Hoe u productief kunt blijven, of u nu een ochtendmens of een nachtuil bent

Advertentie

Studies zeggen dat of je nu een ochtendmens bent of een nachtbraker, het is genetisch bepaald. Probeer dus niet vroeg op te staan ​​of laat te blijven. Optimaliseer in plaats daarvan systemen zodat u de fase kunt aangaan waarin uw productiviteit laag is.

Bij de beste productiviteitssystemen gaat het er niet om te veranderen wie je van nature bent, maar om dingen te doen op een manier die voor jou duurzaam is. U kunt niet altijd uw eigen werktiming instellen, maar u kunt de pijn bij het aanpakken van uw taken nog steeds verlichten.

Hoe een vroege vogel laat productief kan blijven

Soms moet u op kantoor blijven tot ver buiten de normale werkuren. Je bent moe, je lichaam geeft aan dat het tijd is om de winkel te sluiten, maar je moet doorgaan. Hoe doe je dat?

Even kort slapen

Voor vroege vogels is de eerste helft van de dag meestal gemakkelijk en zul je verschillende taken doorlopen. Zodra je focus afneemt, vecht je niet tegen de drang. Neem in plaats daarvan een pauze en ga slapen.

Ja, het klinkt een beetje gek, maar onderzoek heeft aangetoond dat een dutje van 20 minuten je concentratieniveau enorm kan verhogen. Het is een veel betere oplossing voor degenen die thuis werken, maar het is niet eenvoudig om dit in een formele kantooromgeving te doen. Plan je dutje in op je dag en zoek een rustige plek - hopelijk kan je hut of cabine voldoende zijn, maar zo niet, kijk dan rond voor een alternatief.

Pzizz (gratis voor Android en iOS) is een handige app om je te helpen uitschakelen Beter slapen en onderweg nieuwe energie opdoen met Pzizz voor de iPhone + weggeefactie! Lees verder . Het speelt rustgevende omgevingsgeluiden waardoor je in een mum van tijd wegdrijft.

Mediteer je manier om te focussen

Als een dutje helemaal niet mogelijk is, is mediteren het beste. In feite zou je dit waarschijnlijk moeten doen, ongeacht je dutje, aangezien meditatie stress kan tegengaan, je focus kan verscherpen en je mentaal alert kan houden gedurende lange tijd.

Onze nieuwe favoriete app voor iedereen die wil mediteren is het gratis platformonafhankelijke platform Stop, adem en denk na (SBT). Jij kan begin met meditatie Leer meditatie op elk apparaat en geef geen cent uitIn tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, kun je mediteren zonder yogamat, religieuze begeleiding, een rustige persoonlijke ruimte, wierookkaarsen en elk ander apparaat. Hier is een eenvoudige tool om je op weg te helpen. Lees verder via een webbrowser of start de app op iOS of Android. SBT zal vragen naar uw huidige gemoedstoestand en dienovereenkomstig meditatie-oefeningen aanbevelen. Als u regelmatig meditatie beoefent, kunt u uw oefening ook handmatig selecteren.

Geef prioriteit aan taken om mechanisch werk voor later te bewaren

Je energieniveau zal afnemen naarmate de dag vordert. Als u uw takenlijst op de juiste manier prioriteit geeft, kunt u meer gedaan krijgen zonder aan kwaliteit in te boeten.

In ieders werk zijn er enkele projecten die je volledige mentale vermogens vereisen, terwijl andere taken meer mechanisch van aard zijn. Het succesvol toekennen van prioriteiten aan deze items kan u helpen graaf jezelf uit taakachterstanden 10 manieren om jezelf uit taakachterstanden te gravenHet gevoel van verdrinking in een lijst met nooit eindigende taken is een angst die we allemaal gemeen hebben. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om terug te klauwen. Lees verder . Ik moet bijvoorbeeld alert zijn op het schrijven van een artikel, maar het proces van uploaden en formatteren is mechanisch en het draait allemaal om het doorlopen van de bewegingen. Door prioriteiten te stellen, kan ik mijn artikelen aanpakken wanneer mijn concentratieniveaus hoog zijn en het saaie werk voor later bewaren.

De Eisenhower-matrixmethode is een populaire techniek voor het prioriteren van taakbeheer. Je maakt een raster van vier vierkanten: Dringend en belangrijk; belangrijk maar niet urgent; dringend maar niet belangrijk; en noch dringend, noch belangrijk. Begin met het sorteren van uw taken met deze methode. U kunt zelfs gebruikmaken van gratis apps zoals Eisenhower.me voor iOS of MyEffectiveness voor Android. Zodra uw takenlijst in de juiste volgorde is geplaatst, weet u welke actie-items u moet uitstellen voor perioden met weinig energie en wat u nu moet gaan doen.

Hoe een nachtuil vroeg productief kan zijn

Het grootste deel van de wereld werkt 's ochtends, wat slecht nieuws is voor degenen die liever' s avonds wakker zijn en na zonsondergang de zone echt binnenkomen. Nou, je kunt overdag nog steeds productief zijn als je weet hoe je het moet instellen.

