- of staafdiagram en Excel biedt zowel 2D- als 3D-kolom- en staafdiagrammen.

Dit soort grafieken werken ook goed met de verkoopgegevens die we voor ons lijndiagram hebben gebruikt. Ze zijn bedoeld voor het vergelijken van stukjes van een geheel of categorieën, samen met veranderingen in de tijd.

1. Selecteer uw gegevens.
2. Klik op de Invoegen
3. Klik op de knop op het lint voor InvoegenKolom of staafdiagram.
4. Kies de diagramstijl en de grafiek verschijnt in uw spreadsheet.

Een cirkeldiagram maken in Excel

Cirkeldiagrammen zijn uitstekende hulpmiddelen om delen van een geheel weer te geven wanneer dat geheel gelijk is aan 100 procent. Excel biedt 2D-, 3D- en donut-cirkeldiagrammen.

Laten we aan de hand van ons voorbeeld van verkoopgegevens zeggen dat u de verkopen voor alleen de shirts gedurende de periode van zes maanden wilt bekijken.

1. Selecteer alleen dat gedeelte van uw gegevens.
2. Klik op de Invoegen
3. Klik op de knop op het lint voor InvoegenCirkeldiagram of ringdiagram.
4. Kies de gewenste diagramstijl en deze wordt weergegeven in uw spreadsheet.

Als een cirkeldiagram een ​​type is dat u vaak nodig heeft of er meer in wilt duiken, bekijk dan ons artikel over hoe maak je een cirkeldiagram in Excel Een cirkeldiagram maken in Microsoft ExcelIedereen kan een eenvoudig cirkeldiagram maken. Maar kun je het tot in de perfectie formatteren? We zullen u stap voor stap door het proces leiden. Lees verder .

Een watervaldiagram maken in Excel

Watervaldiagrammen worden mogelijk niet zo vaak gebruikt of gezien als sommige andere typen. Maar ze kunnen goed werken als u te maken heeft met financiële gegevens en de stijgingen en dalingen wilt weergeven. Er is slechts één type watervaldiagram in Excel, maar u kunt het uiterlijk ervan aanpassen.

U kunt een watervalgrafiek gebruiken om de ups en downs van het maandinkomen, verkooppercentages of voorraadaantallen weer te geven.

1. Selecteer uw gegevens.
2. Klik op de Invoegen
3. Klik op de knop op het lint voor InvoegenWaterval-, trechter-, voorraad-, oppervlakte- of radardiagram.
4. Selecteer Waterval en het wordt weergegeven in je spreadsheet.

Meer Excel-diagramtypen

Dit is zeker niet de omvang van de Excel-grafieken die u kunt maken. Om te zien welke worden aanbevolen voor uw gegevens of alle diagramtypen, klikt u op Invoegen tabblad en Aanbevolen grafieken van het lint.

U kunt door de bladeren Aanbevolen grafieken tabblad als u niet zeker weet welk diagramtype het beste bij u past.

Klik op de Alle grafieken tabblad om elke grafiek te zien die beschikbaar is in Excel. Zoals u kunt zien, zijn er naast de veelvoorkomende typen veel opties om uit te kiezen. Kies een voorraad-, trechter-, zonnestraal- of oppervlaktekaart als deze het beste bij uw gegevens past. Zodra u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op OK en de grafiek wordt weergegeven in uw spreadsheet.

Uw grafiek aanpassen

Nu u uw kaart heeft, kunt u deze aanpassen met verschillende opties. Selecteer uw diagram en er verschijnt een klein menu rechtsboven met knoppen voor diagramelementen, diagramstijlen en diagramfilters (alleen bepaalde diagrammen).

Grafiekelementen

In dit gebied kunt u de elementen van de grafiek selecteren die u wilt weergeven, zoals assen, gegevenslabels, rasterlijnen en een legenda. Deze opties veranderen afhankelijk van het type diagram dat u gebruikt. En met sommige elementen kunt u nog verder boren. Als u bijvoorbeeld een legenda wilt, kunt u de locatie selecteren die op de kaart moet worden weergegeven.

