Hoe vrijwilligers gemakkelijk coördineren met behulp van Volunteer Spot

Advertentie

Als je ooit de leiding hebt gehad over het organiseren van een inzamelingsactie, evenement of een of andere roostering van vrijwilligers, zul je begrijpen dat het serieus hard werken kan zijn. Gelukkig doet ook minstens één jonge moeder die alle moeilijkheden van vrijwilligerswerk voor schoolkantine en andere schoolgerelateerde evenementen beu was. Ze werd er zo ziek van dat ze Volunteer Spot creëerde om het iedereen gemakkelijk te maken.

Vrijwilligersplek maakt het leven voor zowel de organisator als de vrijwilligers gemakkelijk door iedereen gemakkelijk toegang te geven tot een volledige roosteragenda en een eenvoudige manier om zichzelf voor te dragen voor taken. Het is echt een fantastisch hulpmiddel om vrijwilligers te coördineren.

De organisator kan zich aanmelden voor een gratis account waarmee u tot 10 assistent-organisatoren kunt hebben voor uw activiteiten en onbeperkte activiteiten. Vrijwilligersplaatsen zijn helemaal niet beperkt in het gratis account, maar om spam te voorkomen, kun je slechts 50 mensen tegelijk uitnodigen. Je kunt ook mensen uitnodigen via mailinglijsten of op je website met een directe link naar je activiteit.

Houd er rekening mee dat gratis accounts zijn ontworpen voor non-profitorganisaties en kleine groepen. Als je een bedrijf bent, hopen ze dat je ervoor betaalt om het gratis te houden voor de anderen. Wees aardig! Premium-leden krijgen ook andere handige voordelen, zoals de mogelijkheid om vrijwilligers te vragen naar hun t-shirtmaat.

Vrijwilligers kunnen zich aanmelden voor een account of gewoon voldoende details geven om op uw uitnodiging te reageren. Het hele systeem is ontworpen om het voor niet-technische vrijwilligers gemakkelijk te maken om te reageren en deel te nemen. Zodra een vrijwilliger zich heeft aangemeld voor een activiteit, herinnert het systeem hen automatisch vóór het evenement per e-mail aan hun verplichtingen.

Activiteitsvrijwilligers bekijken een eenvoudige kalender en kunnen op een beschikbare dag klikken om te zien welke taken nog moeten worden gedaan of welke dingen moeten worden gebracht. Ze nomineren zichzelf voor de dagen en taken die ze willen doen. In elk stadium kunnen ze klikken op "Spots bekijken" of "Spots afdrukken" om alle taken te zien / af te drukken waarvoor ze zich hebben aangemeld. Gemakkelijk!

Activiteitencoördinatoren hebben een even eenvoudig instellingsproces, hoewel ze wel een goed account moeten aanmaken. Activiteiten kunnen worden gemaakt als doorlopende roosters of als een stand-alone aanmeldingsformulier voor een eenmalig evenement.

Maak vervolgens een lijst van de taken die moeten worden gedaan en de dingen die naar het evenement moeten worden gebracht.

Zodra een dag is voltooid, kan de hele dag worden gekopieerd naar een andere dag, waardoor het gemakkelijk is om terugkerende roosters te maken.

Organisatoren hebben zelfs de mogelijkheid om handmatig vrijwilligers toe te voegen die geen internettoegang hebben, waarna het systeem de organisator eraan herinnert contact op te nemen met die mensen.

Kijk eens naar de demonstratievideo om te zien hoe gemakkelijk het echt is.

Voor vrijwilligerscoördinatoren bespaart dit systeem u veel tijd en stress. Een van de beste resultaten van het gebruik van een systeem als dit om vrijwilligerswerk te coördineren, is dat je waarschijnlijk meer vrijwilligers zult krijgen die aanbieden om te helpen. Veel potentiële vrijwilligers worden afgeschrikt door desorganisatie en eindeloze herstructurering. Maak het mensen gemakkelijk om te helpen en meer mensen zullen je helpen.

Als je iets goeds wilt doen, zijn er nog veel meer sites om over te lezen 5 websites om een ​​handje te helpen en een verschil te maken in de wereld Lees verder . Deel uw succesverhalen in de comments!