Zoho Writer vs. Google Docs & Microsoft Word Online: is het tijd om te wisselen?

Advertentie

Als het aankomt op fantastische online woordtools 13 Browsergebaseerde tools voor schrijversOf u nu hulp nodig heeft bij het organiseren of een schone lei om uw woorden op te schrijven, deze tools zullen nuttig zijn voor iedereen die regelmatig schrijft. Mis het niet! Lees verder je hebt keuze te over. Maar slechts drie kunnen beweren volledige, volwaardige tekstverwerkers te zijn: Microsoft Word Online, Google Docs en Zoho Writer. De laatste hiervan is onlangs gereviseerd en de nieuwe Zoho Writer 4.0 lijkt een echte uitdaging voor de grote twee.

De focus van de nieuwe app gaat over het verminderen van rommel in de interface Rommel opruimen is goed voor u - maar waarom?Decluttering is een geweldige manier om het jaar fris te beginnen en het geeft je een groot gevoel van voldoening - maar er is meer aan de hand. Deze eenvoudige gewoonte kan je leven verbeteren. Lees verder , en het gemakkelijk maken van tools voor een schrijver. Veel te vaak zit u misschien vast bij het toevoegen van een bepaald type tabel of weet u niet hoe u een index / inhoudsopgave voor uw document kunt maken. Zoho Writer 4 wil die inspanning van u verminderen, zodat u zich kunt concentreren op alleen schrijven.

Wat is er nieuw in Zoho Writer 4

De grote veranderingen

Open de app en je zult eerst merken dat het er schoner en schaarser uitziet dan Google Docs of Microsoft Word. Zoho heeft de werkbalk verwijderd, of Het beroemde lint van Microsoft Office Hoe u het lint of de menu-interface van Office 2016 kunt optimaliserenZoekt u vaak naar menu-items in Microsoft Office? Het is tijd om het lintmenu opnieuw in te delen en aan te passen aan uw persoonlijke behoeften. U zult versteld staan ​​hoe flexibel en gemakkelijk het is! Lees verder , om de schrijfomgeving minimalistischer te maken.

In plaats daarvan verschijnen de uitgebreide bewerkings- en opmaakhulpmiddelen telkens wanneer u een woord of zin selecteert. Als u die werkbalk naast uw selectie heeft, hoeft u uw muis niet zo vaak te bewegen.

Als u altijd de uitgebreide bewerkingstools wilt zien, doet Zoho Writer 4 het slimme door ze in een venster aan de linkerkant te plaatsen. Moderne monitoren zijn allemaal breedbeeld, dus u verspilt meestal ruimte aan weerszijden van uw documentpagina.

Door de opmaakhulpmiddelen daar te plaatsen, maken ze niet alleen beter gebruik van waardevolle schermruimte, maar kunnen ze ook labels naast pictogrammen opnemen. Hoe vaak heb je de muis over de verschillende kleine pictogrammen in je werkbalk bewogen, wachtend op de tooltip om aan te kondigen wat die knop doet? Door duidelijke labels is dat geen probleem in Zoho Writer.

De drie fasen van het schrijven

Zoho heeft het schrijfproces in drie natuurlijke fasen verdeeld: Componeren, Recensie, en Verdeel - elk met een eigen knop.

Bij Compose draait alles om daadwerkelijk schrijven, dus het is zo min mogelijk afgeleid. U moet de instellingen van Zoho waarschijnlijk één keer controleren voordat u begint. Het bevat handige schrijfhulpmiddelen zoals automatisch corrigerende woorden waarbij de eerste twee letters per ongeluk met een hoofdletter worden geschreven in plaats van alleen de eerste letter, of het omzetten van aanhalingstekens in slimme aanhalingstekens.

Review is waar de tools voor spellingcontrole en proeflezen binnenkomen. Zoho Writer 4 wordt geleverd met een ingebouwde Lezermodus. Probeer het uit, het is alsof u uw document in een geheel nieuw licht bekijkt, waardoor u vaak fouten kunt opmerken die u anders niet zou opmerken. De Recensie modus heeft ook samenwerkingshulpmiddelen, zodat u collega's kunt toevoegen en hen kunt vragen om opmerkingen te maken of wijzigingen aan te brengen.

Verdeel, de laatste van de drie fasen, gaat gewoon over het delen of publiceren van uw document op het web. Ook hier laat Zoho Writer zien hoe een tekstverwerker bedoeld voor het huidige web meer elementen zou moeten bevatten, zoals rechtstreeks op WordPress posten of uitzoeken wie uw document heeft geopend. Met eenvoudige “nog te bekijken”, “bekijken” en “actieve” labels weet u precies wat de status van het document is bij een bepaalde collega.

