Advertentie

kunt u een document elektronisch ondertekenenMisschien heb je je technisch onderlegde vrienden wel eens gehoord van de termen elektronische handtekening en digitale handtekening. Misschien heb je ze zelfs door elkaar horen gebruiken. Je moet echter weten dat ze niet hetzelfde zijn. Meer zouden ze niet kunnen zijn.

EEN digitale handtekeningis een gecodeerde authenticatie die aan een document is gekoppeld, zodat de ontvanger kan verifiëren dat u de persoon bent die het daadwerkelijk verzendt. Het is een beetje technischer dan alles waar ik vandaag op in zou willen gaan, voor een elektronische handtekening is iets lichter. In wezen is het de elektronische vorm van uw fysieke, gestileerde handtekening en het kan zichtbaar worden gehecht aan elk document dat u via internet verzendt.

Zo'n handtekening kan worden toegevoegd met een digitale afbeelding, een tabletachtig apparaat of een gespecialiseerde app zoals Hallo teken HelloSign: gebruik elektronische handtekeningen op documenten [Web & iOS] Lees verder of Signnow Signnow: een eenvoudige en gratis tool voor elektronische handtekeningen Lees verder .

instagram viewer

Wanneer zou u een elektronische handtekening gebruiken?

kunt u een document elektronisch ondertekenen

Er zijn verschillende redenen waarom u een elektronische handtekening gebruikt, maar de meeste bevinden zich in het Land of Convenience. Over het algemeen heb je altijd een elektronische handtekening gebruikt wanneer je je handtekening op een scherm moest zetten. Dit kan in een kassa staan, met Plein Square - Mobiele creditcardverwerking voor de massa Lees verder , of zelfs via e-mail.

Meestal gebruikt u echter een elektronische handtekening om een ​​PDF-bestand te ondertekenen. Meer specifiek ondertekent u mogelijk een contract of vult u een formulier in dat met de hand geschreven goedkeuring vereist. Nadat u uw handtekening op het document hebt ondertekend (op welke manier dan ook - Adobe Reader staat het zelfs toe), kunt u het naar elke gewenste plek verzenden. Het principe van de hele beproeving lijkt veel op het verzenden van een gefaxd document.

Juridisch gezien moeten elektronische handtekeningen worden geaccepteerd, net zoals een normale fysieke handtekening dat zou doen. Op basis van mijn persoonlijke ervaring heb ik ze gebruikt om appartementhuur en zelfs bindende contracten te ondertekenen. Uw resultaten kunnen echter variëren. Af en toe zijn er personen die het concept van deze handtekeningen niet begrijpen, en er kan enige bezorgdheid bestaan ​​over "aansprakelijkheid" van hun kant. Verspil echter niet je adem aan een argument. Soms is dat hoe de wereld is.

Zijn elektronische handtekeningen veilig?

kunt u een document elektronisch ondertekenen

Eenvoudig antwoord: nee.

Om uit te leggen, iedereen kan uw elektronische handtekening stelen en deze gebruiken voor hun eigen niet-zo-leuke doeleinden, maar denk er eens over na. Hoe vaak heb je een betalingsbewijs getekend om je creditcard te verifiëren? Hoeveel documenten heb je gedurende je hele leven ondertekend? Hoeveel serveersters, kassiers, ambtenaren en bezorgers hadden deze handtekening kunnen kopiëren voor persoonlijk gebruik?

Zie je, je echte, fysieke handtekening is net zo onveilig als je digitale handtekening. Iedereen kan het opschrijven of uit het hoofd leren. Mensen die wat innovatiever zijn, kunnen het zelfs naar hun computer overzetten en zelfs helemaal zelf een digitale versie maken. Iedereen kan fraudeur zijn als ze dat willen, en eerlijk gezegd lijkt een digitale handtekening tegenwoordig wat veiliger. Het kan in ieder geval rechtstreeks tot u worden herleid.

Moet u een elektronische handtekening gebruiken?

kunt u een document elektronisch ondertekenen

Inmiddels ben je misschien een beetje paranoïde over handtekeningen als geheel. U hoeft niet bang te zijn - we gebruiken ze al jaren en dit zou u er niet van moeten weerhouden ze te blijven gebruiken. Te vaak zijn de juridische gevolgen die voortvloeien uit de diefstal van een handtekening te zwaar voor een kleine crimineel, en degenen die dapper genoeg zouden zijn om het te stelen, hebben hun belangen waarschijnlijk op een hoger profiel gezet misdrijf. Maak je niet zoveel zorgen.

Maar alles wat met financiën te maken heeft, brengt risico's met zich mee. Als u aandelen koopt, riskeert u uw financiën voor het lot van een bedrijf. Als je geld meeneemt, loop je het risico het te verliezen aan een passerende wind. Als je een baan accepteert, loop je het risico ontslagen te worden. Er zijn veel meer dingen om u zorgen over te maken dan alleen uw handtekening te laten stelen. Leef het leven, mensen.

Misschien vindt u een elektronische handtekening nog steeds te riskant. In dat geval is de digitale handtekening zou waarschijnlijk meer jouw stijl zijn. Met behulp van gespecialiseerde algoritmen, wachtwoorden en authenticiteitscertificaten zijn dit soort handtekeningen nog veiliger dan uw fysieke.

Dus je bent het er misschien niet mee eens, en dat is respectabel. Ik hoor graag wat je denkt. Moet u een elektronische handtekening gebruiken? Is uw handtekening ooit elektronisch gestolen? Laten we eens kijken wat je te zeggen hebt in de reacties.

Afbeeldingscredits: TMAB2003, NobMouse, kerst, hoyasmeg

Joshua Lockhart is een prima webvideo-producent en een iets bovengemiddelde schrijver van online inhoud.