Advertentie
Hoewel Microsoft Word een eenvoudig te gebruiken applicatie is, zult u misschien merken bepaalde Word-functies zijn intimiderend 10 verborgen functies van Microsoft Word die uw leven gemakkelijker zullen makenMicrosoft Word zou niet de tool zijn die het is zonder zijn productieve functies. Hier zijn verschillende functies die u elke dag kunnen helpen. Lees verder . Voor studenten, schrijvers en academici is het tabblad Verwijzingen een onmisbare functie. Maar als je het nog nooit hebt gebruikt of niet vaak gebruikt, kan het eng zijn.
Om u te helpen de standaardfuncties van dat tabblad optimaal te gebruiken, vindt u hier uitleg en stappen om ze te gebruiken.
Inhoudsopgave
De inhoudsopgave functie is waarschijnlijk een van de meest voorkomende tools. Overweeg deze handige tabellen in lange documenten te gebruiken om een snel overzicht te krijgen van de secties. U heeft ingebouwde opties om een automatische of handmatige inhoudsopgave aan uw document toe te voegen.
De automatische optie bespaart u veel tijd, maar u moet koppen gebruiken voor uw secties, zodat ze correct worden weergegeven. Pas deze stijl toe, selecteer gewoon uw tekst en kies uw kop uit de
Stijlen sectie van het lint op de Huis tabblad.Een voordeel van het gebruik van de automatische inhoudsopgave in Word is dat lezers erin kunnen klikken om direct naar een specifieke sectie te gaan.
Als u voor de handige automatische tabel kiest, moet u er rekening mee houden dat u deze moet bijwerken terwijl u uw document maakt en bewerkt. Maar maak je geen zorgen, want dit is eigenlijk heel simpel.
Selecteer gewoon Tabel bijwerken van het lint onder Inhoudsopgave of klik met de rechtermuisknop ergens in de tabel en selecteer Veld bijwerken vanuit het contextmenu. Kies in het pop-upvenster tussen het bijwerken van alleen de paginanummers of de hele tabel.
Als u liever voor de handmatige tafeloptie kiest, kost dit meer tijd. Hiermee kunt u uw tafel echter volledig bedienen. Vergeet niet dat u de secties en paginanummers handmatig moet invoeren.
Voetnoten (en eindnoten)
Voetnoten bieden een handige manier om een opmerking toe te voegen die betrekking heeft op bepaalde tekst in uw document onderaan de pagina. Een eindnoot lijkt op een voetnoot, maar de opmerking wordt aan het einde van het document weergegeven in plaats van onderaan de pagina.
Met beide tools kan uw lezer doorgaan en alleen stoppen om de opmerking te lezen als ze dat willen. Ze worden vaak gebruikt om extra bronnen over het onderwerp, toelichtingen en bronvermeldingen weer te geven, waardoor ze ideaal zijn voor onderzoeksartikelen. Het gebruik van voetnoten en eindnoten hangt waarschijnlijk af van uw stijlrichtlijnen of publicatievereisten.
Hoewel u normaal gesproken voetnoten en eindnoten met cijferindicatoren ziet, kunt u in Word kiezen uit verschillende opties. Open de Voetnoten opmaakpijl van het lint. Onder Formaatkunt u kiezen uit cijfers, letters of speciale tekens.
Met het opmaakvak open, zie je ook opties voor het aanpassen van de locatie van de voetnoot of eindnoot, de kolomlay-out voor voetnoten en een keuze voor de documentsectie om uw wijzigingen toe te passen.
Citaties en bibliografie
De tool Citations & Bibliography in Word is daar uitermate handig voor het maken van essays en onderzoeksartikelen De beste citatie- en bibliografietools om een beter onderzoekspaper te schrijvenHier zijn een paar citaat- en bibliografietools, waarvan de meeste gratis zijn, waarmee u uw bronnen correct kunt citeren en uw bibliografie kunt samenstellen, hoe complex ook. Lees verder . En als je op school zit, is het waarschijnlijk dat je een bibliografie moet toevoegen voor je scripties. Terwijl we de basis van die sectie hier behandelen, kun je ook het artikel van Saikat lezen over hoe u een geannoteerde bibliografie maakt Een geannoteerde bibliografie maken in Microsoft WordEen geannoteerde bibliografie is een belangrijk onderdeel van elk onderzoeksdocument. Laten we eens kijken hoe we er een kunnen maken met behulp van Microsoft Word. Lees verder voor verdere details.
Eerst moet je je stijl kiezen en je citaten invoegen. Je kunt kiezen uit verschillende stijlopties Hoe u uw bronnen kunt citeren: citaten en referenties uitgelegdHet citeren van uw bronnen is het eren van de ideeën waarop u voortbouwt. Leer wat u moet raadplegen, hoe u een website en andere publicaties kunt citeren en hoe u een APA- of MLA-citaat kunt maken. Lees verder zoals APA, MLA of Chicago. Selecteer vervolgens uw tekst- of documentlocatie en klik op de pijl naast Citaat invoegen van de Citaties en bibliografie sectie van uw lint.
U kunt dan een tijdelijke aanduiding invoegen als u van plan bent de details later te verzamelen of door te klikken op Voeg een nieuwe bron toe om de citatie-informatie te voltooien.
Wanneer u selecteert Voeg een nieuwe bron toewordt een pop-upvenster weergegeven waarin u alle details van de bron kunt invoeren. Zorg ervoor dat u het juiste brontype kiest in de vervolgkeuzelijst bovenaan. Afhankelijk van het type dat u kiest, worden de velden eronder automatisch aangepast voor de details die u moet opgeven.
