5 Essentiële RSVP-formuliertools om elke vergadering soepel te laten verlopen

Advertentie

Het organiseren van een vergadering of een bedrijfsevenement vergt vaak enorm veel tijd, moeite, energie en geld. Zelfs als het gewoon een gewone werkvergadering is, moet u de lijst met deelnemers samenstellen, een datum en een kiezen plek die voor iedereen werkt, en je moet er ook voor zorgen dat die bezoekers daadwerkelijk opdagen voor de vergadering.

Als het bekend is dat uw collega's u niet laten weten of ze al dan niet naar een vergadering komen, is het tijd om hen kennis te laten maken met de eenvoudige maar effectieve code genaamd RSVP.

Wat betekent RSVP?

RSVP staat voor "Répondez, s’il vous plaît", van het Franse "Please, reply". Deze code bestaat altijd. Als iemand je vraagt ​​om te reageren, betekent dit dat de gastheer wil weten of je de vergadering wilt bijwonen.

Dus waarom mensen vragen om te reageren? Het vertelt hen dat u hen niet alleen tijdens de vergadering verwacht, maar ook wacht tot ze op de uitnodiging reageren. Mensen om RSVP vragen is een vorm van garantie dat je uitnodiging niet meteen wordt vergeten. En natuurlijk maakt dit systeem het voor jou als gastheer gemakkelijker om je gastenlijst aan te passen voor het geval veel van de potentiële deelnemers het niet kunnen halen.

Je kunt natuurlijk iedereen individueel bellen, een heleboel sms'jes sturen of mensen in een e-mail aan RSVP vragen. Of in plaats van zoveel tijd en moeite te verspillen, kunt u zich wenden tot een webapp. Online vergadertools met planners De 6 beste gratis online vergadertools om samen te werken met uw teamKleine teams hebben geen dure enterprise-apps nodig voor samenwerking. Hier zijn zes fantastische tools die u kunt gebruiken om de gegevens, communicatie en meer van uw team te beheren. Gratis. Lees verder hebben meestal RSVP ingebouwd.

We gingen op zoek naar een paar meer gespecialiseerde RSVP-apps voor je volgende vergadering. Met deze apps kunnen uw gasten alle contactgegevens op één plek bekijken, met één klik reageren en zelfs stemmen op hun gewenste datum en tijd. Ben je klaar om de stress voor eens en voor altijd uit de planning te halen?

Als je alleen op zoek bent naar de aanwezigheidsinformatie van je gasten, ga dan naar RSVPify. Het is een eenvoudig te gebruiken webplatform dat een formulier voor uw bezoekers maakt met een unieke URL die u met hen kunt delen. U kunt uw gastenlijsten en bepaalde details bewerken, zoals wie een +1 mag brengen en wie bepaalde evenementen te zien krijgt. De rest is automatisch en je krijgt uiteindelijk de antwoorden van iedereen te zien.

Om te beginnen, moet u een gratis RSVPify-account maken. Vervolgens kunt u meerdere vergaderingen en evenementen toevoegen en de gelegenheid specificeren. Na het invullen van alle basisgebeurtenisinformatie, zoals naam, datum en plaats, zal de app je naar de volgende pagina leiden om het hoofdformulier voor de aanwezigen te maken. Daar kunt u meer gedetailleerde informatie over het evenement toevoegen en uw formulier aanpassen.

RSVPify is gratis te gebruiken, met een optie om te upgraden naar premium. Een interessante premiumfunctie is de aanwezigen na het evenement om feedback te vragen. Er is ook een iOS-app waarmee je onderweg de gastenlijst en stoelindelingen van het evenement kunt beheren.

Downloaden: RSVPify voor iOS (Vrij)

Wilt u het uitnodigen van mensen nog eenvoudiger maken? Gebruiker Doodle voor het organiseren van groepsevenementen.

Deze eenvoudige app helpt u bij het plannen van uw vergaderingen vanaf het begin van het proces, wanneer u de perfecte dag en tijd moet vinden die voor iedereen werkt. Hier heb je de mogelijkheid om dat allemaal te doen zonder zelfs maar een account aan te maken. Maar als u besluit u aan te melden voor Doodle, kunt u genieten van extra voordelen, zoals het volgen van de reacties van uw gasten en integratie met Google-agenda.

Beslis snel met de functie Creëer een Doodle-poll. Nadat u klaar bent met het bouwen van uw online formulier, hoeft u alleen maar uw vergadering te plannen, indien nodig meerdere datums en tijdopties toe te voegen en het formulier te verzenden. Net als in RSVPify krijg je een unieke URL die je vervolgens kunt delen met de aanwezigen.

Downloaden: Doodle voor iOS | Android (Gratis, premium vanaf $ 39 / jaar)

Voor degenen onder u die het ontwerp van uw online formulieren waarderen, is JotForm een ​​ideale optie. Dit platform geeft u volledige controle over hoe uw uitnodigingen eruit zien. De enige beperking hier is dat je met je gratis account vijf van die prachtige interactieve formulieren per maand kunt maken. En u kunt maandelijks maximaal 100 gastinzendingen verzamelen.

