Hoe u uw e-mailapp zonder negatieve resultaten kunt verwijderen

Advertentie

Op het eerste gezicht lijkt 24/7 verbonden zijn misschien een goed idee. Misschien werk je aan een belangrijk project dat kan vastlopen als je niet snel op e-mails reageert. Misschien beantwoorden uw collega's 's avonds laat e-mail en wilt u zich niet buitengesloten voelen.

Maar er zijn een aantal overtuigende argumenten waarom het constant een slecht idee is om constant in je inbox vast te zitten. Om te beginnen is het onwaarschijnlijk dat uw productiviteit wordt verhoogd, maar het is ook slecht voor uw gezondheid.

We hebben al veel geschreven over e-mailbeheer. We weten hoe omgaan met overbelasting van e-mail Hoe om te gaan met Inbox Overload en To-Do Lists in e-mailsE-mail is niet alleen communicatie, het dicteert ook grotendeels uw takenlijst. Laten we het hebben over de beste tips om de inbox te koppelen aan onze productiviteit met Andy Mitchell - de oprichter van ActiveInbox. Lees verder , of hoe schrijf wetenschappelijk de perfecte e-mail Hoe u de perfecte professionele e-mail schrijft (ondersteund door gegevens)

E-mail blijft de belangrijkste vorm van communicatie in het bedrijfsleven. Om in die omgeving te slagen, moet u leren hoe u effectieve professionele e-mails kunt opstellen. We laten u 9 eenvoudige trucs zien waarvan is bewezen dat ze werken. Lees verder . Al dat advies is geweldig als je echt aan het werk bent. Maar wanneer u niet op kantoor bent, lijkt het (voor de meesten van ons) het beste om die e-mailapp volledig van uw telefoon te verwijderen en die e-mails tot morgen ongelezen te laten.

De pro's ontsnappen aan e-mail

Er is een goede reden waarom boeken leuk zijn 7 gewoonten van zeer effectieve mensen zo goed verkopen. Ze bieden een kijkje in de workflows van mensen die zoveel meer bereiken dan Average Joe. Bovendien kunnen deze gewoonten en workflows zijn geleerd en gerepliceerd.

Een gewoonte die steeds weer opduikt in artikelen en boeken met een vergelijkbare geest is het vermijden (voor zover mogelijk) van die stressvolle vijand; e-mail.

In een podcast aflevering met Tim Ferriss, oprichter van Wired en Tech Oracle Kevin Kelly toegegeven dat ze vrijwel nooit e-mail gebruiken. Zakelijke blogger Patt Flynn huurde een e-mailassistent in, zodat hij zo min mogelijk tijd in zijn inbox kon doorbrengen. Professor in de wiskunde Cal Newport heeft een strikt e-mailregime dat e-mail buiten werktijd verbiedt. The Verge schrijver Paul Miller ging een jaar offline en noemde "het hamsterwiel van een e-mailinbox" als een van de redenen. Komiek Aziz Ansari vertelde Freakonomics Radio dat hij e-mail negeert omdat "al die **** mensen je de hele dag e-mailen, niets ervan is belangrijk".

De suggestie hier is dat e-mail een hulpmiddel is dat de productiviteit inherent onderdrukt, meer dan het helpt. Dus als al deze mensen die zoveel bij te houden hebben het grootste deel van de dag e-mail kunnen vermijden, waarom kunnen we het dan niet vermijden tenminste als we niet op het werk zijn?

De voordelen zijn de kosten niet waard

De gemiddelde werknemer ontvangt rond 76 potentieel legitieme e-mails elke dag. Hoeveel van die 76 e-mails zijn volgens u zo belangrijk dat ze absoluut nodig meteen reageren, ook buiten werktijd? Als je eerlijk tegen jezelf bent, is het antwoord waarschijnlijk nul (of verdomd dichtbij). Dat komt omdat e-mail zichzelf vermomt als werk, hoewel dat meestal niet het geval is.

Maar zoals Meldde Reuters in 2015 besteedt de gemiddelde Amerikaanse werknemer 6,3 uur per dag aan het controleren van e-mails, waarbij "87 procent [van de ondervraagden] buiten werktijd naar zakelijke e-mails kijkt". Herhaal dit elke werkdag en je hebt 68 dagen van je leven per jaar opgegeven aan je inbox.

Dat is meer dan een jaar op zes, weg.

Zelfs als u vijf dagen per week slechts één uur per dag van uw downtime besteedt aan het controleren van e-mails, zijn dat 10 dagen van uw leven, elk jaar weg. Als je wilt, kun je zelfs meet uw eigen e-mailgebruik Hoe versla je e-mailverslaving door de inboxgewoonten te volgenE-mail kaapt uw ​​dagen en het is er stiekem over. U kunt uw tijd weer onder controle krijgen. Zoek uit hoeveel tijd u nu aan e-mail besteedt en steel het terug. Lees verder .

