Advertentie
Ik ben nooit zo'n type 'notities' geweest. Elke keer dat ik een nieuw systeem voor het beheer van notities uitprobeer, geef ik het meestal binnen een paar weken op. Ik vond Mark's artikel over de integratie van Evernote met Android behoorlijk overtuigend, dus ik moest het een korte tijd proberen. We hebben ook veel andere notitie-apps besproken, waaronder Firefox-plug-ins en allerlei andere tools 6 moderne notitie-apps om uw gedachten georganiseerd te houdenOoit een gedachte weggegleden en zou je willen dat je het had opgeschreven? Het zal niet meer gebeuren als je een van deze moderne apps binnen handbereik hebt. Lees verder .
Na vijf of zes verschillende apps te hebben uitgeprobeerd, gaf ik uiteindelijk het hele online notities maken op. Misschien was het gewoon niet mijn stijl en ik vond het erg moeilijk om te onthouden om terug te gaan en mijn aantekeningen te controleren.
Dit was waarom ik aangenaam verrast was om te ontdekken GumNotes.
GumNotes is een nieuwe desktoptoepassing die verder gaat dan het maken van aantekeningen en die u daadwerkelijk herinnert aan uw aantekeningen wanneer u die het meest nodig heeft. De naam onthult het doel van de app. Het is alsof je een notitie neemt, er kauwgom op slaat en die notitie aan je document, website, applicatie of ergens anders waar je een snelle notitie wilt noteren.
Notities toevoegen aan elk document
Het concept is vrij simpel. Of u nu e-mail, Microsoft Word, Excel of zelfs vrijwel elke andere applicatie op uw pc gebruikt, u kunt direct een notitievak openen, enkele ideeën of herinneringen voor later noteren en vervolgens de opslaan Opmerking. De notitie wordt 'bijgevoegd' bij het document of de e-mail waaraan u werkte.
U kunt hetzelfde doen als u een Word-document typt en u komt met een idee voor toekomstige onderzoeksinspanningen. In plaats van het idee te laten wegglippen, opent u GumNotes en noteert u uw ideeën voordat ze verdwijnen.
Het mooie van deze app is dat je nooit hoeft te onthouden waar je de notitie hebt opgeslagen en dat je jezelf er niet aan hoeft te herinneren om terug te gaan en je notities te bekijken. Telkens wanneer u terugkeert naar het document, de e-mail, de spreadsheet of waar u ook aan werkte - de De GumNote-app die in uw systeemvak wordt uitgevoerd, geeft een pop-up weer met uw bijgevoegde notitie, als een zachte herinnering.
Er is echt geen configuratie of werk nodig om GumNotes aan het werk te krijgen. Zodra het in de taakbalk wordt uitgevoerd, hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op het GumNotes-pictogram te klikken om een notitie op te slaan of er een toe te voegen waar u aan werkt.
Meer dan alleen e-mail en documenten
Ik dacht dat de mogelijkheid om aantekeningen te "hechten" aan MS Office-documenten of spreadsheets best cool is, maar hoe flexibel is deze software? Wat als ik aan iets duisterder werk? Als test besloot ik om een audiobestand te openen van een gitaarnummer waar ik aan heb gewerkt met Audacity. Laten we hypothetisch zeggen dat ik mezelf wilde herinneren aan enkele van de bewerkingen die ik wilde doen de volgende keer dat ik het bestand open.
De GumNotes-app leek het bestand dat ik had geopend te herkennen (zie "workingclasshero" onderaan de notitie?), En liet me typen en een snel bericht voor mezelf opslaan. Ik verliet Audacity en opende het vervolgens weer en was blij om te zien dat de notitie niet opdook (als dat wel het geval was, zou deze aan de applicatie worden toegevoegd, niet aan het bestand). Maar toen ik dat specifieke audiobestand opende, verscheen inderdaad mijn notitie.
Als u met de rechtermuisknop op het pictogram klikt en "Beheer annotaties, "Ziet u alle notities die u op het systeem heeft opgeslagen.
Nu denk je waarschijnlijk: wat heb je eraan om al deze aantekeningen alleen op de pc te hebben staan waarop GumNotes is geïnstalleerd? Dit zou voor mij de doorslag hebben gegeven. Gelukkig, als je de Opties-instellingen in GumNotes verkent, zul je zien dat je de inloggegevens voor je Simplenote-account kunt invoeren en vervolgens je bureaubladnotities kunt synchroniseren met dat online systeem.
Extra functies
GumNotes heeft eigenlijk functies die verder gaan dan alleen het toevoegen van eenvoudige notities aan documenten. Als u met de rechtermuisknop op de punaise onder aan de notitie klikt, heeft u de mogelijkheid om een timer voor de notitie in te stellen. Dit werkt als een herinneringspop-up.
Een andere leuke functie is dat als u een nieuwe, niet-bijgevoegde notitie toevoegt, u op de link onderaan de notitie kunt klikken en trefwoorden in het volgende venster kunt invoeren.
Die zoekwoorden dienen als een "filter" - en elk document, webpagina of e-mailbericht dat u opent met die zoekwoorden, zorgt ervoor dat uw notitie wordt geopend. Dit is een erg coole manier om jezelf te herinneren aan informatie die belangrijk voor je is en die je wilt opslaan of anderszins wilt reageren met een specifieke actie.
Met andere woorden, GumNotes is niet alleen een annotatietool. Het is een manier om een aangepast herinneringssysteem te maken, zodat je nooit meer iets vergeet, hoe druk je het ook hebt.
Probeer GumNotes eens en rapporteer hoe goed het voor u werkte. Vind je het beter dan andere systemen die je hebt geprobeerd? Deel uw feedback en gedachten in de opmerkingen hieronder.
Ryan heeft een BSc-graad in elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in IT en is nu een Apps Engineer. Hij was een voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf, hij sprak op nationale conferenties over datavisualisatie en was te zien op nationale tv en radio.
