Hoe u uw werkdag een boost kunt geven terwijl u minder uren werkt

Advertentie

Te veel uren werken kan problematisch zijn. Zelfs als je van je werk houdt.

Hoe meer tijd je op het werk doorbrengt, hoe minder tijd je hebt voor andere belangrijke delen van je leven, zoals vrienden, familie of je hobby's.

Het kan voelen alsof je meer gedaan krijgt. Maar te veel uren werken kan de werkelijke productiviteit per uur beïnvloeden, om nog maar te zwijgen van je humeur en houding.

In een analyse uit 2014 van werkuren vanaf de jaren 1900 (PDF), John Pencavel van Stanford University onderzocht de gewerkte uren versus de productoutput van Britse munitiewerkers. De bevindingen toonden aan dat wanneer werknemers langere uren werkten - met name 50 uur of meer per week - de output per standaarduur daalde.

Ook wanneer werknemers 70 of meer uur per week werkten, was de output bijna hetzelfde als werknemers die 56 uur per week werkten, waardoor die extra 14 uur volledig zinloos waren.

Dus hoewel je misschien niet aan het zwoegen bent in een munitiefabriek, kun je zien hoe dit onderzoek overtuigend bewijs levert om te stoppen met werken van die 50+ uur weken.

Heel eenvoudig: het is inefficiënt.

Als u uw werktijd productief wilt gebruiken en het kantoor wilt verlaten met slechts 40-45 uur minder uw riem, hier zijn zes tips om u te helpen stoppen met lange werkdagen en uw dagelijkse taken gedaan te krijgen efficiënt.

Beperk de afleiding

Afleiding op het werk kan gekmakend zijn en een grote hap uit de productiviteit halen, maar ze zijn moeilijk te vermijden. EEN onderzoeksstudie door de Universiteit van Californië, Irvine ontdekte dat kantoorpersoneel wordt onderbroken of van taak verandert elke drie minuten en vijf seconden gemiddeld, terwijl het tot 23 minuten duurt om weer op te staan taak.

Je hoeft geen wiskundige tovenaar te zijn om erachter te komen dat er elke dag veel tijd wordt verspild vervelende onderbrekingen.

Sommige afleidingen zijn niet afkomstig van andere mensen, ze komen van je computerscherm in de vorm van e-mails, instant messages of updates van sociale media. Een manier om dit te voorkomen is door de Isolator app voor Mac, die uw bureaubladpictogrammen en vensters van alle andere geopende applicaties bedekt, zodat u zich kunt concentreren op de taak die u moet voltooien.

Downloaden: Isolator voor Mac OS (gratis)

De browser-plug-in Antisociaal kan u ook helpen online afleiding te voorkomen. Zie het als een adblocker voor plug-ins en widgets voor sociale media, die ook de prestaties van webpagina's kunnen vertragen vanwege laadtijden. De plug-in beperkt ook uw blootstelling aan sociale media, waardoor het minder verleidelijk is om op Facebook of Twitter te springen wanneer u zou moeten werken.

Downloaden: Antisociaal voor Chrome (gratis)

Stel deadlines in

Enerzijds kunnen buitensporige termijnen problematisch zijn. Sterker nog, deadlines zijn een reden waarom een ​​groot deel van de werknemers terugkeert naar hun baan, zelfs als ze ziek zijn.

Maar als je echt gezond en aan het werk bent, kunnen deadlines een goede manier zijn om jezelf te trainen krijg taken op tijd gedaan De 9 beste Google Agenda-alternatieven voor tijdbeheerAls u het druk heeft en uw tijd beter moet indelen, is een van deze kalenders wellicht het antwoord voor u. Lees verder - of zelfs van tevoren.

De Volgende Deadline-app voor iOS helpt u bij het organiseren en prioriteren van uw taken door voor elk een deadline in te stellen. Een van de belangrijkste voordelen van de app is dat het u helpt om meerdere deadlines binnen één grotere deadline te beheren, waardoor grote projecten minder intimiderend zijn.

Downloaden: Volgende deadline [Broken Link Removed] voor iOS (gratis of betaal $ 1,99 voor onbeperkte projecten)

Voor Android-gebruikers: Deadlines Reminder [Broken Link Removed] (gratis) is een goed alternatief dat het overwegen waard is.

Als je het serieus meent dingen gedaan krijgen Breng uw groep naar het volgende niveau met Wiggio om dingen gedaan te krijgenIk ben bang om te werken en samen te werken aan een groepsproject waarbij de teamleden erop staan ​​voornamelijk fysieke persoonlijke ontmoetingen, papieren hand-outs en talloze e-mailuitwisselingen te gebruiken. Er zijn zoveel online bronnen die kunnen ... Lees verder , overweeg dan een lidmaatschap GoalsOnTrack ($ 68 per jaar), beschreven als software voor het stellen van doelen die u niet alleen helpt om dingen voor elkaar te krijgen, maar ook om de juiste dingen voor elkaar te krijgen. Met de service kunt u uw dagelijkse doelen visualiseren en tijdregistratie gebruiken om taken efficiënt te voltooien.