Laten we met behulp van ons lijndiagram van hierboven enkele elementen toevoegen en verplaatsen. We gaan bovenaan een diagramtitel opnemen, een gegevenstabel zonder legenda-toetsen, een legenda rechts en onze rasterlijnen kleiner maken.

Selecteer de grafiek en klik op de Grafiekelementen knop. Vink vervolgens de elementen aan en verwijder ze als je ze nodig hebt.

1. Controleren Grafiektitel, klik op de pijl en kies Boven grafieken klik vervolgens in het vak van de grafiek om de titel in te voeren.
2. Controleren Data tafel, klik op de pijl en kies Geen Legend Keys.
3. Controleren Rasterlijnen, klik op de pijl, vink aan Primaire minor horizontaalen schakel de andere opties uit.
4. Controleren Legende, klik op de pijl en kies Rechtsaf.

Hier zijn onze screenshots van voor en na de grafieken. Die veranderingen maken de grafiek veel duidelijker om te begrijpen en bevatten aanvullende gegevens voor ons publiek.

Diagramstijlen

Met deze functie kunt u het uiterlijk van de kaart wijzigen. U kunt kiezen uit aantrekkelijke stijlen en kleurenschema's om uw kaart wat persoonlijkheid te geven. Laten we onze watervalgrafiek een vleugje pit geven met onze bedrijfskleuren.

Selecteer de grafiek en klik op de Diagramstijlen knop naar de Stijl tabblad. Terwijl u met de muis over de verschillende stijlen beweegt, ziet u een voorbeeld van hoe uw diagram eruit zal zien. Klik wanneer je er een ziet die je leuk vindt.

Het werkt hetzelfde met de Kleur tabblad, beweeg uw muis over de schema-opties om te zien hoe ze eruit zullen zien en klik om een ​​selectie te maken. Selecteer voor aanvullende kleurenschema's en thema's voor uw diagram Pagina layout tabblad en blader met de Thema's en Kleuren toetsen.

Hier zijn onze screenshots van voor en na de grafieken. Die veranderingen maken misschien geen verschil in duidelijkheid, maar laten we de linkerkant opruimen en de kleuren gebruiken die we willen.

Grafiekfilters

Bepaalde soorten grafieken, zoals lijnen en cirkels, bieden grafiekfilters waarmee u specifieke gegevens kunt toevoegen en verwijderen. Dit kan handig zijn als u snel een wijziging moet aanbrengen.

Hiervoor gebruiken we ons cirkeldiagram. En laten we zeggen dat we alleen de kwartaalomzet van onze overhemden hoeven te tonen in plaats van zes maanden verkopen.

Selecteer de grafiek en klik op de Grafiekfilters knop. Schakel nu de gegevens op de uit Waarden tabblad dat u wilt verwijderen. We halen juli en augustus uit beeld. Klik Van toepassing zijn als je klaar bent.

U kunt ook de selecteren Namen tabblad om Serie- of Categorienamen uit de kaart te verwijderen. Klik nogmaals op Van toepassing zijn om uw wijzigingen op te slaan.

Uw diagram verplaatsen of het formaat ervan wijzigen

Als u uw diagram naar een andere plek in de spreadsheet wilt verplaatsen, selecteert u het en sleept u uw diagram naar de nieuwe locatie wanneer de vierzijdige pijl verschijnt.

Om het formaat van uw diagram te wijzigen, selecteert u het en sleept u vervolgens een van de cirkels op de rand van het diagram in de richting waarin u het wilt uitbreiden.

Gelukkig in kaart brengen!

Zoals je kunt zien, is het maken van grafieken in Excel een stuk eenvoudiger dan je zou denken. Als u klaar bent om met uw gegevens om te gaan, is het een fluitje van een cent om een ​​diagram in te voegen en het aan te passen voor uw publiek of het doel ervan!

Als je hulp wilt een stroomschema maken in Excel Hoe maak je een stroomschema in Microsoft ExcelWist je dat je stroomdiagrammen kunt maken in Microsoft Excel? Hier leest u hoe u meteen een stroomschema in Excel kunt instellen. Lees verder , we hebben ook een artikel gewijd aan dat diagramtype.