Advertentie
David Allen's Dingen gedaan krijgen (GTD) productiviteitsmethode kan overweldigend zijn en vanwege de complexiteit kon ik deze niet met enige consistentie gebruiken. Voor al zijn positieve eigenschappen merkte ik dat ik verdwaalde in alle kleine details en dat ik niet echt veel gedaan kreeg.
Als je op mij lijkt, de Pomodoro-techniek kan u meer aanspreken. Het is bedrieglijk eenvoudig, tot het punt dat je je misschien afvraagt of het zal werken, maar voor mensen met een korte aandachtsspanne kan het het perfecte tegengif zijn.
De eerste stap voordat u de Pomodoro-techniek gebruikt, is ermee vertrouwd te raken. Hoewel de techniek eenvoudig is, is het lezen van het boek van Francesco Cirillo, geleverd als een gratis download op de site is een geweldige manier om te begrijpen hoe het werkt en om de manieren te ontdekken waarop u het volledig kunt gebruiken.
Om de techniek te gebruiken, moet je je dag beginnen met het maken van een plan. Maak een lijst van de taken die je gaat aanpakken. Een uiterst eenvoudige takenlijstsjabloon die kan worden gedownload met de pdf van het hele boek of als een
De basis van het concept van Cirillo is dat alle taken in stappen van 25 minuten moeten worden uitgevoerd, gevolgd door een pauze van 3 tot 5 minuten. Elke tijdsperiode van 25 minuten wordt a genoemd Pomodoro. Na 4 Pomodoros kun je een pauze van 15 tot 30 minuten nemen.
Bij het plannen van uw dag moet u inschatten hoeveel Pomodoros elke taak zal kosten, hoewel dit het geval is iets dat je misschien niet kunt doen totdat je de techniek onder de knie hebt en precies begrijpt hoe je het gebruikt jouw tijd.
Om de methode te vinden die het beste bij u past, zijn er verschillende gratis apps die u kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen. Terwijl u het boek en de kit bij hun kunt bestellen online winkel er zijn veel gratis online en offline apps die net zo handig zijn.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
De Adobe Air-app Pomodairo neemt alle essentiële elementen van de Pomodoro-techniek en rolt ze op in één net klein pakketje, en is de beste keuze voor iemand die de volledige Pomodoro-ervaring wil.
U kunt de app gebruiken om een takenlijst te maken, een korte beschrijving toe te voegen en het geschatte aantal Pomodoros dat nodig is voor de taak.
Zodra u de taak start, begint u met uw timer. Als je wordt onderbroken, druk je op de onderbrekingsknop, waarna je de timer opnieuw 25 minuten opnieuw moet instellen om aan de taak te werken.
Zodra de 25 minuten zijn verstreken, gaat het alarm van de app af (met een minder dan aantrekkelijke buzz) waarna het begint met het timen van je pauze automatisch, maar in plaats van 5 minuten af te tellen, telt het op hoe lang u een pauze neemt, met de zoemer om 5 uur minuten.
Als u met de rechtermuisknop op een taak klikt, kunt u deze als voltooid / ongedaan maken markeren, bewerken of uit de lijst verwijderen.
Pomodairo is niet alleen een geweldige app om je op het goede spoor te houden, het houdt ook een doorzoekbaar logboek bij van je werk en statistieken, waardoor het gemakkelijk is om je werkpatronen en tijdgebruik te analyseren.
Tomatentimer (web)
Als u liever geen app downloadt, Tomatentimer is een handige webapp om je tijd bij te houden. In tegenstelling tot Pomodairo houdt de app geen rekening met je takenlijst of logboek, dus als je een takenlijst of een logboek van je werk wilt bijhouden, moet je een aparte app gebruiken. Iets eenvoudigs als een combinatie van Google-taken en een Excel-blad zou voldoende zijn.
Wat de online timer betreft, kunt u de timer voor uw Pomodoro, korte en lange pauze starten, stoppen en resetten, en in de instellingen kunt u de lengte van elke tijdsperiode wijzigen.
Tomato Timer is compatibel met Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ en de mobiele browsers van iPhone en Android. Chrome-gebruikers hebben het extra voordeel van desktopmeldingen en een alarm.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Focus Booster is beschikbaar als een bureaublad versie, als gratis Adobe Air-download of als gratis Windows-download, evenals als een gratis webgebaseerde versie. Zowel de desktop- als de webversie hebben geen toeters en bellen. Een timer telt je Pomodoro van 25 minuten af.
Er klinkt een klein alarm en uw pauze van 5 minuten begint automatisch.
Instellingen in de webversie zijn onder meer het in- en uitschakelen van het alarmgeluid en het in- en uitschakelen van een tikkend geluid.
Instellingen in de desktopversie zijn identiek, met uitzondering van de keuze om de Focus Booster-venster bovenop andere apps en om het dock-pictogram te stuiteren wanneer de periode is verstreken afgewerkt.
Als het belangrijk voor u is om uw werk bij te houden of uw tijdgebruik te visualiseren, dan is Focus Booster niet de app voor u. Als u daarentegen gewoon de tijdige werkwijze wilt gebruiken zonder het analytische aspect van de Pomodoro-techniek, is dat voldoende.
Heb je de Pomodoro-techniek gebruikt? Liever boven de GTD-techniek? Wat uw mantra voor productiviteit ook is, download MakeUseOf's Smart Productivity Guide Een eenvoudige productiviteitsgids voor iedereenMet alle afleiding die het moderne leven met zich meebrengt, is het niet eenvoudig om uw productiviteit hoog te houden. Of je nu een enthousiaste uitsteller bent, of gewoon heel weinig tijd bij de hand hebt. Lees verder voor meer tips.
Laat ons ook weten wat uw favoriete Pomodro-app is.
Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur in het Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een denktank in DC op het gebied van communicatie en sociale media.