In de meeste gevallen is het dan heel veilig om aan te nemen dat de kleine productiviteitsverhoging hierdoor is toegenomen het regelmatig controleren van je inbox buiten het werk is op geen enkele manier evenredig met de cumulatieve tijd die je zult hebben verliezen hiervan gewoonte verslaving.

De vraag die je jezelf moet stellen is - is het de moeite waard?

E-mail schaadt uw gezondheid

Een recent onderzoek door Future Work Centre in het VK suggereert dat onze relatie met onze inbox op verschillende manieren slecht voor onze gezondheid kan zijn.

Lid van het onderzoeksteam, Richard MacKinnon zei:

"Hoewel het een waardevol communicatiemiddel kan zijn, is het duidelijk dat [e-mail] voor velen van ons een bron van stress of frustratie is... De gewoonten die we ontwikkelen, de emotionele reacties die we berichten, en de ongeschreven organisatorische etiquette rond e-mail, combineren tot een giftige bron van stress die een negatieve invloed kan hebben op onze productiviteit en welzijn,"

Onderzoek gepubliceerd in de Journal of Occupational Health Psychology ondersteunde deze opvatting, met assistent-professor in de psychologie aan de Northern Illinois University, Larissa Barber, en noemde dit “telepressuur“.

"Het is alsof je takenlijst zich opstapelt, dus je herkauwt cognitief over deze dingen 's avonds en stelt jezelf opnieuw bloot aan stressfactoren op het werk."

Deze onnodige stressoren hebben een directe invloed op de hersteltijd die nodig is om u te behouden werken op je hoogtepunt Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methodeBouw uw perfecte werkdag rond uw energieniveau. Deze eenvoudige Excel-spreadsheet en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoontes te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees verder . Zonder deze hersteltijd gaan werknemers 'in een staat van uitputting, dus gaan ze de volgende dag zonder werk aan het werk'.

Het draagt ​​ook bij aan burn-out Burn-out programmeren: hoe u uw verloren motivatie terugkrijgtHet schrijven van al die regels code kan fysiek en emotioneel uitputtend zijn. Het enige dat je nodig hebt om weer op te staan, is het besef dat motivatie kan worden teruggewonnen. Lees verder , Moeite met slapen 3 Ontspanningstechnieken om u te helpen beter te slapenSoms duurt het te lang om in slaap te vallen. Technologie kan ons helpen beter te slapen met wat hulp van betere slaapgewoonten. Probeer deze suggesties om je hersenen af ​​te sluiten. Lees verder en hoger ziekteverzuim.

Zelfs als we deze stressfactoren op het werk niet kunnen vermijden, hebben we toch de plicht om onszelf niet onnodig bloot te stellen aan deze stressfactoren, zelfs als we het kantoor ontvluchten?

E-mail na het werk vermijden

Het fundamentele probleem met e-mail is dat we gewoon niet weten wat er van ons wordt verwacht. Als iemand zegt dat hij "zo snel mogelijk" een antwoord wil, wat betekent dat dan eigenlijk? Als uw manager binnen 15 minuten op e-mails reageert, moet u dat dan ook doen?

Deze dubbelzinnigheid in e-mailetiquette leidt natuurlijk tot slechte gewoonten van constante e-mailcontrole en het afvuren van korte e-mails met weinig waarde de hele dag, elke dag heen en weer. Dit komt omdat niemand je vertelt wat er wordt verwacht met betrekking tot e-mail.

Dat laat je vrij om zelf verwachtingen te stellen. De last is aan u om grenzen te trekken waar u denkt dat ze nodig zijn om u een betere balans tussen werk en privé 6 van de beste technische banen om een ​​balans tussen werk en privéleven te hebbenJe wilt een carrière hebben waarin je quality time met familie kunt doorbrengen. GlassDoor onderzocht de 25 beste banen voor de balans tussen werk en privé en we kijken naar de beste technische banen uit dat onderzoek. Lees verder . U kunt dit op tal van manieren doen.

Basisregels voor e-mail na het werk

Laten we eerst aannemen dat je nog niet cold-turkey wilt gaan eten. Gewoon met mate e-mail na het werk oefenen, kan alles zijn wat u nodig heeft, toch? In dit geval moet u basisregels invoeren, zoals “Ik mag alleen e-mail checken op de desktop / laptop ".

Het extra gedoe van het niet kunnen controleren van e-mail terwijl u op de bank zit, zou het aantal keren dat u uw inbox controleert, moeten verminderen. Het verwijderen van de e-mailapp van uw mobiele apparaten zal hierbij zeker helpen.

Als dit niet werkt, begraaf uw e-mailapp in een moeilijk te bereiken submap op je telefoon, dus het is pijnlijker om er toegang toe te krijgen.

