Word 2013: een diepgaande evaluatie van wat u moet verwachten

Advertentie

Het is drie jaar geleden dat Microsoft Office 2010 lanceerde. Naast de online versies (Microsoft Office Web Apps) van zijn populaire toepassingen, was het pronkstuk van de suite natuurlijk Microsoft Word. De release van 2010 biedt enkele kleine verbeteringen aan de gebruikersinterface na de introductie van het lintmenu in Word 2007, en lijkt veel op zijn voorganger.

Met Word 2013 zijn de zaken echter iets anders. Het lint is nog steeds de thuisbasis van alle opmaak- en bewerkingsfuncties, maar de toevoeging van de gebruikersinterface in Windows 8-stijl (bij sommigen bekend als 'Metro' of 'Modern') en een aantal nieuwe functies betekent dat u precies moet weten wat u krijgt met deze nieuwe vrijlating. Ja, er zijn tal van geweldige nieuwe functies, maar zijn dat dingen die je nodig hebt?

Verschillen tussen versies van Microsoft Word

Microsoft Office-releases kunnen in paren worden gegroepeerd op basis van de meegeleverde gebruikersinterface. Office 97 en 2000 hadden beide de traditionele werkbalk met opmaak- en media-invoegopties die nog steeds in software te zien zijn zoals OpenOffice, terwijl Office XP en 2003 een meer gepolijste versie bevatten die is ontworpen voor een hogere resolutie wordt weergegeven. Office 2007 zag ondertussen de introductie van het lintmenu, dat voor Office 2010 in de hele suite werd uitgerold. Microsoft Word 2007 en 2010 hadden beide het lintmenu.

Een van de sterke punten van Word is de mogelijkheid om menu's te bewerken om de gewenste tools en functies weer te geven. Terwijl Word 2007 een vast menu had, konden gebruikers in de release van 2010 het lint aanpassen. De laatste release bood ook een schat aan nieuwe opties, die alles omvatten, van aanvullende OpenType-functies tot SharePoint-connectiviteit en zelfs een verbeterde Help-functie.

In wezen de nieuwste versie van Word als onderdeel van Office 2013 (vergeet niet onze te bekijken Gids voor Office 2013 Microsoft Office 2013: de niet-officiële gidsAls u een upgrade naar Office 2013 overweegt, of u heeft net voor het pakket betaald en u er het beste van wilt maken, dan is deze Microsoft Office 2013-gids iets voor u. Lees verder !) behoudt de meest populaire functies van de oudere releases en bouwt hierop voort.

Vijf snelle verbeteringen

Wanneer je de software voor het eerst komt lanceren, krijg je de optie te zien: "wat is er nieuw?" selectie van verbeteringen en toevoegingen aan de nieuwe versie van Word 2013.

Dit zijn leuke, eenvoudig te gebruiken verbeteringen die probleempjes die u in eerdere releases lastig vond, goed zouden kunnen oplossen en zijn als volgt:

Gidsen voor live-indeling en uitlijning - de taak om een ​​afbeelding in Word uit te lijnen is veel vloeiender geworden. In plaats van op de afbeelding te klikken en een uitlijning te selecteren, kan de afbeelding nu over de pagina worden gesleept en in de tekst worden geplaatst (met of zonder omloop) om gepolijste documenten te produceren.

Werk samen in een eenvoudige opmaakweergave - samenwerking met andere schrijvers wordt veel gemakkelijker gemaakt met verschillende verbeteringen, zoals ondersteuning voor clouddrives en binnen het document, door de manier waarop opmerkingen worden toegevoegd en weergegeven te stroomlijnen.

Voeg online afbeeldingen en video's in - het is opmerkelijk dat het zo lang heeft geduurd voordat Microsoft ondersteuning heeft toegevoegd voor het inbedden van online media in documenten, maar het is er eindelijk.

Leesmodus - beschikbaar via Beeld> Leesmodus, deze optie stelt u in staat om snel een document onder de knie te krijgen zonder last van menu's en opmaakpictogrammen. Dit is vooral handig op tablets.

PDF's bewerken in Word! - in navolging van Office's native ondersteuning voor het PDF-formaat (geïntroduceerd in Office 2007 Service Pack 2), is Word 2013 nu niet alleen in staat van het maken van documenten in het populaire formaat maar ook het bewerken van bestaande documenten (merk echter op dat bewerken gebeurt door de PDF naar Word te converteren; dit kan problemen opleveren als het bronmateriaal een complexe lay-out heeft).

Dit zijn vijf gemakkelijke overwinningen voor Microsoft die u misschien zouden verleiden tot de nieuwe versie van hun populaire tekstverwerker - maar wat verbergt er nog meer? Is er iets dat irritant kan zijn in deze nieuwste release?

