Advertentie
Monotone laserprinters zijn zo goedkoop als chips, maar zijn ze het waard om te kopen? Waar moet je op letten als je een nieuwe laserprinter voor je kantoor koopt? De catalogi en vakken zijn bedekt met modewoorden: PPM, DPI, auto-duplex, netwerkklaar, Google Cloud Print, AirPrint - wat betekenen ze? Heeft u faxmogelijkheden nodig? Moet je een all-in-one kopen? Laten we deze vragen één voor één behandelen en u helpen een laserprinter te vinden die geschikt is voor u en uw kantoor.
Een Printer Buzzword-woordenlijst
Ik begin graag met het ontraadselen van de modewoorden die marketeers gebruiken om ons te overtuigen hun printers te kopen. U kunt dit bericht op een open tabblad bewaren en deze lijst gebruiken als referentie bij het lezen van printerspecificaties.
ADF: Automatische documentinvoer. Leg een stapel papier bovenop de scanner en het zal ze een voor een in beslag nemen. (Van toepassing op all-in-one printers met een geïntegreerde scanner.)
AirPrint: De draadloze afdrukfunctie van Apple. Als u een Mac bezit en draadloos wilt afdrukken, wilt u een printer die AirPrint ondersteunt. Het is ook beschikbaar op iOS sinds iOS 5, dus als je wilt printen vanaf je iPad of iPhone, wil je een AirPrint-compatibele printer.
Alles in een: Geeft een type printer aan dat ook kan worden gebruikt als fax, kopieerapparaat en scanner.
Auto-duplex: "Duplex" betekent afdrukken op beide zijden van de pagina. Auto-duplex printers kunnen dit zelf doen, zonder dat u de pagina handmatig hoeft om te draaien.
DPI: Punten per inch. Een ruwe maatstaf voor de afdrukdichtheid of -kwaliteit. Laserprinters variëren doorgaans van 600 tot 2.400 dpi.
Google Cloudprinter: Een service van Google waarmee elke compatibele app via internet kan worden afgedrukt. Print vanaf je telefoon, vanaf je tablet en binnenkort waarschijnlijk ook via Google Glass.
Netwerk klaar: Een netwerkklare printer kan zelfstandig verbinding maken met uw LAN (Local Area Network). U hoeft hem niet op een computer aan te sluiten: hij lijkt op zijn eigen mini-computer, zodat iedereen hem kan gebruiken.
PCL6: Printer Command Language, versie 6. Een manier voor computers om met printers te communiceren, en niet iets waar u in het algemeen om moet geven als verkoopargument.
PPM: Pagina's per minuut. Een vaak aangehaalde metriek die laat zien hoe snel een printer werkt onder normale afdrukomstandigheden. Het hebben van een snelle printer is leuk, maar voor de meeste kleine kantoren zou dit geen belangrijke aankoopoverweging moeten zijn.
Hoe zit het met faxmogelijkheden?
Sommige printers prijzen hun faxmogelijkheden aan: ten eerste zorgt het voor een zeer indrukwekkend bedieningspaneel: kijk maar naar de Brother MFC7360N hierboven weergegeven: al die knoppen, oh my!
Maar als het gaat om praktisch, dagelijks gebruik, is het hebben van een printer met een geïntegreerde fax voor de meeste kleine bedrijven niet veel meer dan een gimmick. Ja, u moet nog steeds af en toe documenten faxen, maar e-mail-naar-faxservice zoals Interfax zijn gewoon gemakkelijker te gebruiken (en erg goedkoop om op te starten). Als u gebruik wilt maken van de ingebouwde fax van uw printer, moet u deze op een telefoonlijn aansluiten, wat nog een bekabelingsprobleem met zich meebrengt. Niet alleen dat, maar u moet de lijn vrijhouden wanneer u faxen wilt verzenden.
Maar wat als u veel faxen moet ontvangen in plaats van ze te verzenden? Om te beginnen wilt u misschien uw workflow bekijken en zien of deze effectiever kan worden gemaakt: fax is een technologie die ver voorbij zijn hoogtepunt is. En als je echt hebben om constant faxdocumenten te ontvangen, zijn er fax-naar-e-mailservices. Deze verschillen per land en sommige telefoonmaatschappijen bieden ze aan als extra service voor uw bestaande telefoonlijn en voicemail. U krijgt zowel gemak als betere archivering voor uw ontvangen faxen.
Kortom, faxmogelijkheden zouden voor de overgrote meerderheid van kopers niet van belang moeten zijn.
Is een all-in-one een goed idee?