Als alternatief, net zoals we hebben aanbevolen bewust surfen op het web Hoe de eenvoud van mindful surfen op het internet u kan helpen focussenU kunt meer aandacht besteden aan uw browsen om gefocust te blijven, stress te verminderen en veel doelgerichter te zijn met uw tijd online. Door te oefenen, kunt u uw "mindfulness-spieren" versterken. Lees verder , oefenen bewuste inboxcontrole. Voordat u uw e-mailapp opent, moet u zichzelf dwingen te stoppen. Vraag jezelf af of je gewoon uit e-mail aan het checken bent, of dat er een pragmatische reden is om dat scherm te vernieuwen. Vraag jezelf dan af of dat de beste manier is om onbetaalbaar te zijn na het werk.

Erkennen wanneer en waarom u e-mail controleert, kan een lange weg helpen om de hoeveelheid tijd die u in uw inbox doorbrengt te verminderen.

E-mail na het werk elimineren

Als deze meer gematigde benaderingen niet werken, begaan met een kleine micro-gewoonte Hoe microgewoonten te gebruiken en enorme persoonlijke veranderingen te veroorzakenNieuwe gewoonten creëren is moeilijk. Gewoonten worden meestal opgebouwd gedurende weken of maanden van herhaling en motivatie is de uitdaging. Als het moeilijk wordt, kunnen microgewoonten een grote hulp zijn. Lees verder , zoals 'Ik controleer de e-mail niet op zaterdag', of 'Ik check mijn e-mail niet tijdens de lunchpauze'. Probeer dit een paar weken uit en kijk of er iets vreselijks gebeurt. Ik vermoed dat dat niet zo is. In dat geval kunt u de gewoonte uitbreiden tot geen e-mail in het weekend, de eerste twee uur op het werk, na het werk op maandag-woensdag, enz.

Voordat je het weet, heb je jezelf helemaal van je werkloze e-mail gespeend en ben je vrij om die e-mailapp te verwijderen en de verleiding te verwijderen.

Om u te helpen bij deze experimenten, wilt u misschien een of meer van de volgende tips implementeren voor uw gemoedsrust:

• Stel een in voordat u het werk verlaat auto-responder na het werk, waardoor mensen weten dat u geen e-mails buiten het werk controleert, omdat u hierdoor beter kunt werken terwijl u werkt in de werkzone. Hierdoor verdwijnt elke verwachting voor een snelle reactie en als het verzoek dringend is, zal de afzender gewoon een andere oplossing vinden.
• Voeg informatie toe aan uw e-mailhandtekening Coole Gmail-handtekeningen maken rechtstreeks vanuit Google DriveVoor mooie e-mailhandtekeningen is alles wat je nodig hebt de juiste bedoeling en de boodschap die het overbrengt. Google Drive geeft je de tools om je handtekeningen zonder problemen naar Gmail te brengen. Lees verder mensen laten weten dat u buiten het werk geen toegang heeft tot e-mail op uw telefoon. Dezelfde voordelen als hierboven gelden.
• Wanneer u tijdens werkuren e-mails verzendt, maak de ontvanger duidelijk dat u na het werk geen antwoord verwacht aangezien u dan geen e-mail controleert (maar maak duidelijk wanneer u Doen verwacht een antwoord). Dit stimuleert vergelijkbaar gedrag in de hele organisatie en verwijdert een deel van die "telepressuur" van uw collega's.

Als je eenmaal je eigen basisregels hebt ingesteld, is het enige dat je ervan weerhoudt om die e-mailapp van je telefoon te verwijderen, je eigen verslaving. In het begin zal het moeilijk zijn, maar het is het waard.

U claimt de dagen en weken terug die verloren zijn gegaan via e-mail. Je tijd met vrienden en familie zal zijn minder gefragmenteerd. Je zult slaap beter 6 slimme gadgets waarmee u beter slaaptGeen goede nachtrust krijgen is nooit een goede manier om een ​​dag te beginnen. Gelukkig zijn er genoeg gadgets voor thuis die je kunnen helpen een goede nachtrust te krijgen. Lees verder . En je voelt je meer uitgerust. Geen goed idee, toch?

Probeer het een paar dagen uit om te zien hoe het gaat. Als je e-mail gewoon niet helemaal buiten je werk kunt stoppen, moet je in ieder geval een maximale hoeveelheid tijd instellen die je in die inbox kunt besteden om te helpen genezen die behoefte aan constante controle 5 actiestappen voor het genezen van uw inbox Zero Email FrenzyInbox Zero is een van de meest populaire modewoorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees verder .

Als je helemaal eerlijk tegen jezelf bent, kun je dan overleven zonder constant je e-mail buiten het werk te controleren, zelfs als je die verwachtingen met je collega's stelt?

Afbeeldingscredits: meisje met behulp van slimme telefoon door Maridav via Shutterstock, Jonge student benadrukt via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, Zakenvrouw mediteren in de buurt van laptop (bewerkt) via Shutterstock, De dagen aftellen met een kalender