Nadelen van Word 2013

Er zijn natuurlijk een paar nadelen aan Word 2013. Om te beginnen is het, net als alle nieuwe Microsoft-applicaties en -besturingssystemen, ontworpen met de "boxey" Metro-gebruikersinterface, wat niet ieders smaak is. Bovendien, als je de applicatie op een tablet gebruikt, zul je snel merken dat ondanks de Metro UI - die voornamelijk is ontworpen voor touchscreens - er zijn enkele opties die erg lastig zijn om met een vinger te openen kraan.

Dit is niet iets dat ook beperkt is tot touchscreen-gebruikers - sommige tools zijn moeilijk te vinden, omdat de nadelen van het lintmenusysteem nog steeds niet naar tevredenheid worden aangepakt.

Een ander probleem is voor gebruikers van Windows XP, een sector die vanaf oktober 2012 vertegenwoordigt nog steeds 41% van de gebruikers. De Office 2013-suite is niet compatibel met Windows XP of Windows Vista (wat slechts 6% uitmaakt van de markt), dus als u dit besturingssysteem gebruikt, moet u bij Office 2010 blijven of ergens anders zoeken (misschien naar browsergebaseerd oplossingen). Hoewel XP nog maar twee jaar Microsoft-ondersteuning over heeft, lijkt het niet bijzonder waarschijnlijk dat alle gebruikers in die tijd naar Windows 7 (of Windows 8) zijn gemigreerd.

Ook low-end gebruikers zullen een probleem hebben, omdat Microsoft Word 2013 een apparaat met 1 GHz of hoger nodig heeft dual core CPU (x86 of x64), 1 GB RAM (in tegenstelling tot slechts 256 MB voor Word 2010) en 3 GB harde schijf ruimte.

Hoewel de prijs van een enkel exemplaar van Word 2013 de beste optie is, wil Microsoft de hele suite naar klanten pushen. De kleinere Office Home and Student 2013 (met Word, Excel, PowerPoint en OneNote) kost $ 139, wat niet slecht is in vergelijking met het Home and Business-pakket dat ook Outlook bevat (en $ 219 kost). Bovenaan de boom staat de Professional-suite, inclusief Access en Publisher, die wordt verzonden voor $ 399.

Maar Microsoft pusht ook twee Office 365-pakketten, waarvan het Office 365 Home Premium-pakket - geprijsd op $ 99 per jaar - de meest geschikte opties biedt voor mensen met thuiskantoren. Met 20 GB SkyDrive-opslag, 60 minuten Skype-tegoed en een licentie om de software op maximaal vijf pc's te gebruiken, kan dit voor sommigen een betere optie zijn.

Als je klikt Bestand> Opslaan alsis de eerste voorgestelde locatie uw SkyDrive. Sommige gebruikers kunnen beweren dat de afhankelijkheid van SkyDrive in Word 2013 (en Office 2013 in het algemeen) en de aanhoudende aanwezigheid in de rechterbovenhoek van het scherm waarin u wordt gevraagd in te loggen, kan worden opgevat als een zeuren. Het is zeker onaangenaam (of je nu bent ingelogd of niet!) En de veiligheidsgevolgen van het maken van materiaal dat kan zijn gescand en mogelijk verwijderd door Microsoft roept vragen op of u voor uw computer op de cloud moet vertrouwen opslag.

Als u de hardware hebt, moet u Word 2013 proberen?

Er zijn natuurlijk tal van redenen waarom u op zijn minst de nieuwste versie van Word zou moeten proberen (een proefversie van Office 365 is te vinden op http://office.microsoft.com).

Deze nieuwste versie van Word is snel, efficiënt en heeft net als alle nieuwe Office-suites geïntegreerde SkyDrive-cloudopslag, zodat u toegang hebt tot uw documenten vanaf elk apparaat met internetverbinding (maar beschouw Word 2013 niet als een cloudapplicatie, want u kunt nog steeds uw werk opslaan lokaal). Als u een Windows 7- of Windows 8-computer gebruikt, moet u zeker de tijd nemen om de nieuwste versie van Office te downloaden en te installeren en te genieten van Word 2013.

Standaard, dagelijks gebruik van Word lijkt sterk op dat van de vorige versies. Er zijn maar weinig probleempjes en iedereen die vanuit Word 2007 en 2010 naar de applicatie komt, zou de zaken relatief snel onder de knie moeten krijgen. Als uw huidige versie van Word echter 2000, XP of 2003 is, heeft u misschien een beetje een cultuurschok die te maken heeft met het lint en de Metro-stijlen.