Een alles-in-één printer bevat fax, ja, maar wat nog belangrijker is, het bevat een scanner. In tegenstelling tot faxmogelijkheden kan het voor de meeste kantoren zeer nuttig zijn om direct toegang te hebben tot een scanner. Papierloos gaan De toekomst is hier - uw gids voor een vandaag papierloos levenPapierloos - een term die tegenwoordig vrij vaak wordt gebruikt. Maar wat houdt dat in? En in hoeverre is het van toepassing? We gebruiken zeker allemaal nog steeds papier, ondanks de vooruitgang ... Lees verder is niet alleen een rage: het omzetten van dode bomen naar bestanden is niet alleen ruimtebesparend, maar zorgt ook voor een betere archivering en zoeken.
Sommige goedkope laserprinters, zoals de $ 110 Canon imageCLASS MF3010 hierboven weergegeven, omvatten rudimentaire scanners. Als ik 'rudimentair' zeg, bedoel ik dat ze geen automatische documentinvoer hebben. Met andere woorden, u kunt slechts één pagina tegelijk scannen. Als je het gaat doen ieder scant, is de kans groot dat u meer dan één pagina tegelijk scant. Dus dit soort scanner zorgt gewoon voor een slecht compromis: je hebt wel een scanner, maar het is lastig om te gebruiken.
Als u in plaats daarvan denkt dat u gaat scannen, moet u zoiets als de Canon Laser imageCLASS MF4880dw, momenteel verkocht voor $ 165 op Amazon. Deze printer heeft een scanner waarmee u tot 35 pagina's tegelijk kunt invoeren.
Is netwerkverbinding belangrijk?
Netwerkconnectiviteit is belangrijk, maar waarschijnlijk niet op de manier die u denkt: tegenwoordig is het heel eenvoudig om elke printer "op het netwerk aangesloten" te maken, in die zin dat u deze gemakkelijk kunt delen. Sluit hem gewoon aan op de USB-poort van elke moderne computer met OS X, Windows of Linux, en met het besturingssysteem kun je de printer delen met iemand anders op het netwerk.
Dus waarom is netwerkconnectiviteit toch belangrijk? Drie belangrijke redenen:
- We gebruiken niet allemaal desktops: De meeste moderne kantoren hebben nog steeds ten minste één desktopcomputer, maar niet allemaal. Als iedereen in uw kantoor een laptop gebruikt, heeft u een op het netwerk aangesloten printer nodig.
- Het is een handige maatstaf: Het zal moeilijk zijn om een 'serieuze' printer te vinden die tegenwoordig geen netwerkconnectiviteit biedt. Als de printer die u overweegt geen netwerkmogelijkheden heeft, moet u goed nadenken voordat u deze aanschaft.
- Het maakt bedrading eenvoudiger: Met een draadloze printer hoeft u zich maar zorgen te maken over één kabel (stroom). Je kunt het in de kast zetten, of in een andere onopvallende hoek van je kantoor.
Interessant is dat het ontbreken van een op het netwerk aangesloten printer niet betekent dat u Google Cloud Print niet kunt gebruiken: Google staat u toe sluit uw "klassieke" printer aan gemakkelijk naar de Cloud Print-service.
Kunt u niet gewoon één goede printer aanbevelen?
Waarom ja, ja dat kunnen we. Als u alleen een eenvoudige laserprinter nodig heeft voor een klein kantoor zonder een ingebouwde scanner, moet u de uitstekende serieus overwegen Brother HL-2270DW, trots klaar op deze paragraaf. Deze prima printer verkoopt momenteel voor $ 100 op Amazon (we zeiden wel "goedkoop als chips") en heeft een indrukwekkend gemiddelde van 4,2 sterren uit meer dan 1.700 klantrecensies. Met andere woorden, dit is een volwassen, getest product dat zijn best heeft gedaan en het werkt.
De HL2270DW is een beest: hij print 27 pagina's per minuut en de papierlade heeft een capaciteit van 250 pagina's. Het ondersteunt draadloze connectiviteit, wat betekent dat je het in een onopvallende hoek van je kantoor kunt opbergen zonder je zorgen te hoeven maken over het bedraden van iets (behalve natuurlijk stroom).
Als je hier helemaal naar beneden hebt gescrold op zoek naar een aanbeveling, is dit een solide printer - maar dat is echt waar zou moeten scroll nu terug naar boven en lees het hele artikel, want het is misschien niet de juiste printer voor jou (misschien heb je er een nodig met een scanner?).
Heeft dit bericht je geholpen een printer te kiezen? Met welke ben je gegaan en waarom? Laat het ons weten in de comments!
Afbeeldingscredits: Broer HL-2070N Via Flickr
