My One Best Productivity Trick: How Gina Trapani Gets Things Done

Advertentie

Gina Trapani zit vast met één productiviteitstruc. Hier is wat het is ...

Weinig mensen kunnen beweren dat ze onderzoek doen naar en schrijven over productiviteit zolang Gina Trapani dat heeft gedaan. Trapani is mede-oprichter van ThinkUp en Makerbase, en oprichter van Lifehacker. Ze heeft ook meerdere boeken geschreven tips en trucs om een ​​beter leven te leiden en dingen voor elkaar te krijgen.

In de loop der jaren heeft Trapani er verschillende geprobeerd productiviteit technieken en heeft ze teruggebracht tot één systeem dat nu voor haar werkt. Ze vertelde haar productiviteitsgeheim Gebruikmaken van.

Het 3-taaksysteem

"Elke ochtend, voordat ik e-mail open of Twitter bekijk of ergens aan begin te werken, bedenk ik precies drie dingen die ik aan het eind van de dag zou willen voltooien. Slechts drie. Ik voeg ze toe aan de top van mijn takenlijst en begin. '

"Mijn drie gekozen taken kunnen de hele dag door nieuwe informatie veranderen, en op sommige dagen krijg ik er meer dan drie gedaan, maar voor mij is drie discrete voltooide taken bijna altijd het doel."

Trapani maakt al lang gebruik van dit systeem. Zoals bij elke productiviteitstechniek, is het moeilijk om er voor altijd aan vast te houden. Als het goed gaat en de stress minder is, weeft ze het systeem af. 'Maar als het weer warmer wordt, kom ik er bijna altijd op terug', voegt ze eraan toe.

Waarom u slechts 3 taken zou moeten vermelden

U moet prioriteit geven aan uw takenlijst Het 3-Strike-systeem: prioriteit geven aan uw takenlijstKomt u niet door uw takenlijst? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, maar misschien wel uw prioriteiten. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar kunnen krijgen. Lees verder , dus het systeem van Trapani is niet wereldschokkend anders. Maar het specifieke aantal is hier van belang. Ze benadrukt dat drie taken de limiet zijn, niets meer en niets minder.

"Na wat experimenteren (meestal met grotere aantallen), vond ik‘ 3 ’niet ​​te groot en niet te klein", zegt Trapani. "Ik werk beter in het dagelijks fotograferen voor haalbare doelen, en iedereen kan drie kleine taken per dag doen, wat er ook gebeurt."

Het aantal taken op je volledige takenlijst kan overweldigend lijken 5 redenen waarom uw to-do-app u minder productief maaktJe takenlijsten opgeven? Uw probleem is niet uw ambitie of de app voor taakplanning die u gebruikt. Het probleem zit in de manier waarop u uw takenlijst in het algemeen gebruikt. Lees verder , maar door slechts drie taken per dag te prioriteren lijkt het beter beheersbaar, is de boodschap hier. Door je op deze drie dingen te concentreren, voorkom je dat je het gevoel hebt dat je achterop raakt, voegt ze eraan toe.

De voordelen van het 3-Task System

Trapani is vast blijven zitten aan het 3-taaksysteem, zelfs tijdens een stressvolle week van overgang naar nieuwe routines in haar familie, nieuw huishoudelijke verantwoordelijkheden, gecrashte servers op het werk en in het algemeen de valkuilen bestrijden van 'alles wat fout kan gaan, zal verdwijnen' mis".

"Stress en drukte is een gemoedstoestand, en het vermindert mijn vermogen om logisch, flexibel en objectief te zijn", zegt Trapani. Het vooraf sorteren en prioriteren van haar lijst helpt bij het hebben van een duidelijke lijn van volgende acties. "Het beheersen van angst om dingen niet voor elkaar te krijgen, is de sleutel om dingen voor elkaar te krijgen."

Heroverweeg, herprioriteer, probeer opnieuw

Het is niet zo dat het systeem met drie taken niet kan falen. Op de meeste dagen kun je drie taken voltooien en een gevoel van voldoening voelen als je ziet die "Klaar" -lijst Sloot uw taken: hoe u een "Klaar" -lijst gebruikt om uw resoluties te bereikenResoluties komen van een deel van jezelf waar je het gevoel hebt dat het ontbreekt. Probeer in plaats van een takenlijst een 'Klaar-lijst' voor een positieve manier van denken om uw doelen te bereiken. Lees verder . Maar op sommige dagen lijken zelfs drie taken een zware klim.

