Advertentie
Het bezit van een smartphone waarmee u uw e-mail kunt controleren, waar u ook bent, kan soms contraproductief zijn. Een van de grootste fouten die ik maak, is mijn e-mail controleren als ik weet dat ik niet de tijd heb om de e-mails die ik heb gelezen te beantwoorden. Als ik ze ter plekke niet beantwoord, vergeet ik vaak dat ze bestaan.
Als je op mij lijkt, beide Laytr en Uitgestelde afzender zijn geweldige services die een ideale manier zijn om dit probleem te bestrijden. In plaats van te voorkomen dat u uw e-mail controleert wanneer u maar wilt, of push uit te schakelen meldingen op uw smartphone, gebruikt u beide services om u te herinneren aan de e-mails die kunnen vallen tussen de scheuren.
Laytr
Wat Laytr wel is het mogelijk om na een bepaalde periode, of het nu een uur later of een jaar later is, e-mails opnieuw naar jezelf te verzenden. Het is aan jou hoe lang je het opnieuw verzenden van de e-mail wilt uitstellen. Natuurlijk kan Laytr niet alleen worden gebruikt om jezelf te herinneren aan e-mails die je hebt ontvangen. Het kan in het algemeen worden gebruikt als herinnering aan zo ongeveer alles.
U kunt zich aanmelden voor een gratis account of als u een Facebook gebruiker kunt u Laytr eenvoudig koppelen aan uw Facebook-account.
Zodra u zich heeft aangemeld, kunt u beginnen met het verzenden van e-mailherinneringen aan uzelf met behulp van het eenvoudig te volgen zoekwoordsysteem dat ze hebben ingesteld. Dus als u bijvoorbeeld de herinnering de volgende ochtend wilt ontvangen, stuurt u deze naar [email protected]. Als je het na een maand wilde ontvangen, dan stuur je het naar volgende [email protected]. U kunt ook een exacte datum en tijd specificeren waarop de herinnering moet worden ontvangen door deze naar te sturen [email protected], bijvoorbeeld.
Een volledige lijst met beschikbare trefwoorden is te vinden hier, die ook beschikbaar is in het Noors.
Hoewel Laytr zowel betaalde als gratis accounts heeft, is het enige verschil de branding. Er is geen beperking op het aantal herinneringen dat u kunt ontvangen, wat Laytr tot een onschatbare, gratis service maakt.
Uitgestelde afzender
Een andere soortgelijke service waarmee u rechtstreeks vanuit uw inbox herinneringen naar uzelf kunt verzenden, is Uitgestelde afzender.
Als u zich aanmeldt voor een gratis account, kunt u niet alleen uzelf herinneringen sturen of e-mails doorsturen op het moment van uw keuze, maar het kan ook uw e-mails vertragen, zodat u kunt kiezen wanneer uw antwoorden naar uw collega's worden gestuurd of klanten.
Stuur gewoon uw e-mail naar [email protected]en voer alle details van de e-mail in de hoofdtekst in.
Begin het bericht met het e-mailadres waarnaar u het wilt verzenden, gevolgd door de tijd. U kunt ook e-mailadressen toevoegen aan de CC- en BCC-regels. Als ik bijvoorbeeld de volgende dag om 9 uur een herinnering wil ontvangen, ziet de hoofdtekst van de e-mail er als volgt uit:
Bekijk de Help-pagina van Uitgestelde afzender [NIET LANGER WERKEN] voor meer methoden om uw berichten met een paar uur te vertragen of op een specifieke datum en tijd te verzenden. U kunt ook inloggen op uw Uitgestelde afzender-account om de geplande e-mails bij te houden.
Als u services zoals Laytr of Uitgesteld gaat gebruiken om uw correspondentie bij te houden, zorg er dan voor dat u de herinneringen plant op momenten die u speciaal hebt gereserveerd voor het beantwoorden van e-mails.
Een andere mogelijkheid is Boomerang die Mark heeft onlangs geprofileerd E-mails plannen en antwoorden in Gmail uitstellen met Boomerang (400 uitnodigingen) Lees verder , hier op MakeUseOf. Dit is echter een browserextensie / plug-in en werkt alleen voor Gmail-accounts.
Welke methoden gebruikt u om uw e-mails bij te houden? Laat het ons weten in de comments.
Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur in het Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een denktank in DC op het gebied van communicatie en sociale media.