Word lid van GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (voor $ 69 per jaar)

Leer vooruit plannen

Werken kan een stressvolle omgeving zijn, maar studies tonen aan dat vooruit plannen je kan helpen stress te stoppen voordat het zelfs maar gebeurt. Een plan opstellen Hoe u passieplanning kunt aansluiten op uw digitale routinesHet is tijd om een ​​passieplanner te worden! Beschouw je pen en papier niet als een geschikt hulpmiddel om je schema's en taken te beheren? We laten u zien hoe u analoge passieplanning kunt aansluiten op uw digitale tools. Lees verder maakt u ook productief, omdat u de taken kent die op weg zijn naar de werkdag.

Een populaire planningsapp is Planner Pro voor iOS ($ 4,99 voor de volledige versie), waarmee u uw dagelijkse leven kunt beheren. De belangrijkste kenmerken van de app zijn onder meer de mogelijkheid om te synchroniseren met agenda's en evenementen op uw telefoon, herinneringen voor elke taak die u instelt, en dag-, week- en maandweergave om taken te beheren.

Downloaden: Planner Pro voor iOS & Android (Gratis of betaal $ 4,99 voor de volledige versie)

Aan de Android-kant is het gratis een kalender app is een populaire en krachtige tool met functies integratie met Google Agenda 9 Google Agenda-functies die u zou moeten gebruikenGoogle Agenda heeft meer trucs in petto dan u misschien denkt. Onze tips helpen u bij het organiseren van evenementen en verminderen de tijd die u besteedt aan het beheren van uw agenda. Lees verder . Met de app kun je tot 48 verschillende soorten taken in kleur coderen. Het bevat ook zakelijke functies, zoals de mogelijkheid om contacten te koppelen en uw agenda te delen als ICS.

Downloaden: aCalendar voorAndroid (Gratis) | Android - Plus ($4.99)

Werk sneller af

Op het eerste gezicht klinkt het contra-intuïtief, maar als u minder uren per dag werkt, kunt u op de lange termijn zelfs productief worden. Neem een recent experiment in Zweden die de dagen van arbeiders terugbrengen tot zes uur, terwijl ze hetzelfde salaris behouden. Over het algemeen werden werknemers in die zes uur van de dag productiever, deels omdat hun geluksniveau toenam van 40- tot 30-urige werkweken.

Het voorbehoud is natuurlijk dat je je werk in die zes uur echt moet doen. Door de juiste samenwerkingstool te kiezen, kunt u niet alleen tijd, maar ook geld besparen.

Het altijd populaire Slap helpt teams naadloos samen te werken, met bestandssamenwerking, groepsberichten of privéberichten en zelfs gesprekken met twee personen.

Er is een gratis versie van Slack, terwijl de standaardversie kost $ 8 per maand en de Plus-versie $ 15 per maand (er zijn kortingen voor het jaarlijks betalen). Zoals Slack opmerkt, gebruikt het team achter de Mars Curiosity Rover de service - als het goed genoeg voor hen is, is het waarschijnlijk goed genoeg voor jou.

Slack is een platformonafhankelijke app en is beschikbaar voor internet en desktop, iOS, Android en Windows Phone (bèta)

Een andere goede app voor werkefficiëntie is Trello, die gratis is maar een Business class versie voor $ 9,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling. Zie Trello als een Kanban-bord voor projectbeheer. De gebruikersinterface is vergelijkbaar in workflow - lineaire lijsten met "kaarten" die van links naar rechts stromen.

Elke kaart heeft alles wat je nodig hebt om dingen voor elkaar te krijgen en ze stellen mensen in staat om te reageren, anderen uit te nodigen en bestanden te delen via services zoals Google Drive en Dropbox.

Trello is platformonafhankelijk en is beschikbaar voor internet, in alle browsers, iOS en Android.

Leer delegeren

Het oude gezegde zegt dat als je iets goed wilt doen, het dan zelf moet doen, maar laten we eerlijk zijn: je kunt het niet alles in je eentje.

Delegeren is een essentiële vaardigheid, vooral voor iedereen in een leidinggevende of toezichthoudende rol, maar kan vaak over het hoofd worden gezien. Uit een onderzoek bleek dat bijna de helft van de 332 onderzochte bedrijven dat was bezorgd over de delegatievaardigheden van hun werknemers, maar slechts 28 procent bood training over dit onderwerp aan.

"De meeste mensen zullen je vertellen dat ze het te druk hebben om te delegeren - dat het voor hen efficiënter is om het gewoon zelf te doen."