De Zoho Writer 4.0-ervaring

Ik wissel vaak tussen Google Docs en Microsoft Word. Beide hebben hun eigen gebruik, waarbij Word mijn favoriete offline tekstverwerker is terwijl ik online met Docs werk. Dit hele artikel is geschreven in Zoho Writer 4.

Naar mijn mening biedt het een mooiere schrijfomgeving. Het was niet het minimalisme dat het voor mij verkocht, maar het gebruiksgemak. Nadat ik in de instellingen was gedoken om te veranderen wat ik wilde, merkte ik dat ik sneller typte dan in Word of Documenten.

De zoekfunctie voor opdrachten is bijvoorbeeld beter dan wat u krijgt in Word's Ribbon of de verborgen menuzoekopdracht in Google Documenten 10 Google Docs-tips die seconden duren en u tijd besparenLeer enkele geheimen die de productiviteit van uw Google Documenten verhogen met behulp van deze snelle en eenvoudige tips. Lees verder . druk op Alt + / op elk moment en er verschijnt een zoekbalk, vergelijkbaar met elke launcher op een besturingssysteem. Zoek hierin naar alles wat u wilt doen. Als u 'table' typt, worden alle opdrachten met het woord 'table' weergegeven. Met de pijltjestoetsen kon ik in een mum van tijd een tabel invoegen, zonder de sneltoetsen te kennen.

Ja, sneltoetsen zijn handig in elk programma Tekstverwerking in Google Docs? 5 belangrijke tips om in gedachten te houdenHet grootste deel van mijn leven was Microsoft Word de tekstverwerker om te gebruiken als je serieus werk zou gaan doen. Natuurlijk waren er alternatieven zoals Corel WordPerfect en later OpenOffice, ... Lees verder , en u kunt ze ook leren met de ingebouwde snelkoppelingshulp. De meeste zijn hetzelfde als de snelkoppelingen die u in andere tekstverwerkers gebruikt, dus u zou zonder problemen aan de slag moeten kunnen.

Ik merkte echter dat ik Alt + / vaker gebruikte, omdat het intuïtiever was. Geweldige software is wanneer de software op de achtergrond opgaat en de technologie lijkt te werken zonder dat je vastloopt. Dat was mijn ervaring met Zoho Writer 4, die ik niet altijd kan zeggen over Word of Documenten.

Ugh, een nieuwe cloud om mee te kampen

Het grootste probleem met Zoho Writer 4 wordt snel na het voltooien duidelijk. Ik heb de online opslagopties gemist! Waar Google Docs automatisch worden opgeslagen in Google Drive en Word Online kan worden opgeslagen in OneDrive of Dropbox, werkt Zoho Writer niet met een van de drie belangrijkste cloudopslagproviders. En zomaar, ik zat vast.

Zoho Writer is handig als u bereid bent om al uw documenten er alleen in te plaatsen, zonder uw huidige Google Drive-, Dropbox- of OneDrive-cloudopslag. Maar dat lijkt me gewoon geen goed idee.

Het vereist ook dat iedereen met wie u samenwerkt een Zoho Writer-account heeft. Natuurlijk hebben Word Online en Google Docs dat ook nodig, maar het is waarschijnlijker dat uw bijdragers al een Google- of Microsoft-account hebben. Hoeveel mensen kent u die Zoho Writer gebruiken of zich ervoor willen aanmelden?

Als Zoho Writer 4 verslaafd was aan de drie grote cloudopslagservices en ik met gebruikers met die accounts kon samenwerken, zou ik nu de overstap maken. In zijn huidige vorm is de beslissing iets ingewikkelder, vooral omdat Word en Google Documenten maken samenwerken eenvoudig Eenvoudig samenwerken op Google Drive met online annotatieEr zijn gespecialiseerde annotatie-webapps beschikbaar die integreren met Google Drive en de communicatie met anderen over uw document vergemakkelijken. We kijken naar de beste annotatietools voor Google Drive. Lees verder te. Aan de positieve kant is Zoho Writer beschikbaar als een van die geweldige add-ons voor Google Drive 5 Google Drive-add-ons die u moet gebruikenGoogle Docs en Google Spreadsheet zijn beide geweldige gratis services, maar wanneer u enkele van de hier vermelde add-ons opneemt, kan het deze tools nieuw leven inblazen. Lees verder om Documenten rechtstreeks in Zoho Writer te openen.

Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word online

Dus hoe verhoudt Zoho Writer zich tot de andere twee grote tekstverwerkers? Verrassend genoeg zou ik Zoho Writer beoordelen als een betere schrijftool dan een van beide, wat veel lof is van iemand die elke dag uren op zijn toetsenbord moet tikken. Maar laten we het een beetje opsplitsen ...

Schrijfomgeving: Deze is ongetwijfeld subjectief, dus er is hier geen duidelijke winnaar. Geen van de drie is onaangenaam, maar ik hield het meest van de esthetiek van Zoho Writer. Dat gezegd hebbende, gaat het minimalisme ten koste van onderzoekstools in Word en Google Docs Google Docs vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingOnline oplossingen worden de norm. We hebben besloten om te kijken hoe Microsoft Word zich verhoudt tot Google Docs. Welke zal het betere onderzoekspapier doen? Lees verder .

Gemak van tools: Zoho Writer is hier de duidelijke winnaar voor mij. Door duidelijke labels op de opmaakhulpmiddelen te plaatsen, kunt u ze snel identificeren en hoeft u niet over pictogrammen te zweven voor knopinfo. Wat nog belangrijker is, de opdrachtzoekbalk is een uitstekende toevoeging en een die Zoho Writer duidelijk een voorsprong geeft voor mij. Het komt erop neer dat, of u nu een muis of een toetsenbord gebruikt voor uw opmaak, beide soorten gebruikers hier goed worden voorzien van intuïtieve tools.

Ondersteuning voor Word-bestanden: Het is een goed idee dat Word Online hier het beste in is, omdat u DocX-bestanden rechtstreeks in hun oorspronkelijke opmaak kunt openen. Zoho Writer 4 ondersteunt echter ook DocX, in tegenstelling tot Google Docs die het naar een ander formaat converteert.

Revisies en proeflezen: Ook hier kreeg Zoho Writer 4 een groot pluspunt van mij. Heb je ooit te vaak op Ctrl + Z (ongedaan maken) en Ctrl + Y (opnieuw) gedrukt tijdens een bewerkingsproces en ben je het oorspronkelijke schrijven kwijt? De ingebouwde documentgeschiedenis van Zoho Writer zorgt daarvoor. Ik zou ook aanraden om de Maak versie tool, die de manier opslaat waarop een document er op een bepaald moment uitziet, zodat u later terug kunt gaan naar die versie, voor het geval dat latere bewerkingen de zaken te veel in de war hebben gebracht.

Samenwerking: De samenwerkingshulpmiddelen van Zoho Writer zijn fantastisch en de mogelijkheid om bepaalde delen te vergrendelen is ongezien in Word Online of Google Docs. Ik maak me echter zorgen over het feitelijk met andere mensen aan een document werken, omdat ze ook een Zoho-account moeten maken. U kunt uw door het bedrijf uitgegeven officiële Microsoft- of Google-accounts niet gebruiken, wat een grote misser is - vooral als u samenwerkt aan een werkgevoelig document en het niet met uw persoonlijke kunt openen account. En onthoud, Office Online heeft indrukwekkende samenwerkingstools 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools die indruk makenMet Office 2016 en zijn gratis online tegenhanger, Office Online, heeft Microsoft nieuwe tools uitgerold waarmee teams op afstand en in realtime kunnen samenwerken. We laten je zien wat je niet mag missen. Lees verder te.

Cloud opslag: Ik heb mijn gevoelens hierover duidelijk gemaakt. Aangezien Zoho je niet automatisch laat opslaan in Google Drive, Dropbox of OneDrive, is het hier de verliezer.

Zou u overstappen op een beter product?

Over het algemeen denk ik dat Zoho Writer 4 als online tekstverwerker alleen het betere product heeft in vergelijking met Google Docs of Word Online. Omdat samenwerking echter zo'n belangrijk aspect is van de moderne online schrijfervaring, ben ik ongelukkig met het gebrek aan ondersteuning voor bestaande cloudopslag of populaire online accounts.

Aan het eind van de dag is de vraag deze: Zou je overschakelen naar het gebruik van een nieuw cloud-ecosysteem als het een iets betere tekstverwerker had, of zou je doorgaan met je huidige cloud-ecosysteem dat een goed genoeg tekstverwerker heeft? Laat ons uw mening weten in de opmerkingen.

Afbeeldingscredits: Shyamala (Zoho) / Product Hunt