12 tips om betere aantekeningen te maken met Microsoft OneNote

Advertentie

Kan de manier waarop je notities maken verander je leven? Ik denk het wel. Microsoft denkt van wel.

En de jonge Kyle Madinger bewijst dit voor de notitie-tool van Microsoft met zijn succesverhaal uit Canada. In OneNote Hero: A Student Success Story, hij is de held die van worstelende homeschooler naar klassikaal succes gaat. Elke Frodo heeft een Sam nodig. Elke held heeft een betrouwbare metgezel nodig. In zijn geval gaf Microsoft OneNote hem de ruimte om zijn motorische vaardigheden te ontwikkelen.

Ok, er kan een beetje marketingvertelling verborgen zijn tussen de frames, maar laten we niet ontkennen digitale noteervaardigheden Een beknopte en vuile gids voor perfecte digitale aantekeningenLeer hoe u op de juiste manier aantekeningen maakt. Hier zijn enkele van de meest effectieve tips om een ​​professional voor het maken van digitale notities te worden. Lees verder deadline is daar. Ons schoolsysteem heeft ons een lineaire manier van notities leren geleerd die noch effectief, noch digitaal was. Als je nog steeds begraven bent in boeken, kijk dan eens naar

OneNote-vaardigheden voor studenten en docenten Hoe OneNote voor school te gebruiken: 10 tips voor studenten en docentenMicrosoft OneNote kan het klaslokaal transformeren. Ontdek waarom de notitie-app is ontworpen voor zowel studenten als docenten. Lees verder geldt nog steeds. Voor degenen die niet naar school gaan, maakt het maken van aantekeningen ons nog steeds bezig door vergaderzalen en winkelpaden.

Het is tijd om betere aantekeningen te maken. Als je het met Microsoft OneNote wilt doen, volg me dan op het pad van het maken van aantekeningen met deze 12 tips.

1. Quick Notes - Het middelpunt voor betere notities

Ooit gezocht naar een stukje papier om iets op te schrijven zonder er te veel over na te denken? Snelle opmerkingen (voorheen Side Notes genoemd) is dat digitale 'stukje papier'. Maar in tegenstelling tot die stukjes papier, verliest u ze niet omdat Microsoft OneNote ze automatisch opslaat.

Er zijn twee manieren om Quick Notes te starten.

Opmerking: Quick Notes verschijnen met een vereenvoudigde interface en een aanpasbaar lavendel achtergrond. Klik op de rij knoppen bovenaan als u toegang wilt tot het lint. Soms vind ik het leuk om het lint te openen en gewoon het briefje te taggen voordat ik schiet en het te vergeten.

Wanneer het OneNote-venster niet is geopend

druk op Windows + N op je toetsenbord. Het kleine nieuwe Quick Note-venster verschijnt als een pop-up die altijd bovenaan staat. Typ uw notitie in het kleine notitievenster.

Maak de tekst op door deze te selecteren en vervolgens de opdrachten op de miniwerkbalk te gebruiken die verschijnt.

Herhaal de stappen voor aanvullende Quick Notes die u wilt maken. (U kunt ook de sneltoets gebruiken Windows + Alt + N op uw toetsenbord). Quick Notes worden automatisch opgeslagen in het gedeelte Quick Notes van uw notitieblok.

Wanneer het OneNote-venster is geopend

U kunt nog steeds de sneltoets gebruiken. Of ga naar de Lint> Beeld> Nieuwe snelle notitie.

Typ uw notitie in het kleine notitievenster. Klik op de drie kleine stippen om het lint weer te geven. Maak de tekst op met behulp van de opdrachten die worden weergegeven.

Herhaal de stappen voor eventuele aanvullende Quick Notes die u wilt maken.

Het beste van Quick Notes is dat je ze kunt activeren en ze kunt vergeten. Alle snelle notities worden automatisch opgeslagen in het gedeelte Niet-gearchiveerde notities in uw standaardnotitieblok. Ga er later heen en organiseer ze als je dat wilt.

Nu dat is uitgelegd, laten we nu de Quick Notes-functie van Microsoft OneNote gebruiken voor al onze notities.

2. Pin Quick Notes op het bureaublad

Door Quick Notes op het bureaublad vast te zetten, kunt u het venster met kleine notities bovenaan houden en notities invoegen van elk hulpmiddel waarmee u werkt. Bijvoorbeeld een open browservenster.

