Offline werken vanaf elk apparaat: de essentiële tools die u nodig heeft

Advertentie

Heeft u een effectieve manier nodig om uw focus op uw werk te houden? Koppel los van internet. Je weet dat het werkt.

Maar eerst moet u uw computer instellen met een paar essentiële tools waarmee u een groot deel van uw werk offline kunt doen. Laten we tien mogelijke voor u afronden.

1. De app waar u het meeste van uw werk gedaan krijgt

In welke app krijg je het meeste van je werk gedaan? Het kan een code-editor zijn als je een ontwikkelaar bent, een grafische editor als je een ontwerper bent, of een fotobewerkingspakket als je een fotograaf bent.

De belangrijkste app waarop uw werk vertrouwt, is waarschijnlijk een desktopprogramma en heeft hoe dan ook geen internetverbinding nodig. Dat is één ding opgelost.

Als je een online app gebruikt, schakel dan alle offline functies in. Vraag jezelf af of er taken zijn die je offline kunt voltooien of dat je kunt overschakelen naar een desktop-app met vergelijkbare functies.

2. Een Read-It-Later Tool

U heeft een manier nodig om informatie te verzamelen en te ordenen, zodat u deze kunt opzoeken, zelfs wanneer u offline bent. U kunt dit op verschillende manieren realiseren.

Zak is de meest voor de hand liggende keuze die je hier hebt. Het is een robuuste, platformonafhankelijke app voor het opslaan van inhoud en werkt met veel apps. Zoek een Pocket-client voor uw desktop en uw browser.

Je kunt ook Evernote's gebruiken Web Clipper om stukjes webpagina te markeren en op te slaan. Mac-gebruikers, geef Leeslijst van Safari Gebruik de leeslijst van Safari voor offline lezen op uw Mac en iPhoneWil je artikelen delen tussen je iPhone en Mac? Gebruik de leeslijst van Safari. Lees verder kenmerk een schot.

In sommige gevallen wilt u misschien sla volledige webpagina's op naar jouw computer. Als je niet zonder de volledige inhoud van een bepaalde website kunt, dan kan dat ook download de hele website voor offline lezen Hoe u een volledige website kunt downloaden voor offline lezenHier leest u hoe u hele websites kunt downloaden voor offline lezen, zodat u toegang hebt, zelfs als u geen wifi of 4G heeft. Lees verder .

Hoe zit het met het omzetten van nuttige webpagina's in PDF's met de Printvriendelijk bookmarklet? Het ruimt de pagina voor je op en stelt je ook in staat om ongewenste elementen in het voorbeeld te zappen voordat je gaat afdrukken.

3. Een e-mailclient

Als het afhandelen van e-mails deel uitmaakt van uw functiebeschrijving, kunt u dit offline doen met een desktop-app. Kies uit deze vijf desktop-e-mailclients dat kost geen cent. Behandel de daadwerkelijke verzending en ontvangst van e-mailtaken wanneer u weer online bent. Gmail-gebruikers in Chrome, lees onze gids om Gmail in te stellen voor offline gebruik.

4. Een tool voor het maken van aantekeningen

Het is belangrijk dat u een allesomvattende app heeft voor het opnemen van ideeën, het opslaan van nuttige informatie, het kopiëren en plakken van tekstfragmenten, enzovoort. Of u nu de voorkeur geeft aan een eenvoudige teksteditor, een veelzijdige notitieprogramma of een tekstverwerker is secundair.

Zoek een tool die wordt geleverd met offline ondersteuning of als desktopclient. Begin hier met zoeken: vijf automatisch opslaande notitieblok-apps voor elk platform. Voor het vastleggen van ideeën kunt u ook kiezen voor een offline mindmapping-tool De 6 beste gratis mindmap-tools (en hoe u ze het beste kunt gebruiken)Mindmapping helpt je te brainstormen en concepten en ideeën met elkaar te verbinden. Hier zijn de beste gratis mindmap-tools en -software. Lees verder .

5. Een takenlijst

Met uw takenlijst vooraan en in het midden krijgt u een duidelijk beeld van wat u voor de dag moet doen. Het helpt u ook om uw taken on-the-fly te herschikken wanneer dat nodig is.

Hoewel je een eindeloos aanbod aan takenlijst-apps hebt om uit te kiezen, raden we je aan houd uw takenlijst supereenvoudig. Pen en papier zijn de beste offline tools voor het schrijven van takenlijsten. Zelfs uw notitie-app of een tekstbestand is voldoende 8 alledaagse dingen die u kunt volgen met tekstbestandenHet opslaan van gegevens in tekstbestanden is een snelkoppeling naar een eenvoudigere workflow. Laten we het eenvoudige tekstbestand gebruiken om met deze tips alledaagse gegevens bij te houden en onze productiviteit te verbeteren. Lees verder .