Trapani zegt:

"Meestal betekent dit dat ik de dingen niet goed heb doordacht en de taken niet goed heb opgesplitst, dat ik mezelf een project had toegewezen en geen atoomopdracht. Dus de volgende keer dat ik probeer mijn taken zo klein mogelijk te maken 10 manieren om jezelf uit taakachterstanden te gravenHet gevoel van verdrinking in een lijst met nooit eindigende taken is een angst die we allemaal gemeen hebben. De remedie is beschikbaar. Hier zijn tien manieren om terug te klauwen. Lees verder .”

Ze voegt eraan toe dat als je een vreselijke dag hebt, het het beste is om even adem te halen, je drie taken opnieuw te prioriteren en de andere taken te delegeren en uit te stellen indien mogelijk. Maar het idee is dat je je op een bijzonder drukke dag niet houdt aan de doelen die je jezelf in het begin hebt gesteld; wees flexibel in het veranderen van doelen.

Het bereiken van drie taken is wat belangrijk is.

Maar soms werkt zelfs dat niet. "Mijn dag verliep volledig en onverwachts, en dat is ook goed", zegt Trapani. 'Morgen opnieuw proberen, is mijn motto.'

Hoe het 3-taaksysteem toe te passen

In haar workflow gebruikt Trapani de Te doen. Tekst app die ze heeft gemaakt. Het is een eenvoudige teksteditor voor het schrijven van taken, met ingebouwde prioriteit door items te markeren als "A", "B", "C" enzovoort. En het synchroniseert met je Dropbox.

Natuurlijk kunt u vrijwel elke takenlijst-app gebruiken waarmee u uw taken kunt reorganiseren. Bijvoorbeeld, de platformonafhankelijke app Wunderlist Wunderlist synchroniseert uw takenlijsten op Windows-pc en Mac Lees verder kunt u de taken in elke lijst opnieuw ordenen. Sleep de drie taken van je dag naar de top.

Je zou zelfs een deel van de kunnen gebruiken productieve nieuwe tabblad-extensies voor Chrome 10 meest productieve nieuwe tabbladextensies voor Google ChromeWanneer u een nieuw tabblad in een browser start, zoekt u dan ergens heen of zoekt u informatie om naar u toe te komen? Google Chrome heeft veel extensies om het productief te maken. Lees verder om een ​​eenvoudige lijst te maken die u kunt wijzigen wanneer u maar wilt.

The Larger Productivity Hack: You

Een productief leven leiden is een marathon, geen sprint. Het gebruik van het 3-taaksysteem of een ander vereist dat u eerst voor uw gezondheid en geluk zorgt.

'Zelfzorg is de niet-onderhandelbare basis', zegt Trapani. 'Een goede dag waarop ik me geslaagd voel, begint de avond ervoor. Als ik genoeg slaap, drie vierkanten eet, mijn cafeïne-inname verminder en wat aan lichaamsbeweging doe, ben ik veel beter in staat om dingen voor elkaar te krijgen, zelfs als ik taken heb of onverwachte taken moet uitvoeren benadrukt. '

In feite begint Trapani haar prioriteitstelling met 3 taken pas na een goede nachtrust en ontbijt. Dit is natuurlijk subjectief, maar dat kan wees productief, of je nu een ochtendmens bent of een nachtbraker Hoe u productief kunt blijven, of u nu een ochtendmens of een nachtuil bentStreef er niet naar om vroeg wakker te worden of laat te blijven. Optimaliseer in plaats daarvan systemen zodat u de fase kunt aangaan waarin uw productiviteit laag is. Hier zijn enkele slimme strategieën. Lees verder . Zoek een gezonde routine en levensstijl voor je uit en begin dan met het hacken van je productiviteit - en niet andersom.

Vraag Gina

Heeft u vragen over het 3-taaksysteem of wilt u Gina Trapani iets vragen over productiviteit? Zet een regel in de opmerkingen of zoek haar op Twitter of Makerbase.