Om het Quick Note-venster vast te zetten, klikt u op de drie kleine stippen om het lint weer te geven. Ga naar Beeld> Altijd bovenaan. Zie het als een "plakbriefje".

Versleep geselecteerde inhoud. OneNote slaat het automatisch op met de bronlink.

Wat handig Sneltoetsen voor Microsoft OneNote die u kunt gebruiken voor snelle opmerkingen zijn onder meer:

• CTRL + 1 voor het maken van snelle takenlijsten,
• ALT + SHIFT + F (voor het invoegen van de huidige datum en tijd),
• CTRL + PERIODE voor een snelle lijst met opsommingstekens,
• CTRL + SLASH voor een genummerde lijst, of
• ALT + SHIFT + PIJL-RECHTS (of gebruik de TAB) om inspringingen te maken en uw gedachten te schetsen.

3. Toegang tot uw OneNote-pagina's met snelkoppelingen

Elke notitie die u in Microsoft OneNote maakt, kan direct een snelkoppeling krijgen. Maak een paar snelkoppelingen voor notities op het bureaublad en probeer ze om te zien of ze uw workflow voor het maken van aantekeningen versnellen.

Klik in OneNote met de rechtermuisknop op het paginatabblad of sectietabblad waarnaar u de snelkoppeling wilt laten gaan. Kiezen Kopieer link naar notitieblok, Kopieer link naar sectie, of Kopieer link naar pagina.

Ga naar je bureaublad. Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad. Kiezen Nieuw> Snelkoppeling. Druk in het locatievak op Ctrl-V om de OneNote-hyperlink te plakken.

Klik De volgende. Geef de snelkoppeling een naam om de functie aan te geven. Klik Af hebben.

Je kunt dit nog verder versnellen door de sneltoets een eigen sneltoets te geven. Klik met de rechtermuisknop op het snelkoppelingspictogram en kies Eigendommen. Selecteer de Sneltoets het vak en druk op de gewenste toetsencombinatie voor de snelkoppeling.

4. Maak gekoppelde notities

OneNote komt echt naar het feest wanneer u met andere Microsoft Office-apps moet werken. Twee functies helpen u de apps naast elkaar te gebruiken.

Dock naar desktop. Werk aan elk ander open venster door OneNote aan de zijkant van het scherm te plaatsen. Gebruik de snelkoppeling CTRL + ALT + D of ga naar Lint> Beeld> Nieuw gedokt venster.

In de onderstaande schermafbeelding ziet u dat ik er een knop voor heb gemaakt op de werkbalk Snelle toegang.

Bruikbaarheid van gekoppelde notities. Door OneNote te koppelen aan Internet Explorer, Word, PowerPoint en zelfs andere OneNote-pagina's, kunt u aantekeningen maken in OneNote terwijl u tegelijkertijd het andere programma gebruikt. Beide bestanden worden automatisch gekoppeld aan wat je ook onderzoekt. Dit bespaart u veel kopiëren en plakken. U kunt ook altijd terugverwijzen naar de notitie of het hoofddocument door op de link te klikken.

Bijvoorbeeld: In het samenwerkende Microsoft Office 2016 kunt u discussies en ideeën over een document of presentatie bijhouden met gekoppelde notities.

Open Word, PowerPoint of OneNote, klik op Review> Gekoppelde notities.

In de Selecteer een locatie dialoogvenster, kies een locatie voor de nieuwe pagina met notities en klik op OK.

Wanneer u een sectie selecteert, wordt er een nieuwe pagina in gemaakt. Als u een bestaande pagina selecteert, worden uw gekoppelde notities aan die pagina toegevoegd. Verplaats de cursor naar de plaats waar de noten moeten beginnen. OneNote slaat een miniatuurafbeelding van de pagina op, een tekstfragment en een link naar de documenten of webpagina die u voor onderzoek hebt gebruikt. Als u hier klikt, kunt u altijd terugkeren naar de broninhoud.

Klik op Stop met het maken van gekoppelde notities wanneer u deze associatie wilt beëindigen.