Stop halverwege met werken, dus het is gemakkelijk te hervatten

Neem voordat u de dag inpakt een paar minuten de tijd om u voor te bereiden op de volgende dag. Dat is niet alleen een takenlijst maken (hoewel u dat moet doen), maar ook ervoor zorgen dat u niet vroeg in de ochtend verlamd raakt. Welke taak je ook doet, begin eraan en eindig net genoeg.

Neem het van een nachtbraker - het is veel gemakkelijker om 's ochtends een actie te hervatten dan een nieuwe te beginnen. Je geest is de taak al begonnen, het is gewoon een kwestie van afmaken; en zo kom je in het momentum van productiviteit.

Als u bijvoorbeeld schrijver bent, start u uw tekstverwerker en stelt u de schets samen van wat u de volgende dag moet schrijven. Schakel de tekstverwerker niet uit; zet uw computer in de slaapstand, maar zorg ervoor dat wanneer u aan uw bureau zit en uw scherm aanzet, het eerste dat u ziet de tekstverwerker en de omtrek is. Hervat het schrijven.

Stel een ochtendroutine in na timingtaken

Ochtendroutines zijn moeilijk voor nachtbrakers, maar je kunt ze langzaam onder de knie krijgen door op te merken wat je doet, het te timen en het vervolgens te verfijnen. Android-gebruikers kunnen de coole nieuwe app gebruiken Doe nu, welke keer elke taak. Deze oefening moet minstens een week lang elke dag worden herhaald om werkbare gegevens te krijgen, maar het is het waard. Als u eenmaal een idee heeft van hoeveel tijd u nodig heeft voor ochtendactiviteiten, kunt u erachter komen hoe u dit kunt optimaliseren.

Als dit automatiseringsniveau iets te robotachtig voor je lijkt, is er nog een coole productiviteitshack: muziek-.

Je kunt een afspeellijst instellen om de hoeveelheid tijd die je hebt voor je volledige routine te markeren. Als je het een tijdje doet, dient de muziek als aanwijzing voor het starten of beëindigen van taken. Na een tijdje hoef je niet eens op de klok te kijken, alleen de muziek laat je weten of je achterloopt en moet versnellen. Terwijl u toch bezig bent, kunt u net zo goed maak er een productieve afspeellijst van Vind de beste muziek om uw productiviteit online te verhogenLuisteren naar muziek helpt je te concentreren en meer gedaan te krijgen, aldus muziektherapeuten. Wat voor soort muziek zal je humeur verbeteren en je productiever maken? En waar moet je op zoek gaan naar muziek? Lees verder .

Technologie kan eigenlijk maak het gemakkelijk om een ​​ochtendroutine op te zetten 3 eenvoudige manieren waarop technologie kan helpen bij het opbouwen van uw ochtendroutineMet een beetje gedachte en creativiteit kun je de perfecte start van je dag creëren, op jouw manier. Als je nog steeds aan je ochtendroutine werkt, is hier een beetje inspiratie. Lees verder op verschillende manieren.

Eet goed en drink koffie op het juiste moment

Dat oude goudklompje dat het ontbijt de belangrijkste maaltijd van de dag is, is niet ver van de basis. Het probleem is als je bij het ontbijt de verkeerde dingen eet, waardoor je productiviteit afneemt. Nu is er geen pasklare oplossing voor wat u als ontbijt zou moeten hebben, maar zorg ervoor dat u het zo regelt dat gezonde opties de gemakkelijkste opties zijn.

Bijvoorbeeld, door uw maaltijden te plannen Plan automatisch uw maaltijden en maak diëten gemakkelijker met zoveel etenEen van de redenen om te worstelen met diëten is de hoeveelheid werk die nodig is om een ​​dieet te organiseren dat je slank en gezond zal maken, terwijl je even kunt ontsnappen aan de voortdurende sleur van ... Lees verder , kunt u een reeks gezonde ontbijten opzetten en deze vervolgens vooraan in uw kast bewaren. Het eerste dat je ziet, is waarschijnlijk het eerste dat je eet.

Er is ook de omstreden kwestie van koffie. Terwijl je misschien denkt dat je je kopje Joe moet pakken zodra je wakker wordt, stop dan. Dat is niet de beste tijd. Je lichaam is klaar om op verschillende momenten anders op de effecten van cafeïne te reageren.

Dus wat is de beste tijd om koffie te drinken? Tussen 9.30 en 11.30 uur 's ochtends, zeggen wetenschappers. Je kunt het volgen met een tweede koffie tussen 12.00 en 17.30 uur.

Heeft u uw routine met succes gewijzigd?

Hoewel je jezelf niet hoeft te veranderen als je een vroege vogel of een nachtuil bent, zijn er genoeg mensen die dat wel doen. Dus we willen weten, heb je je routine veranderd en een ochtendmens geworden? Hoe heb je het gedaan? Hebben apps of technieken geholpen?

Afbeeldingscredits: star5112, Josh Medeski, Picografie, kristja, alesia 17, bohed