TaskClear - Een gratis inventarisprogramma om uw bedrijf georganiseerd te houden

Advertentie

Iedereen die als zelfstandige werkt of een klein bedrijf runt, weet dat het soms behoorlijk overweldigend kan zijn om alles bij te houden. Of je nu bent een schrijver Een handleiding voor schrijvers van gratis apps voor inspiratie en organisatie Lees verder , een webdesigner 6 beste webdesignblogs om te volgen Lees verder , een winkelier of een eBay-verkoper Top 10 sites om de hete verkopende items op eBay te vinden Lees verder - elk bedrijf heeft dezelfde algemene vereisten voor het bijhouden van gegevens.

Inventaris is moeilijk te beheren. Als je erover nadenkt, is je inventaris ingewikkeld geïntegreerd met veel verschillende aspecten van je bedrijf. Wanneer u een verkoop doet en registreert of wanneer u meer benodigdheden koopt, hebben die transacties effect op uw inventaris.

Als u die transacties en al het andere dat met uw bedrijf gebeurt niet zorgvuldig bijhoudt, komt het uit je verwarrend en overweldigend voelen - allemaal omdat je er niet in bent geslaagd om goede records bij te houden en een goede bij te houden voorraad.

De meeste software die helpt bij het beheren van bedrijfsgegevens kost een klein fortuin, maar ik ben blij te kunnen melden dat ik een zeer nuttig gratis voorraadprogramma heb ontdekt, TaskClear dat doet absoluut alles wat ik hierboven heb beschreven vrij.

TaskClear voor kleine bedrijven

Als u een klein bedrijf of een service runt, helpt TaskClear u alles te organiseren. Zelfs als u geen winkelbedrijf heeft, heeft u waarschijnlijk nog steeds een inventaris van benodigdheden die u moet controleren en aanvullen om uw bedrijf soepel te laten verlopen.

Hoewel TaskClear een echte krachtpatser is als het gaat om het bijhouden van een inventaris (althans voor zover gratis) programma's gaan), helpt het ook om al het andere te organiseren en te beheren waarover u moet nadenken over uw bedrijf. De gratis versie van deze software biedt plaats aan maximaal twee gebruikers met bijna volledige functionaliteit, dus het is perfect voor uw eigen bedrijf of een bedrijf dat u samen met een partner runt.

In tegenstelling tot andere zakelijke apps die ik heb getest, is deze eenvoudig en duidelijk, maar die eenvoud doet niets af aan de functionaliteit. Zoals je kunt zien door in de linker menubalk te kijken, heeft deze software echt alles. In het gedeelte voor gegevensbeheer bouwt u uw database met klanten, leveranciers en natuurlijk uw inventaris en benodigdheden.

In de sectie documentbeheer noteert u offertes die u naar potentiële klanten verzendt, evenals facturen en kwitanties die worden afgeleverd nadat de klus is geklaard. Ten slotte is het gedeelte TaskClear Apps waar u uw dagelijkse werk zult beheren en organiseren. De takenlijst is vrij eenvoudig als je een van de apps voor tijdbeheer Vergelijking van online 'takenlijst'-services Lees verder we hebben het hier bij MUO besproken.

Houd er rekening mee dat de takenlijst een lijst is voor het bedrijf - niet uw privé-takenlijst. Deze app is voor het organiseren van uw bedrijf om succes te bevorderen, en dit is hoe u het doet. Om aan die bedrijfsdoelen te werken, kunt u ook taken toevoegen en deze toewijzen aan individuele teamleden.

Je hebt waarschijnlijk gemerkt dat elk scherm een ​​leeg 'editie'-veld heeft met twee andere lege velden erboven bovenaan elk formulier. Deze velden worden automatisch ingevuld door de software als een automatische vorm van documentbeheer. Goed documentbeheer (het bijhouden van alle versies en de wijzigingen daartussen) is een belangrijk onderdeel van een goede administratie voor elk bedrijf.

Wanneer u op de klikt Systeem beheerder optie onder Instellingenvindt u het gebruikersbeheergebied waar u gebruikers kunt toevoegen of verwijderen. De gratis versie staat maximaal twee gebruikers toe, maar hier voegt u contactgegevens, titel en al het andere over elke gebruiker toe.

De CRM is waar u heen gaat om te brainstormen, beheren en al uw verkoopkansen en marketingactiviteiten bij te houden. Het feitelijk vastleggen van deze activiteiten is een taak die veel eigenaren van kleine bedrijven afwijzen omdat het als tijdverspilling wordt beschouwd. Door deze activiteiten bij te houden, kunt u echter zien wat wel en niet werkt.

Net als bij het verzamelen en registreren van uw taken, gebruikt u ook het gedeelte Klanten om alle klanten te verzamelen en te beheren. Met de software kunt u klanten zelfs categoriseren in potentiële, actieve, inactieve of bevroren status.

Een krachtig hulpmiddel in deze applicatie is het rapportgedeelte. Rapporten voegen automatisch alle gegevens uit elk onderdeel van de software samen om informatie over uw bedrijf weer te geven die u misschien nog nooit eerder had overwogen.

Het afdrukken van bonnen of het verzenden van een factuur naar een klant is net zo eenvoudig als het invullen van een van de beschikbare formulieren. Deze kunnen worden afgedrukt als u een papieren record wilt (of om de klant een factuur te sturen), maar het meest indrukwekkende hiervan is dat u zult merken dat 'Product'-informatie ook bovenaan wordt vastgelegd. Hierdoor wordt uw volledige inventaris automatisch bijgewerkt en blijft alles op het goede spoor.

Tot slot, alsof al deze tools voor het verzamelen en beheren van gegevens niet genoeg zijn, zie je onderaan een paar handige kleine tools als je naar beneden scrolt. Deze omvatten een notitieblok, twee rekenmachines en een valuta-omzetter.

Wat voor soort bedrijf je ook hebt, gratis bedrijfssoftware zoals deze is erg moeilijk te vinden - vooral software die dit soort volledige functionaliteit biedt. Het ontwerp zelf zou een beetje verfraaiing kunnen gebruiken, omdat de website er een beetje eenvoudig uitziet, maar wat het in stijl mist, compenseert het in bruikbaarheid en functionaliteit.

Heeft u een eigen bedrijf? Probeer TaskClear uit om uw inventaris en taken te beheren en laat ons weten wat u ervan vindt in de opmerkingen hieronder!