Maak uw harde schijf schoon: 5 dingen die u in 10 minuten of minder kunt doen

Advertentie

Het schoonmaken van uw harde schijf is ongeveer net zo leuk als het klinkt, maar wat als u binnen tien minuten een echt verschil zou kunnen maken?

We houden van productiviteitstips bij MakeUseOf: apps om elke dag meer te bereiken, productieve gewoonten 12 productiviteitsgewoonten om eindelijk je leven in het nieuwe jaar te hackenEen veelvoorkomende oplossing voor de meeste werkende mensen is om productiever te zijn. In dit artikel bespreken we twaalf slechte gewoonten die je kunt veranderen - één per maand - om de productiviteit van je workload drastisch te verbeteren. Lees verder en zelfs manieren om gebruik sociale netwerken om uw productiviteit te verhogen 6 onverwachte manieren om sociale netwerken te gebruiken om uw productiviteit te verhogenHeeft je baas je bureau iets dichter bij zijn kantoor geplaatst? Hij weet dat je op het werk Facebook bent. Maar u kunt deze netwerken gebruiken om uw werk een beetje beter te maken. Lees verder . Het is ook belangrijk om te proberen te achterhalen wat de productiviteit in de eerste plaats belemmert.

Een ongeorganiseerde, chaotische harde schijf kan een van de redenen zijn. Besteed de komende week een of twee keer per dag tien minuten aan het schoonmaken van uw harde schijf, en uw computer zal een veel minder stressvolle plek zijn.

1. Maak een archiefsysteem in uw documentenmap

Uw documentenmap kan snel veranderen in een stortplaats voor bestanden, waardoor het moeilijk is om dingen te vinden wanneer u ze nodig heeft; en omdat uw belangrijkste bestanden zich in deze map bevinden, kan desorganisatie uw stressniveau echt vergroten. Het feit dat u vaak eerst naar uw documentenmap kijkt, kan het probleem verergeren.

Besteed een paar minuten aan het maken van mappen om uzelf succesvol te maken. Zoals je hierboven kunt zien, heb ik bij het opruimen van mijn harde schijf een aantal mappen gemaakt die overeenkomen met verschillende delen van mijn leven: academisch, professioneel, atletisch, enzovoort.

Zodra u een handvol mappen heeft gemaakt, hoeft u alleen maar bestanden te verplaatsen! Over tien minuten heb je een flinke deuk in het probleem gemaakt. Onderweg kunt u nieuwe mappen maken met bestanden die niet passen in de mappen waarmee u bent begonnen. Het is beter om veel mappen te hebben dan om sommige van uw mappen vol te hebben met documenten die alleen tangentieel gerelateerd zijn.

Als je een... hebt werkelijk map met gekke documenten, u kunt een map "To Be Filed" maken waarin u dingen kunt neerzetten om later in te dienen wanneer u daar tijd voor heeft. Zorg ervoor dat u het niet negeert!

2. Maak uw map Downloads leeg

Dit is een andere plaats waar u waarschijnlijk tijd zult besteden aan het zoeken naar een enkel bestand, waarbij u steeds opnieuw door dezelfde map scrolt, omdat u zich niet meer kunt herinneren hoe het heet.

De downloadmap kan het beste worden gebruikt als tijdelijk verzamelgebied; als je na een paar dagen besluit dat je iets wilt bewaren, verplaats het dan naar een andere map. Als je nog niet eens naar een bestand hebt gekeken dat je hebt gedownload, of je hebt het een keer geopend en je hebt de benodigde informatie gekregen, verwijder het dan. In veel gevallen zal het opnieuw downloaden toch sneller zijn.

Als je een Mac gebruikt, kan dat eigenlijk automatisch uw downloadmap opschonen 3 manieren om automatisch downloads op Mac te verwijderenDe map Downloads van je Mac is waarschijnlijk een verwarrende puinhoop van bestanden. Met deze tips en trucs ruim je het automatisch op. Lees verder , dus misschien wilt u uw tijd besteden aan het instellen ervan. Als je vergelijkbare plannen hebt voor Windows, deel deze dan in de reacties aan het einde van dit bericht.

3. Ruim uw bureaublad op

Gebruikt u uw bureaublad als een downloadmap? Het hebben van een ongeorganiseerde desktop op uw computer kan veel lijken op het hebben van een rommelig bureau op kantoor - het kan tijd verspillen, u stress bezorgen en ziet er niet erg mooi uit. Het beste wat je hier kunt doen, is helemaal fris beginnen; haal alles van uw bureaublad en waar het thuishoort.

Hoewel veel mensen dit binnen tien minuten niet moeilijk zullen doen, heb je misschien wat meer tijd nodig als je desktop vol zit met bestanden. Besteed een paar keer een paar keer 10 minuten aan het opruimen van oude en ongewenste bestanden en het plaatsen van belangrijke bestanden waar ze horen.