Elke bron die u toevoegt, wordt opgeslagen zodat u deze opnieuw kunt gebruiken, bewerken of verwijderen. Je kunt ook al je bronnen vooraf toevoegen als je dat liever hebt. Deze acties kunnen worden uitgevoerd door op te klikken Beheer bronnen van de Citaties en bibliografie sectie van uw lint.
Wanneer u klaar bent met het invoegen van uw citaten, biedt Word drie opties voor een automatisch gegenereerde bibliografie. U kunt deze tabel selecteren om te labelen Bibliografie, Referenties, of Geciteerd werk. Klik gewoon op de pijl naast Bibliografie in dit gedeelte van uw lint om uw keuze te maken.
Bijschriften
Bijschriften zijn waarschijnlijk het gemakkelijkst te begrijpen op het tabblad Verwijzingen. Deze handige tool voegt labels toe aan uw tabellen, grafieken, afbeeldingen, figuren en soortgelijke documentitems. Vervolgens kunt u een tabel met figuren met paginanummers invoegen. U kunt en moet bijschriften gebruiken voor bijna elk type document waarin u naar die items verwijst.
Om een bijschrift in te voegen, selecteert u uw item en klikt u op Vul titel in van de Bijschriften sectie van uw lint.
Kies vervolgens een label en locatie voor het bijschrift, zowel boven als onder het item. U kunt de naam van het bijschrift niet wijzigen, maar u kunt desgewenst het selectievakje markeren om het label ervan te verwijderen.
Word heeft een paar ingebouwde labels, maar u kunt uw eigen labels eenvoudig toevoegen door op te klikken Nieuw label knop. Zodra u dit doet en het label toepast, ziet u de naam van het bijschrift automatisch veranderen.
Als u vervolgens een tabel wilt opnemen voor die items met onderschrift, klikt u op Tabel met figuren invoegen van de Bijschriften sectie van uw lint. U hebt opmaakopties in het pop-upvenster voor het weergeven en uitlijnen van paginanummers, met behulp van hyperlinks en met zowel het label als het nummer.
Inhoudsopgave
Een index lijkt op een inhoudsopgave, maar bevindt zich aan het einde van het document in plaats van aan het begin. Bovendien is een index gebaseerd op trefwoord of onderwerp, kan deze meer details bevatten en geeft de referentiepagina's in het document weer.
Het maken van een index in Word begint met het markeren van uw items. Selecteer eerst de tekst waarnaar u in de index wilt verwijzen en klik op Markeer invoer in de Inhoudsopgave sectie van uw lint. Wanneer het pop-upvenster verschijnt, voert u uw opties en opmaak in.
U kunt het hoofditem aanpassen, een subitem toevoegen, een kruisverwijzing of pagina kiezen en een paginanummering kiezen. Klik op als u klaar bent met dat item Mark en dan Dichtbij.
Nadat u uw gegevens heeft gemarkeerd, navigeert u naar de plaats in uw document waar u de index wilt plaatsen. Dan klikken Index invoegen van de Inhoudsopgave sectie van uw lint.
U kunt nu de indeling van uw index in het pop-upvenster aanpassen, inclusief het aantal kolommen, de uitlijning van paginanummers en ingesprongen of ingereden. Klik op als u klaar bent OK.
Tabel van autoriteiten
De tabel met autoriteiten wordt normaal gesproken gebruikt in juridische documenten. Het vermeldt verwijzingen in het document met de paginanummers. Het proces voor het maken van een tabel met autoriteiten is vergelijkbaar met dat van het maken van een index waar u begint met het markeren van uw tekst.
Selecteer eerst de tekst waarnaar u in de tabel wilt verwijzen en klik op Mark Citation in de Tabel van autoriteiten sectie van uw lint. U kunt de geselecteerde tekst aanpassen, een categorie opnemen en de korte en lange citatiesecties bekijken. Klik op als u klaar bent Mark en dan Dichtbij.
Nadat al uw citaten zijn gemarkeerd, navigeert u naar de plek in het document waar u de tabel wilt hebben. Klik Tabel met autoriteiten invoegen uit dat deel van het lint.
Ook hier ziet u opmaakopties voor uw tabel, zoals het behouden van de oorspronkelijke opmaak en het selecteren van de weer te geven categorieën. Klik OK wanneer je klaar bent.
Een tip om op te merken
Als u de functie Index of Tabel van autoriteiten gebruikt, merkt u mogelijk dat uw document plotseling markeringen bevat. Deze items bevatten alinea- en spatie-indicatoren zoals in de onderstaande afbeelding. Deze kunnen erg afleidend zijn, dus druk ze gewoon in om ze te verbergen Ctrl + Shift + 8.
Hoe gebruik je het tabblad Verwijzingen in Word?
Zit je op school of een beroep Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft WordDeze gids onderzoekt de elementen van een professioneel rapport en beoordeelt de structurering, styling en afronding van uw document in Microsoft Word. Lees verder waar is het tabblad Verwijzingen in Word een die u vaak gebruikt?
Zo ja, vindt u het gemakkelijk te gebruiken of verwarrend? Hopelijk helpen deze uitleg en stappen u om optimaal te profiteren van het tabblad Verwijzingen en de ingebouwde functies.
En als je suggesties en tips hebt voor anderen, deel ze dan hieronder!
Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.
