Geef Mac-productiviteit een boost met benoemde klemborden in Keyboard Maestro

Advertentie

Geen enkele klembordmanager kan doen wat veelzijdige benoemde klemborden kunnen Mac automatiseringsprogramma Keyboard Maestro. Automatiseer alles op uw Mac met Keyboard Maestro [Mac]Ik heb verschillende artikelen geschreven over Mac-automatisering, waaronder een MUO Automation Guide over hoe te beginnen met Apple's Automator en de ingebouwde OS X-functies voor het maken van slimme mappen, afspeellijsten, albums en brievenbussen. Maar... Lees verder

Zelfs als je geen ervaren gebruiker bent van Toetsenbord Maestro ($ 36), dat kan download de proefversie van het programma en ontdek hoe benoemde klemborden uw productiviteit op de Mac kunnen verhogen. En Keyboard Maestro vereist geen technische vaardigheden: als u afspeellijsten kunt maken in iTunes, kunt u automatiseringsmacro's maken in Keyboard Maestro.

Benoemde klemborden behouden gekopieerde tekst of afbeeldingen zodat ze worden opgehaald wanneer u ze nodig hebt, met behulp van een sneltoets, een korte reeks tekens of een of meer andere activeringstriggers. Als u ze eenmaal onder de knie hebt, kan uw workflow enorm verbeteren.

Benoemde klemborden instellen

Het helpt om vertrouwd te zijn met Keyboard Maestro, maar deze tutorial is zo ontworpen dat iedereen mee kan volgen en kan zien hoe macro's kunnen worden ingesteld met behulp van benoemde klemborden. Dit artikel zou u vertrouwd moeten maken met het instellen van andere soorten macro's.

Voor deze zelfstudie maken we een benoemd klembord met een of meer geselecteerde woorden die ernaar zijn gekopieerd. We zullen ook een andere actie maken die de inhoud van het genoemde klembord plakt met behulp van een sneltoets. Deze macro lijkt een beetje op gebruiken tekstuitbreidingstoepassing TextExpander 11 Essentiële toetsenbordtips en -trucs voor iPhone en iPadTyp je veel op je iPhone? Het wordt tijd dat je je toetsenbordspel verhoogt. Lees verder .

Stap 1

Open de Keyboard Maestro-editor en maak een nieuwe macro, Bestand> Nieuwe macro. Open vervolgens het gedeelte Acties en klik op de klembordcategorieën.

Klik en sleep de actie "Kopiëren naar benoemd klembord" naar de editor zoals hierboven weergegeven.

Stap 2

Alle macro's in KM worden uitgevoerd door een trigger, zoals een sneltoets, een applicatie, een getimede trigger enzovoort. Klik voor deze zelfstudie op de groene plusknop "+" onder "Activeer een van de volgende handelingen" en selecteer Hot Key Trigger. Control + Option + C is een geschikte sneltoets als deze nog niet wordt gebruikt, maar u kunt elke sneltoets gebruiken die u zich herinnert.

Zoals het er nu uitziet, als u de sneltoets gebruikt om een ​​of meer geselecteerde woorden te kopiëren, wordt de geselecteerde inhoud gekopieerd naar het standaardsysteemklembord, maar u weet dat daar al een sneltoets voor is, en alles dat naar het systeemklembord is gekopieerd, wordt automatisch overschreven wanneer u nieuwe selecteert en kopieert tekst. Met een benoemd klembord blijft de gekopieerde selectie daar totdat u er een andere selectie naar kopieert.

Stap 3

Laten we nu een benoemd klembord maken. Klik op de vervolgkeuzelijst met de titel "Standaardklembord" in de macroactie en selecteer vervolgens Nieuw… aan de onderkant. Dit opent de voorkeuren van KM waar al uw benoemde klemborden worden opgeslagen. Wat in het tekstvak verschijnt, is waarschijnlijk wat er op uw huidige systeemklembord staat, dat u kunt negeren.

Wijzig de titel van het klembord in "Tijdelijk" en verwijder de tekst in het vak onder de titel. Laat het voorkeurenvenster open.