We hebben gezien hoe gekoppelde notities werken MS Word 2010 koppelen aan OneNote en gebruiken voor het schrijven van gekoppelde notitiesMS Office 2010 voegt er nog een toe door u MS Word 2010 en MS PowerPoint te laten koppelen aan OneNote 2010. Deze koppeling stelt u in staat terug te verwijzen naar de notitie of het hoofddocument door te klikken op ... Lees verder in Microsoft Word 2010 en OneNote 2010. Hetzelfde proces gaat door in Microsoft Office 2016.

5. Maak snelle aantekeningen met alleen je stem

Spraakmemo's bestaan ​​al sinds de eerste dictafoon. Met Siri en Google Now in de buurt denkt niemand dat we abnormaal zijn.

OneNote is gratis op alle platforms. U kunt aantekeningen (en spraaknotities) maken met de Windows Desktop-applicatie en de apps op Windows Phone, Apple iPad, iPhone en Android. Op de desktop-app kun je nemen gesynchroniseerde audionotities die echt geweldig zijn voor vergaderingen.

Mix en match normale noten en audionotities. OneNote maakt het nuttiger door op te nemen op de specifieke tijd van de audionotitie. Wanneer u uw aantekeningen bekijkt, kunt u snel naar de positie van de opname springen toen u de aantekening maakte.

U kunt de zoekbalk gebruiken om zoek naar woorden in de opgenomen audio ook. Het aantal kilometers dat u zoekt, kan verschillen afhankelijk van de kwaliteit van de opname.

Audio zoeken inschakelen:

Klik Bestand> Opties> Audio en video. Selecteer onder Audio Search Schakel het zoeken naar audio- en video-opnamen in op woorden en klik OK.

Met behulp van mobiele apps kunt u OneNote gewoon uw mening vertellen en het zal het wegschrijven als een snelle notitie. Uw ervaring met het maken van aantekeningen wordt verbeterd met Cortana op Windows 10 Cortana instellen en haar verwijderen in Windows 10Cortana is Microsoft's grootste productiviteitstool sinds Office. We laten u zien hoe u aan de slag kunt met de digitale assistent van Windows 10 of hoe u Cortana kunt uitschakelen voor verbeterde privacy. Lees verder , Windows Phones, Siri op iPhones en Google Now op Androids.

Het Windows Support-artikel toont hoe u snelle notities maakt in OneNote met alleen uw stem.

6. E-mail notities naar jezelf

De video hierboven toont een snel gebruik van zelfnotities met een [email protected] e-mailadres. U kunt hetzelfde e-mailadres gebruiken om inhoud vanuit een specifieke inbox naar OneNote te verzenden. Deze functie is geïntroduceerd in Microsoft OneNote 2016 en hier is hoe u het in een oogwenk kunt instellen vanuit de OneNote e-mailinstellingen bladzijde.

De Microsoft-blog zegt dat dit een geweldige manier is om bonnen, reisroutes of documenten die u wilt bijhouden vanuit uw mailbox door te sturen. Terwijl OneNote wordt gesynchroniseerd, verschijnen uw notities op alle platforms waar u het gebruikt.

7. Verzend naar OneNote vanuit Chrome

Microsoft OneNote integreert mooi met Internet Explorer. Maar wie gebruikt dat niet meer? Mensen gebruiken Chrome... dus zeg hallo tegen de OneNote Clipper. Leg alles vast op een webpagina met de extensie en stuur het naar een specifieke locatie in OneNote. De extensie ruimt ook de rommel in artikelen op.

De nieuwe versie van de Clipper heeft een opnieuw ontworpen gebruikersinterface, een locatiekiezer en het knippen van regio's voor Chrome.

8. Maak aantekeningen van de rand

De Clipper is voor alles wat je doet op Chrome. Met Windows 10 hebben we Microsoft Edge om mee te spelen. De nieuwe browser heeft een pen en een markeerstift om je te helpen aantekeningen maken en aantekeningen maken terwijl u bladert 10 redenen waarom u Microsoft Edge nu zou moeten gebruikenMicrosoft Edge markeert een complete breuk met de merknaam van Internet Explorer, waarbij een 20-jarige stamboom wordt gedood. Dit is waarom je het zou moeten gebruiken. Lees verder . Vervolgens kunt u de geannoteerde pagina's opslaan in OneNote, Favorieten of Leeslijst in Microsoft Edge.

9. Neem Screen Clips en maak aantekeningen

De Screen Clipper is een snelle manier om visuele informatie vast te leggen met OneNote. Maak een schermknipsel van een deel van uw computerscherm en voeg het toe als afbeelding in uw aantekeningen.

