3 eenvoudige manieren om te voorkomen dat e-mailoverbelasting in uw inbox terechtkomt

Advertentie

E-mail heeft een behoorlijke reputatie als productiviteitsmoordenaar. E-mail goed beheren kan u helpen uw inbox schoon te houden, maar zou het niet geweldig zijn als u er in het begin minder van heeft?

Methoden die je helpen organiseer uw e-mails 6 manieren om uw e-mailinbox terug te vorderenIs er nog iets dat zo nuttig, veel voorkomend en frustrerend is als een e-mailinbox? Het bestaat al een eeuwigheid en we blijven het gebruiken, en zolang we het blijven gebruiken, zullen mensen zoals ik ... Lees verder zijn vaak ontworpen om te werken aan e-mails die al in uw inbox zijn aangekomen. Om de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het doorzoeken van e-mail te minimaliseren, moet u het bij de bron stoppen, d.w.z. voordat het uw account bereikt. De volgende eenvoudige hacks kunnen ervoor zorgen dat er minder inkomende berichten zijn om mee om te gaan.

Verplaats uw gesprekken ergens anders

Gesprekken met vrienden en collega's nemen een aanzienlijk deel van uw inbox en tijd in beslag. E-mailonderwerpen en -threads kunnen met verbazingwekkende snelheid uit de hand lopen. Het is een goed idee om uw gesprekken naar een platform te verplaatsen dat chatten en samenwerken met mensen intuïtief en eenvoudiger te volgen maakt.

Voor werkgerelateerde of teamgebaseerde communicatie, zet een centraal platform op met behulp van services zoals Asana, Basiskamp, Kruipen, enz. Dit vermindert het aantal e-mails in uw inbox drastisch en zorgt ook voor een beter beheersbare installatie. Nadat we namen de Slack-route Slack maakt groepscommunicatie sneller en gemakkelijkerGroeps-e-mails kunnen de productiviteit echt schaden. Het is tijd om mailclients te laten rusten en samenwerkingsservices te gebruiken, zoals het pas gelanceerde Slack. Lees verder hier bij MakeUseOf gedragen onze inboxen zich veel beter.

Schakel voor communicatie met vrienden waar mogelijk naar een gemeenschappelijk sociaal netwerk. De privéberichtenfunctie van netwerken als Facebook, Twitter en App.net vermindert de toestroom van e-mail verder. Met dergelijke platforms is het scannen en zoeken naar specifieke berichten ook gemakkelijker dan ruziën met je inbox.

Als mensen in uw netwerk e-mail verkiezen boven andere vormen van communicatie, vraag hen dan om uw nieuwe methode een kans te geven. Het is waarschijnlijk dat ze de voordelen van overschakelen zullen zien. Als dat niet het geval is, kunt u voor sommige van die mensen een uitzondering maken en zich aan e-mail houden.

Probeer audio- / videogesprekken

Soms kan een discussie die een week lang e-mailen omvat, efficiënt worden afgesloten met een chat van 15-30 minuten via een Skype-gesprek of een gewoon telefoongesprek. Met dergelijke directe communicatie hoef je niet te wachten op antwoorden, geen (of weinig) dubbelzinnigheid in communicatie of de daaropvolgende behoefte aan verduidelijking. Hoewel audio- of videochats misschien niet altijd mogelijk zijn of zo soepel verlopen als verwacht, kunnen ze bij veel gelegenheden tijdbesparend zijn, vooral voor tijdafhankelijke communicatie.

Afmelden

Je hebt dit advies al vaak gehoord, maar het herhaalt zich omdat je hersenen misschien zijn geprogrammeerd om eenvoudig te verwijderen grijze mail Gray Mail: de nieuwe e-mailoverlast om in uw inbox te komenSpam is al lang de vloek van e-mail, maar ik zou liegen als ik zou zeggen dat mijn inbox tegenwoordig vol spam zit - dat is het niet. Filters en wereldwijde antispamnetwerken snijden het ... Lees verder in plaats van u hiervoor af te melden. Nieuwsbrieven en updates van services waarvoor u zich heeft aangemeld, zijn de grootste boosdoeners die verantwoordelijk zijn voor het vollopen van uw inbox.

Moet u echt weten van elk product en elke deal die beschikbaar is op internet? Als je iets wilt kopen, zoek dan alleen op internet naar kortingen. Dit helpt echt bezuinigen op online uitgaven 3 eenvoudige manieren om uw online uitgaven te verlagenUw digitale leven put uw financiële middelen op meerdere manieren uit. Gelukkig kunt u er vandaag een einde aan maken zonder drastische veranderingen door te voeren om de kosten te verlagen. Deze eenvoudige tips helpen. Lees verder omdat je minder geneigd bent om dingen te kopen omdat het met korting komt. Updates van sociale netwerken zijn ook hinderlijk. Je kunt ze zonder nadenken achterwege laten, want je krijgt nog steeds relevante meldingen wanneer je inlogt op je account.

Wees meedogenloos en meld u af voor al dergelijke meldingen. Gebruik een gespecialiseerde service om afmelden in bulk The Swizzle: Afmelden voor mailinglijsten en inkomende spam verminderen Lees verder . Vraag alleen om een ​​melding als er sprake is van een beveiligingselement, bijvoorbeeld een login vanaf een nieuw apparaat of een financiële transactie. Meld u aan voor e-mailupdates van een beperkt aantal blogs en websites. Voor de rest, gebruik RSS-abonnementen Krant 2.0 - Uw gids voor RSSEr is een webtechnologie die informatie over bijna elk onderwerp op internet kan vinden en die met een lepel aan je kan geven. Met RSS kun je elk artikel lezen dat door een bepaalde blog wordt aangeboden. Lees verder en een feedlezer. Hierdoor kunt u uw favoriete inhoud in uw eigen tijd lezen en krijgt uw inbox de broodnodige ademruimte.

Bonustip: dagelijks opruimen

Zelfs als u uw inbox organiseert en de stroom van inkomende e-mail tegenhoudt, kan deze snel vol raken als u e-mails laat opstapelen zonder ze van tijd tot tijd te verwerken. Een goede manier om ervoor te zorgen dat uw inbox overzichtelijk blijft, is door binnenkomende berichten dagelijks aan te pakken, bij voorkeur aan het eind van de dag. Verwijder elke e-mail die binnenkomt als deze onbelangrijk is, geef er een ster aan als er actie voor nodig is en archiveer de e-mail als deze belangrijk genoeg is om op te slaan voor toekomstig gebruik.

Neem uw tijd terug

Aangezien e-mail tegenwoordig een belangrijk onderdeel vormt van werkgerelateerde communicatie, is het moeilijk om het als afleiding te zien en voelt het te allen tijde absoluut noodzakelijk. E-mail is ongetwijfeld belangrijk, maar niet zoveel als u misschien denkt. Het is een stiekeme tijdmoordenaar - iets dat je kunt verhelpen met de hier gegeven ideeën.

Heb je tips die de stroom van e-mails tot een straaltje verder zullen verminderen?