Houd uw factureerbare tijd bij met Time Clock MTS

Advertentie

Als u als zelfstandige werkt of als u een klein bedrijf Hoe u een computernetwerk voor kleine bedrijven opzet Lees verder met slechts een paar werknemers kan het bijhouden van gewerkte tijd een probleem zijn. Er zijn veel gadgets voor taakregistratie beschikbaar, maar deze zijn vaak eenvoudig en bedoeld voor amateurgebruik. Ze geven vaak geen overzicht van de tijd die je hebt doorgebracht, en ze kunnen meestal maar één persoon tegelijk volgen.

Tijdklok MTS is tijdregistratiesoftware gericht op bedrijven, dus het biedt deze geavanceerde functies. Grotere bedrijven zullen moeten betalen voor Time Clock MTS nadat de proefperiode (30 dagen) is verstreken, maar dan wel individuele gebruikers of bedrijven die slechts drie werknemersrecords hoeven bij te houden, kunnen het gratis gebruiken voor onbepaalde tijd.

Records maken

Wanneer u Time Clock MTS voor het eerst start, moet u het beheerdersaccount instellen. Het beheerdersaccount is verantwoordelijk voor het maken en onderhouden van alle werknemersrecords in de Time Clock MTS-database. In een groter bedrijf zou het erg belangrijk zijn om dit account te beschermen, maar voor onze doeleinden is het over het algemeen niet zo belangrijk. Toch vereist het programma dat u een beheerdersaccount instelt wanneer u het voor de eerste keer start.

Zodra je dat hebt afgehandeld, wil je jezelf in de database invoeren. Standaard bent u niet ingelogd op het admin-account, dus klik op het dossier en klik dan op Log in als beheerder.

Klik nu op Onderhoud van medewerkersen klik vervolgens opVoeg een medewerker toe. De details waarmee u dit volgende gedeelte moet invullen, zijn afhankelijk van uw gebruik. Als je als zelfstandige werkt en je hoeft alleen je eigen uren bij te houden, is dat minder belangrijk. Als u echter informatie voor een werknemer invult, moet u meer details gebruiken.

Standaard is de werknemers informatie een deel van het record zal als eerste verschijnen. De andere secties zijn Payroll, contact en Belasting informatie. In de titels van deze secties wordt uitgelegd wat elke sectie behandelt.

Jobs volgen

Nadat u ten minste één werknemersrecord hebt ingevoerd, wordt in- en uitgeklokt door het werknemersrecord te selecteren en vervolgens op te klikken Intikkenof Uit klokken.

Maar wat als u de uren wilt bijhouden die u aan een specifieke taak besteedt? Met Time Clock MTS kunt u dit ook bereiken, maar hiervoor moet u een taakcode instellen.

Ga naar Hulpmiddelen en klik vervolgens op Opties. Dit zal een optie-interface openen met talrijke secties. Scroll naar beneden totdat je de ziet Baan volgen sectie en klik erop. Klik nu op het pictogram helemaal links (het ziet eruit als een schoon vel papier) om een ​​nieuwe code te maken. U wordt gevraagd een code toe te wijzen en de taak een naam te geven.

Ga nu terug naar Onderhoud van medewerkers en klik Geselecteerde werknemer bewerken. U ziet een vervolgkeuzemenu voor het bijhouden van taken. Klik erop en selecteer optioneel (om taakregistratie iets te maken dat u kunt doen, maar dat niet hoeft) of verplicht (om taakregistratie te forceren wanneer iemand binnenkomt). Als u het bijhouden van taken wel inschakelt, moet u de juiste taakcode invoeren wanneer u zich aanmeldt.

Als u wilt weten hoeveel tijd u of een medewerker heeft besteed aan het werken aan specifieke taken, kunt u dit doen door een salarisrapport te genereren. U kunt dit doen door het werknemersrecord te selecteren en vervolgens op te klikken Bekijk werknemersinformatie in het hoofdvenster. Een drop-down menu-item geeft de optie weer om een ​​salarisrapport te genereren. Er verschijnt een nieuw venster met een sectie Rapportopties met een vervolgkeuzemenu. Klik erop en selecteer vervolgens Job Time Report. Dit geeft de hoeveelheid tijd weer die is besteed aan een specifieke taakcode die u hebt ingevoerd.

Conclusie

Time Clock MTS is geweldige tijdregistratiesoftware om uw tijd en de tijd van anderen die voor u werken op een professionele manier bij te houden. Het heeft een groot aantal diepgaande opties, waaronder de mogelijkheid om salarisrapporten naar Excel te exporteren. Vergeleken met sommige, meer mobiele opties, zoals Toggl Toggl helpt u ontdekken waar uw tijd naartoe gaatAls je bent zoals de meeste mensen, vereist je baan (of banen) dat je je elke dag op meer dan één taak concentreert. Onder dergelijke omstandigheden is het gemakkelijk om geen idee te hebben welke taken het meest worden ingenomen ... Lees verder - Time Clock MTS voelt onhandig aan. Met Time Clock MTS kunt u echter gebruiken allemaal van de functies gratis, zolang u niet meer dan drie werknemersrecords overschrijdt. Toggl en andere services vereisen dat u betaalt om alle beschikbare functies te gebruiken.

Op welke tijdregistratiesoftware vertrouwt u om uw factureerbare uren bij te houden?