Gebruik de aantrekkelijke JotForm-sjablonen. Registreer voor een gratis JotForm-account. Bij het maken van een formulier kunt u door verschillende lay-outopties bladeren. U kunt uw formulier ook helemaal opnieuw beginnen door een eenvoudige sjabloon te kiezen (zoals online evenementregistratie) en uw RSVP-uitnodiging te maken. JotForm heeft ook een optie om een ​​meerkeuzeveld toe te voegen met verschillende voorkeuren voor tijden en datums.

Als u meer dan slechts vijf formulieren of 100 gastinzendingen per maand nodig heeft, biedt het platform ook premium-abonnementen die beginnen bij $ 19. JotForm is een van de beste Google Forms-alternatieven die u kunt proberen De beste 14 alternatieven voor Google Formulieren die u zou moeten proberenEr is een wereld buiten Google en een aantal behoorlijk goede Google Forms-alternatieven. Ontdek of deze web-apps en -tools voor u even effectief zijn als Google Forms. Lees verder .

Als je helemaal geen zin hebt om een ​​nieuw platform of een app te bedenken, kun je altijd Google Formulieren gebruiken voor het maken van je online RSVP-formulier. Google Forms is een multifunctionele tool met een paar gespecialiseerde sjablonen, waaronder een voor het aanvragen van RSVP's.

Log in op Google Formulieren met uw Google-account. Vervolgens kunt u de RSVP-sjabloon kiezen, alle relevante informatie toevoegen en wijzigen. Als je een sectie wilt toevoegen waar mensen kunnen stemmen op hun gewenste tijd en plaats, kun je dat doen door op te klikken Vraag toevoegen knop aan de rechterkant.

Google Forms is een eenvoudige en gratis optie die altijd beschikbaar is. Nadat u het formulier heeft gemaakt, stuurt u het naar uw potentiële aanwezigen en nadat ze het hebben geretourneerd, verschijnen de antwoorden op een afzonderlijke spreadsheet in dezelfde Google Drive-map als het formulier. Met Google Formulieren kunt u ook het uiterlijk van het formulier wijzigen. Maar in tegenstelling tot sommige van de tools die we in deze lijst noemden, organiseert Google de reacties van de bezoekers niet voor u.

Zodra u klaar bent met uw formulier, kunt u het verzenden door het e-mailadres van de gasten toe te voegen of door de URL van het formulier met hen te delen. Google Forms is veelzijdig Google Formulieren gebruiken voor uw bedrijfEen formulier is een gemakkelijke manier om een ​​repetitieve taak te automatiseren. Hier laten we u zien hoe u Google Formulieren kunt gebruiken voor algemene werk- of zakelijke routines. Lees verder en kan voor elk gebruik worden gevormd.

Onze laatste keuze is gratis RSVP, die u kunt gebruiken voor het organiseren van zowel uw werkvergaderingen als persoonlijke evenementen. Dit platform is gratis te gebruiken en er zijn geen limieten aan het aantal gasten of het aantal formulieren dat u wilt maken.

Gratis RSVP is een goede keuze voor het geval je constant evenementen moet organiseren voor dezelfde kring van mensen. U kunt een aparte lijst met uw zakelijke contacten maken, zodat u niet hoeft te zoeken naar hun individuele e-mailadres wanneer u uw uitnodigingen moet verzenden. Er is ook een optie om uw Facebook-vrienden te importeren in uw contactenlijst op het platform.

Gratis RSVP biedt de mogelijkheid om documenten te uploaden. U kunt bijvoorbeeld uw agenda van zakelijke bijeenkomst 15 gratis vergaderagendasjablonen voor Microsoft WordDeze gratis sjablonen voor vergaderagenda voor Microsoft Word kunnen u een goede start geven voor elk type vergadering. Lees verder en deel het met de aanwezigen voorafgaand aan het evenement. Of maak het gemakkelijker voor hen om de plaats te vinden waar u de vergadering houdt door het reisschema en de routebeschrijving te delen.

Maak uw vergaderingen eenvoudiger met RSVP Form Tools

Het klopt dat sommige online tools uw dagelijkse leven gemakkelijker kunnen maken, terwijl andere er gewoon zijn om als rommel te dienen.

Maar als het gaat om tools voor evenementenbeheer, kan het kiezen van de juiste tool die aan uw behoeften voldoet veel tijd voor u vrijmaken. Als je er vaak moeite mee hebt grote evenementen en zakelijke bijeenkomsten organiseren en plannenkan een van deze RSVP-apps een echte redder in nood worden.

Bekijk deze voor meer hulp op kantoor tools om een ​​betere manager te zijn en je team gelukkig te maken 5 Boss Tools om een ​​betere manager te zijn en je team gelukkig te makenWil je meer weten over hoe je als manager bent en wat de baan van een baas eigenlijk is? Met deze tools wordt u een betere leider. Lees verder .