Ga naar om de schermclipper te openen Lint> Invoegen> Schermknippen. Het scherm is gedimd en je kunt je muis of vinger om het gebied van de opname te selecteren.

En meer:

• Met het Quick Note-pictogram van het OneNote-systeemvak kunt u ook een schermknipsel maken zonder het hoofdvenster van OneNote te openen.
• Gebruik de Trek tools om aantekeningen te maken op uw schermclips.

10. Aantekeningen maken met het natuurlijke gemak van een stylus

Het schrijven van aantekeningen met een stylus brengt het dicht bij de ouderwetse manier om aantekeningen te maken... met een paar extra voordelen. OneNote voor Windows heeft sinds 2003 een volledig lint voor inkten. De Trek groep op het lint geeft u pennen, diktemogelijkheden en kleuren om uit te kiezen. Zelfs zonder een stylus kunt u met elk vingergevoelig apparaat tekenen, markeren en bewerken met uw vinger of muis.

OneNote voor iPad is bijgewerkt met een vergelijkbare functieset: vier klassieke pennen op het tabblad Tekenen en 16 kleuren om te schrijven of te tekenen, en vier kleuren om mee te markeren. Activeren Palmafwijzing op het lint en stel het in op de manier waarop u de pen vasthoudt.

Misschien komt de beste ervaring wel uit de geweldige combinatie van OneNote, Surface Pro 3 (of Surface 3) en de nieuwe Surface-pen.

En onthoud: OneNote wordt ook geleverd met OCR en handschriftherkenning dat werkt in 25 talen!

11. De snelste manier - Office Lens

Wat is er sneller dan een foto van een whiteboard of een gekrabbeld vel te maken? Office Lens is de eigen scanner van OneNote voor het maken van snelle snapshots wanneer u te lui bent om zelf aantekeningen te maken. Alles wat te scannen is, is voer voor Office Lens. Office Lens heeft drie modi om uw opnamen op te ruimen.

Combineer het nut van Office Lens met de OCR-functies van OneNote om de informatie van uw scans netjes in uw aantekeningen te ordenen. Office Lens is beschikbaar voor Windows Phone, Android en iOS.

12. OneNote en Outlook werken samen

Voor een professionele gebruiker zijn notetaking en de inbox als een Siamese tweeling. Het ene kan niet zonder het andere. Als Evernote aandacht besteedt aan Gmail, moet Microsoft OneNote ook Microsoft Outlook in de mix opnemen. Een eenvoudige manier is om uw e-mails naar uw OneNote-notities te sturen.

Sterker nog, u kunt Outlook-taken en herinneringen gebruiken voor elke taak in de toekomst. De taken worden weergegeven in Outlook, zodat u ze kunt volgen en bekijken - en ook herinneringen kunt instellen. Dienovereenkomstig zijn Outlook-taken gekoppeld aan de OneNote-pagina.

Ryan heeft je laten zien hoe gemakkelijk combineer Outlook en OneNote Verander Outlook in een projectmanagementtool met OneNote-integratieOneNote kan meer doen dan u denkt. We laten u zien hoe u uw Outlook-takenlijst kunt omzetten in een krachtige tool voor projectbeheer met behulp van de OneNote-plug-in voor Outlook. Lees verder in een krachtige tool voor projectbeheer. U kunt zelfs vergaderingsdetails beheren en pagina's met notities verzenden via een Outlook-mail. Deze Ondersteuning van Microsoft pagina leidt u door het proces.

Welke functies voor het maken van aantekeningen die u gebruikt (of niet gebruikt)?

Misschien vind je het leuk dat je bijna alles in OneNote kunt insluiten. Misschien is het de vaardigheid met servetwiskunde waardoor je van de software houdt. Of misschien kunt u, in tegenstelling tot Evernote, de achtergrond van het 'papier' waarop u schrijft aanpassen. Microsoft OneNote geeft je veel redenen om het leuk te vinden, en slechts weinigen om het te haten.

Als OneNote te veel voor je is, dan is de Sticky Notes-app in Windows 10 doet het goed Aan de slag met Windows 10 plaknotities: tips en trucsDe Sticky Notes-app in Windows 10 is een geweldige manier om stukjes informatie op te schrijven. Hier leest u hoe u plaknotities op Windows 10 gebruikt. Lees verder .