Selecteer en kopieer nu een of meer woorden in elke toepassing, maar zorg ervoor dat u de toegewezen sneltoets gebruikt om de kopie te maken. De tekst die u zojuist met de sneltoets hebt gekopieerd, moet op het tijdelijke klembord in het voorkeurenvenster verschijnen.

Geef deze marco een titel, zoals 'Tijdelijk klembord'.

Stap 4

Maak een nieuwe macro en open de Actie menu, wat ook kan worden gedaan door te klikken op de groene knop in het nieuwe macrovenster. Klik op de categorie Klembord en sleep deze keer de Plak vanaf het benoemde klembord actie.

Maak een sneltoetsactivering, zoals Control + Option + V. Klik nu op "Standaard Klembord" in de actie en selecteer het "Tijdelijke Klembord" klembord dat je zojuist hebt gemaakt. Geef deze macro een titel, zoals 'Tijdelijk plakken'.

Wanneer u nu de toegewezen sneltoets gebruikt (Control + Option + V), plakt deze de inhoud van het tijdelijke klembord. Wanneer u een nieuw woord of nieuwe woorden naar het tijdelijke klembord kopieert met Control + Option + C, wordt de vorige inhoud overschreven. U hoeft de Keyboard Maestro-app niet te hebben om dit werk te doen, maar de KM Engine moet actief zijn, die kan worden gestart (ingesteld onder voorkeuren) elke keer dat u inlogt op uw Mac.

U kunt ook rechtstreeks benoemde klemborden maken in de voorkeuren die u wilt behouden permanent tekst die op aanvraag kan worden geplakt met een toegewezen sneltoets of een andere trigger.

Geavanceerde tips

Ik gebruik persoonlijk geen sneltoetsen om het kopiëren en plakken van tijdelijke benoemde klemborden te activeren. Ik gebruik een stringtrigger (een set willekeurige tekens) die de macro activeert die in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven. Het selecteert het woord achter de cursor, kopieert de selectie naar het tijdelijke klembord en deselecteert vervolgens het woord, zodat ik kan blijven typen.

Als ik snel meer dan één woord moet selecteren en toevoegen, zoals 'benoemd klembord', gebruik ik een sneltoetsactivering die elk vorig woord selecteert en kopieert, telkens wanneer de sneltoetsactivering wordt gebruikt. Die geselecteerde woorden worden toegevoegd aan het tijdelijk benoemde klembord.

Ik gebruik vergelijkbare macro- en stringtriggers om snel de inhoud van het tijdelijke klembord te plakken. Op deze manier kan ik de tijdelijke woorden plakken zonder mijn handen van de toetsen te hoeven halen om de sneltoets te selecteren.

Conclusie

Benoemde klemborden zijn slechts een van de meer dan honderd acties en functies in Keyboard Maestro. Als je de productiviteit wilt verhogen terwijl je je Mac gebruikt, is het essentieel om dit programma te leren gebruiken. Als je de automatiseringsbug oploopt, raad ik ook de bestands- en applicatie-opstartprogramma, Alfred Alfred Or Keyboard Maestro: welke werkt het beste voor u?Toetsenbord Maestro en Alfred hebben me uren tijd bespaard en dagelijks honderden klikken en sneltoetsen verlaagd om dingen voor elkaar te krijgen. Lees verder , de map actieprogramma, Hazel Hazel - Taken op uw Mac uitvoeren zodat u dat niet hoeft te doenIk heb eerder een hele MUO-handleiding geschreven over het gebruik van Apple's slimme mappen en Automator-programma, maar een klassieke applicatie van derden genaamd Hazel is een van mijn persoonlijke automatiseringsassistenten die werkt in de achtergrond,... Lees verder , en de vingergebaar applicatie, BetterTouchTool Zet uw Mac aan met geavanceerde BetterTouchTool-automatiseringenIk begon BetterTouchTool in 2011 te gebruiken en sindsdien is het een van de top drie Mac-applicaties geworden om mijn productiviteit te verhogen en mijn workflow te stroomlijnen. Hoewel BTT kan worden gebruikt door elke ... Lees verder .

Laat ons weten hoe deze tutorial voor u werkt en welke vragen u heeft over het gebruik van Keyboard Maestro.