Een goede service voor het delegeren van werk is Stromen, die beschikbaar is voor Mac, iOS, Android en Windows. Met Flow kun je projecten, taken en individuele stappen organiseren en delegeren, en fungeert als een soort 'missiecontrole' voor project management Hoe u OneNote-sjablonen voor projectbeheer kunt gebruikenEen brede selectie van sjablonen is een van de functies die Microsoft OneNote tot een geweldige tool voor projectbeheer maken. Laat ons u laten zien hoe u OneNote-sjablonen in uw project kunt gebruiken. Lees verder . Een van de vele functies is de mogelijkheid om werklasten per project, vervaldatum of persoon bij te houden en te beheren.

De functionaliteit van Flow is buiten de hitlijsten, maar het heeft een prijs. De Flow prijzen varieert van $ 19 per maand voor een startersplan voor maximaal drie personen, tot een bedrijfsplan van $ 399 per maand dat maximaal 50 mensen ondersteunt.

Downloaden: Stromenvoor Windows, Mac, iOS en Android.

Verkoopsteam is een industriestandaard productsuite die teams helpt bij het beheren en delegeren van taken binnen een bepaald project. Salesforce-prijzen varieert afhankelijk van de edities en varieert van een versie van $ 25 per maand voor maximaal vijf gebruikers, tot een maandelijkse versie van $ 300 met onbeperkt CRM-beheer en ondersteuning.

De service is het beste voor teams die klanten willen verbinden, communiceren met en behouden. Het helpt u te voorspellen wat klanten willen of nodig hebben op basis van gedrag uit het verleden, en stelt u in staat om alles vanaf een mobiel apparaat te beheren en te bewaken.

Downloaden: Salesforce voor Web, iOS en Android (Alle abonnementen beginnen bij $ 25 per maand)

Werk vanuit huis

Telewerken is misschien niet voor iedereen een optie, maar misschien wel - het kan de productiviteit helpen bevorderen. Zo experimenteerde de Chinese reissite Ctrip de helft van de werknemers telewerken in de loop van negen maanden. Uit de bevindingen bleek dat thuiswerkers 13,5 procent meer telefoontjes uitvoerden dan het personeel dat op kantoor werkte.

Anders gezegd, het bedrijf kreeg wekelijks bijna een hele werkdag extra werk van die groep.

Thuiswerken kan natuurlijk zijn eigen afleiding hebben. Een tool die kan helpen is Oogst, een tijdregistratie-app die helpt projecten op tijd en binnen budget te houden. Zoals veel zakelijke apps zijn er een handvol verschillende versies, inclusief een gratis versie voor individuele gebruikers of een versie van $ 99 per maand voor maximaal 10 gebruikers.

Oogst is met name handig voor degenen die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de tijd die werknemers aan het werk besteden. Het stelt u ook in staat om rapporten op te stellen over zaken als factureerbare en niet-factureerbare tijd voor werknemers, klanten, projecten of individuele taken.

Downloaden: Oogst voor Mac- en browser-extensies | iOS | Android (Voor iedereen: gratis voor 1 gebruiker of betaal tot $ 99 voor een Premium-versie)

iDoneThisis een verbonden takenlijst voor teams waarmee leden taken kunnen afvinken terwijl ze deze voltooien. EEN standaardversiekosten $ 9 per gebruiker per maand, terwijl de Enterprise-versie $ 35 per gebruiker per maand kost.

Met iDone kunt u dagelijkse rapporten uitvoeren die uw externe teams gesynchroniseerd en taakgericht houden, en kunt u gemakkelijk zien wie wat heeft gedaan. Helaas zijn er nog geen apps beschikbaar voor deze tool, maar je kunt de gebruiken Chrome-extensie of de web-app.

Hoe kunt u uren besparen zonder resultaten te verliezen?

Uiteindelijk zal minder uren werken niet alleen uw privé- en privéleven ten goede komen, maar ook uw professionele leven. Het zal u gelukkiger maken met uw werk en u ook productief maken wanneer u er daadwerkelijk bent. Immers, wat heeft het voor zin om meer uren te werken als je niet echt dingen voor elkaar krijgt?

De gebruikelijke sleutel tot het vermijden van lange werktijden is discipline; het kan een behoorlijke hoeveelheid zelftraining vergen om dingen te leren, zoals afleiding vermijden, vooruit plannen of werk delegeren. Maar beschouw het als een verstandige investering, zowel in uw professionele toekomst als uw persoonlijk geluk Leer de Science of Joy: Vind het beste geluksadvies onlineJa, je kunt leren gelukkig te zijn, maar het zal enige vastberadenheid vergen. Het beste geluksadvies zou die inspanning moeten vergemakkelijken. Lees verder .

Hoe gaat u deze week minder werken? Vertel het ons in de reacties hieronder!

Afbeeldingscredits:Hard aan het werken door Adisorn Saovadee via Shutterstock