Hoe de leesbaarheidsscore van elk Word-document te krijgen

Advertentie

U kunt allerlei soorten documenten maken in Microsoft Word - van korte verhalen tot jaarverslagen, waardoor bijna elk soort papier mogelijk is. Afhankelijk van uw doelgroep, maakt u zich misschien zorgen over de leesbaarheid in het document - u wilt niet voorlezen op universitair niveau een verhaal bedoeld voor kinderen Hoe u het perfecte boek voor kinderen kunt kiezenEr is geen beter cadeau voor kinderen van elke leeftijd dan een boek. Maar als je eenmaal je eigen jeugdfavorieten hebt uitgeput, waar ga je dan heen voor andere opties? Lees verder .

Merk op dat leesbaarheid hier verwijst naar het gemak van het begrijpen van geschreven woord, niet om te controleren of esthetiek zoals lettergrootte en kleur duidelijk is. Als dit het type leesbaarheid is waarnaar u op zoek was, kijk dan eens hoe u tekst gemakkelijker leesbaar maakt in Windows Hoe tekst gemakkelijker leesbaar te maken in WindowsDe meesten van ons lezen elke dag uren op de computer, maar onze computers zijn waarschijnlijk niet geoptimaliseerd om te lezen. De tekst op onze monitoren is mogelijk niet scherp genoeg of te klein, vooral ...

Lees verder .

Lage kopieerscores in de Flesch Reading Ease-test zorgen ervoor dat ik me aanzienlijk slimmer voel dan de gemiddelde mens. Of op zijn minst een betere lezer.

- Crysta Timmerman (@crystatimmerman) 2 maart 2016

Je zou altijd kunnen leesbaarheidsinformatie krijgen via een tool op het web 8 Leesbaarheid Webtools om uw schrijfkwaliteit te testen Lees verder als u meer informatie nodig heeft, maar Word kan u een basisoverzicht geven zonder ooit te vertrekken. Hier is hoe.

Open Bestand> Opties en selecteer de Bewijs tabblad. Onder de Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word kop, vink het vakje aan dat luidt Leesbaarheidsstatistieken weergeven. Wanneer u nu handmatig de Spelling en grammatica controleer op de Recensie tabblad van het lint, zult u zien hoe gemakkelijk uw document te begrijpen is naast eventuele grammaticaproblemen.

De output is slechts een ruwe score van twee tests: het Flesch Reading Ease en het Flesch-Kincaid Grade Level; u kunt vinden meer informatie hierover op de pagina van Microsoft als je wilt. Kortom, de Flesch Reading Ease beoordeelt de tekst op 100 punten; hoger is gemakkelijker te begrijpen, waarbij 60-70 een goed doel is.

Voor de Flesch-Kincaid Grade Level-test is je score gebaseerd op een cijfer dat het zou kunnen begrijpen - dus een 9.0 betekent dat het geschikt is voor een negende klasser, enzovoort. Een score van 7,0 - 8,0 is hier een goed doel.

Als je nieuwsgierig bent, heb ik dit artikel gecontroleerd en respectievelijk 62,5 en 8,8 gescoord.

Denkt u dat deze scores een nuttige maatstaf zijn voor de leesbaarheid? Welke scores hebben sommige van uw recente documenten verdiend? Geef je mening in de reacties hieronder!

Afbeelding tegoed: Tatiana Bobkova via Shutterstock.com