Als je Windows gebruikt, bekijk dan Hoe u uw Windows-bureaublad voor eens en altijd opruimt Hoe u uw Windows-bureaublad voor eens en altijd opruimtRommel is schadelijker dan je denkt. Een opgeruimde Windows-desktop maakt het gemakkelijker om dingen te vinden, is prettiger om naar te kijken en vermindert stress. We laten u zien hoe u uw bureaublad op orde kunt krijgen. Lees verder voor tips om ervoor te zorgen dat uw Start-menu en taakbalk zoveel mogelijk werk doen om u te helpen. Als je een Mac gebruikt, kun je een aantal tools voor het onderhouden van een minimalistische desktop 5 geweldige tips en tools voor een schone en minimalistische Mac-desktop Lees verder of een speciale tool zoals SaneDesk Gebruik SaneDesk om uw Mac-desktop weer productief te makenSaneDesk bestaat om dit verloren niveau van gezond verstand op een verbluffend eenvoudige manier op de desktop van je Mac te herstellen. Lees verder .

Wat u ook besluit te doen, zorg dat uw bureaublad helemaal duidelijk is. Het lijkt misschien meer moeite dan het waard is, maar het is echt leuk om een ​​schone desktop te zien wanneer je opstart!

4. Verwijder dubbele bestanden

Het hebben van meer dan één kopie van een bestand is ruimteverspilling. En hoewel het hebben van dubbele kopieën van een paar afbeeldingen of liedjes geen probleem is, kan het, als je duplicaten van honderden bestanden hebt, een grote deuk in je waardevolle ruimte op de harde schijf leggen.

We hebben een aantal geprofileerd geweldige apps voor het vinden van dubbele bestanden Verwijder snel dubbele bestanden met deze toolsEen van de snelste manieren om uw harde schijf te verstoppen, is door dubbele bestanden op te slaan. Meestal weet u waarschijnlijk niet eens dat u dubbele bestanden heeft. Ze komen uit een verscheidenheid ... Lees verder en als u deze regelmatig gebruikt, is dit een geweldige manier om uw mappen schoner te houden.

Door een van deze apps elke dag in een of twee mappen uit te voeren, boekt u grote vooruitgang in de richting van een schonere, meer georganiseerde harde schijf. Je kunt deze tools desgewenst op je hele schijf richten, maar dit duurt veel meer dan tien minuten. Ik raad aan om te beginnen met uw foto's en muziek en vervolgens door te gaan naar documenten - in deze drie mappen vindt u de meeste duplicaten.

5. Bestanden opslaan in apps

Een van de dingen die een groot verschil maakten bij het opruimen van mijn eigen harde schijf, was het verplaatsen van een aantal dingen naar Evernote. Nu bewaar ik mijn hele portfolio daar, wat neer zou komen op meer dan 100 bestanden. Dat zijn 100 bestanden die ik buiten mijn archiefsysteem heb bewaard! Ik bewaar ook veel pdf's - contracten, afdrukken, dia's, enzovoort.

U kunt hiervoor ook online apps gebruiken. Zonder Pinterest zou ik waarschijnlijk veel meer gedownloade afbeeldingsbestanden hebben die ik wilde bewaren. Dropbox betekent dat ik niet meerdere bestanden handmatig hoef te dupliceren op mijn verschillende computers. Je kunt zelfs Google+, Facebook of een aantal andere tools gebruiken om foto's te bewaren uit van uw afbeeldingenmap.

Als je een stap verder wilt gaan, kan dat maak een schijfpartitie Hoe een tweede harde schijf in Windows in te stellen: partitionerenU kunt uw schijf opsplitsen in verschillende secties met schijfpartities. We laten u zien hoe u de grootte van partities wijzigt, verwijdert en maakt met behulp van een standaard Windows-tool genaamd Schijfbeheer. Lees verder om oude bestanden uit de weg te houden totdat u ze weer nodig heeft.

Wat je ook doet, besteed 10 minuten aan het verplaatsen van bestanden naar de respectievelijke apps en verwijder ze vervolgens van je computer. Je kunt veel bestanden in 10 minuten verplaatsen en het zal je misschien verbazen hoeveel ruimte en rommel je in deze tijd kunt opruimen!

Ga je harde schijf schoonmaken!

Dus daar heb je het: vijf dingen die je in tien minuten of minder kunt doen om je harde schijf op te ruimen, je desktop te ontlasten en de hoeveelheid desorganisatie in je leven te verminderen. Ga er nu naar toe!

Heb je favoriete strategieën om een ​​schone harde schijf te houden? Of gaat het goed met een enorme puinhoop van bestanden overal? Deel uw mening hieronder!

Afbeeldingscredits: Bo Gao via Flickr.