6. Een timer

Tijdsblokkering is het geheime wapen voor een betere focus. Het vermindert stress door specifieke taken gedurende de dag te beperken tot specifieke tijdsblokken. Als je deze methode gebruikt of als je liever werkt met aftellen op de achtergrond, heb je een timer-app nodig.

Pomodoro-fans lijken de meeste keuzes te hebben De beste Pomodoro Timer-apps om uw productiviteit te verhogenAls je na een paar uur werken vaak een productiviteitsmuur raakt, kan een Pomodoro-timer je helpen je focus te houden. Deze selectie van timers heeft voor elk platform een ​​optie. Lees verder als het gaat om timer-apps. Zelfs als je het niet gebruikt de Pomodoro-techniek, u kunt er een app voor installeren en de timerintervallen aanpassen aan uw behoeften.

7. Een Office Suite

Of je een kantoorsuite nodig hebt en of je een krachtige suite nodig hebt, dat hangt af van de aard van je werk.

Is een volwaardige kantoorsuite De 7 beste gratis alternatieven voor Microsoft OfficeMicrosoft Office is de koning van kantoorsuites, maar dat betekent niet dat het de juiste voor u is. Hier zijn enkele andere kantoorsuites die u misschien beter vindt! Lees verder zoals Microsoft Office of LibreOffice, geschikt voor uw behoeften? Mac-gebruikers, iWork is misschien perfect voor sommigen van jullie.

Maar als je geen complete suite nodig hebt, kun je een standaard tekstverwerker, spreadsheetprogramma en een presentatietool alleen als zelfstandige apps installeren als je ze nodig hebt. Als je bijvoorbeeld alleen een tekstverwerker nodig hebt, haal dan AbiWord (Windows, Linux) of Boon (macOS).

8. Een tool voor schermvastlegging en annotatie

Uw besturingssysteem wordt al geleverd met een tool voor het vastleggen van schermen en het werkt offline. Leer hoe u het kunt gebruiken en onthoud de sneltoetsen.

Als je een app wilt die veelzijdiger is, installeer dan een app van een externe ontwikkelaar. Wij adviseren Monosnap en Jing, die werken op Windows en Mac. Linux-gebruikers, Flameshot is misschien wel de tool die u zoekt.

Neemt u geen genoegen met minder dan een van de beste en krachtigste? Besteed $ 50 en krijg Snagit, die ook afkomstig is van de ontwikkelaars van Jing. U kunt de app proberen voordat u hem koopt.

9. Een projectmanagementtool

Welke projecten heb je in de pijplijn? Welke activiteiten moeten op je takenlijst staan? Wat komt er in je huidige project? Om de antwoorden op dergelijke vragen in één oogopslag te volgen, hebt u een app voor projectbeheer nodig. Wees creatief hier.

Controleer of uw huidige app een officiële of een niet-officiële desktopclient heeft. Of gebruik een desktop-app om ook projecten te beheren. U kunt ook een browserextensie installeren die offline werkt.

Als je een populaire tool gebruikt zoals Evernote, Trello, of Google Keep, met een beetje onderzoek kun je een manier vinden om het op je bureaublad te krijgen. U kunt bijvoorbeeld de officiële desktop-app van Evernote installeren. Evenzo kunt u installeren De Chrome-extensie van Google Keep, die offline werkt.

10. Een afspeellijst om te werken

Als je graag met muziek werkt, heb je misschien al een 'productiviteitsafspeellijst'. Zorg ervoor dat het offline werkt of zoek een manier om het zo te maken. De muziek hoeft natuurlijk niet op je bureaublad te staan. U kunt het in plaats daarvan op uw mobiele telefoon op de achtergrond laten draaien.

Geef je de voorkeur aan omgevingsgeluiden boven nummers?

Je hebt apps om die geluiden te genereren zonder internetverbinding. Noizio ($ 2,99) werkt op Mac. Focusli en Een geluid zijn goede opties als je een Linux-gebruiker bent. Proberen Slaap Bug of Witte ruis als je Windows gebruikt. Je kunt ook omgevingsgeluiden als mp3-bestanden downloaden van websites zoals SimplyNoise.

Klaar om de stekker uit het stopcontact te halen en wat werk gedaan te krijgen?

Internetvrij gaan als u aan het werk bent, is misschien niet honderd procent mogelijk als u een digitale werker bent. Je werk is immers afhankelijk van het verkrijgen van informatie van internet in een of andere vorm. Mogelijk hebt u voor verschillende taken ook onlinediensten nodig. Het punt is dat als je vastbesloten bent om offline te werken, het niet zo moeilijk is als je denkt. Probeer het eens!

Als je een Chrome-gebruiker bent, heb je hier een duidelijk voordeel, omdat je de beste en meest gevarieerde hebt extensies en apps om offline te werken. 13 beste Chrome-extensies en apps om offline te werkenGeen internet onderweg? Maak je geen zorgen, je kunt nog steeds een productieve dag op je Chromebook of andere laptop hebben als je wat voorbereidend werk doet. Hier is hoe. Lees verder