Top 5 Yahoo Mail Classic Tips & Tricks

Advertentie

Ik gebruik Yahoo Mail al vele jaren en ik heb verschillende evoluties van het e-mailsysteem doorstaan ​​tot ik onlangs gedwongen werd om Google Mail te gebruiken.

In het begin kon ik Google Mail (ook bekend als Gmail) vanwege de manier waarop e-mails zijn georganiseerd, het formaat en de lay-out van het e-mailaccount en andere kleine details met betrekking tot persoonlijke voorkeur. Maar na een tijdje begonnen deze kleine eigenaardigheden op mij te groeien en na een tijdje merkte ik dat ik de voorkeur gaf aan Google-mail boven Yahoo.

De grootste reden voor mij is dat Google je gratis POP3- of IMAP-toegang geeft, terwijl Yahoo je laat betalen voor de Premium-upgrade. Helaas heb ik dit al lang bestaande Yahoo-e-mailaccount met duizenden gearchiveerde documenten, afbeeldingen en gesprekken die bijna tien jaar teruggaan - dus ik blijf mijn Yahoo-e-mailaccount gebruiken.

Om de zaken nog interessanter te maken, bleef ik bij Yahoo Email Classic om het simpel te houden terwijl Yahoo hun bèta-upgrade doorwerkte en ik ben nooit overgestapt. Ik ben altijd een Yahoo-fan geweest, zoals blijkt uit mijn recente artikel over de Yahoo Go mobiele e-mailsoftware, en natuurlijk het artikel over

Yahoo Agenda Organiseer uw leven met Yahoo Calendar Lees verder . Als het gaat om Yahoo-e-mail, zijn er bepaalde dingen die ik leuk vind aan het klassieke formaat, en als je een mede-Yahoo bent Klassieke e-mailgebruiker, ik heb een paar tips en trucs gevonden die kunnen helpen de Yahoo-e-mail te stroomlijnen en te vereenvoudigen ervaring.

Uw e-mail organiseren

De eerste en belangrijkste manier om uw e-mail te optimaliseren en te stroomlijnen, is door e-mails te groeperen op een manier die voor u logisch is. Als dat betekent dat u e-mails op onderwerp moet ordenen, doe dat dan. Als het voor u gemakkelijker is om alle e-mails van al uw klanten in een aparte map te plaatsen, dan moet u dat doen. Het gebruik van e-mailmappen is een goede manier om uw e-mailervaring aan te passen en uw belangrijkste e-mailmap opgeruimd te houden.

In Yahoo Mail kan het echt niet veel eenvoudiger zijn. In de linkernavigatiebalk ziet u een sectie met de titel 'Mijn bestanden'Die waarschijnlijk leeg is. Daarnaast zie je de "[Toevoegen - Bewerken]" koppeling. Klik op de "Toevoegen"Link en een pop-upvenster kunt u de naam van uw nieuwe map typen, en dat is alles. Dit is een gemakkelijke manier om gewoon een map te maken voor elke potentiële categorie waar u vaak veel e-mails ontvangt. De volgende stap is om die specifieke e-mails naar uw mappen te verplaatsen.

Selecteer gewoon de e-mails die u naar een map wilt verplaatsen en klik vervolgens op de "Actie…”Dropdown-knop bovenaan uw e-mailvermeldingen. Je zult ontdekken dat elke map die je hebt gemaakt in de lijst wordt weergegeven. Selecteer gewoon de map waarnaar u die e-mails wilt verplaatsen en uw inbox is net iets schoner geworden.

Nieuwe inkomende e-mail stroomlijnen

Dus je hebt mooie mappen gemaakt en je hebt je inbox netjes opgeruimd nadat je het jarenlang hebt laten opbouwen en rommelig maken, maar hoe houd je het schoon? Net zoals wanneer je het huis ophaalt nadat de kinderen er een zooitje van hebben gemaakt, weet je de volgende dag dat ze hetzelfde opnieuw zullen doen. Wanneer mensen je nieuwe e-mail sturen, ploft het weer terug in je mooie lege inbox. U kunt altijd uw best doen om alle nieuwe e-mails in hun respectievelijke mappen te verplaatsen en te organiseren - maar waarom zou u dat doen als u het proces kunt automatiseren met e-mailfilters? U kunt toegang krijgen tot het e-mailfiltersysteem van Yahoo met behulp van de opties knop in de rechterbovenhoek van uw e-mailvermeldingen.

Klik gewoon op "E-mailopties"En je zult merken dat Yahoo-e-mail veel beter aanpasbaar is dan je waarschijnlijk dacht.

Zoals u kunt zien, kunt u automatisch een handtekening in al uw e-mails invoegen, spam-e-mail beheren (Yahoo-e-mail is geconfigureerd om dit standaard voor u te doen, maar u kunt de instellingen 'aanpassen' als u dat wilt), of een vakantie configureren Automatisch Antwoord. Pop & Forwarding is alleen voor Premium. De optie waarin we momenteel geïnteresseerd zijn, is de "Filters”Link, dus ga je gang en klik erop.

In Yahoo Mail Classic lijkt de weergave voor filters op het oude formaat, maar het uitgangspunt is hetzelfde. Er zijn maximaal 100 filters toegestaan, wat voor mijn doeleinden veel meer dan genoeg is. Het maken van een filter houdt in dat u de drie bovenstaande secties invult - de filternaam (maak het iets voor de hand liggend), het maken van de regel voor het filter en vervolgens naar welke map de e-mails moeten worden verplaatst als de inkomende e-mail overeenkomt met de Beschrijving.

De regels zijn vrij eenvoudig: u kunt inkomende e-mails filteren op basis van woorden of woordgroepen in de koptekst, de velden Aan en CC, het onderwerp of zelfs tekst in de hoofdtekst van de e-mail zelf. Ja, u kunt ook geselecteerde e-mails doorsturen naar uw mobiele apparaat door op het kleine vakje onderaan te klikken.

Weinig bekende functies van Yahoo Mail

Het lijdt geen twijfel dat Yahoo Mail dat is niet een e-mailaccount waarover u naar huis schrijft. Er zijn echter een paar kleine functies die op zijn minst een beetje flexibiliteit toevoegen aan uw e-mailervaring terwijl u daar bent. De eerste functie is de mogelijkheid om alle bijlagen of alle afbeeldingen die zijn toegevoegd aan uw bestaande e-mails te extraheren.

U kunt deze functie gebruiken door op ‘Mijn foto's'Of'Mijn bijlagen'In het vak' Snelkoppelingen zoeken 'op de linkernavigatiebalk. Wanneer u op 'Mijn bijlagen"U vindt bijvoorbeeld zoekresultaten van elke afzonderlijke bijlage die u ooit heeft ontvangen. Deze zijn gesorteerd in bestandstypen, zoals hier weergegeven.

Dit is uitermate handig voor als je weten je hebt een bestand van iemand ontvangen, maar je kunt het gewoon niet vinden. Door de e-mails te kunnen omzeilen en gewoon te zoeken op bijlage of foto, kunt u snel het bestand vinden waarnaar u op zoek bent.

Het opstellen van e-mails in Yahoo is ook niets om over te juichen, maar er zijn een paar kleine functies die het vermelden waard zijn. U kunt een achtergrondsjabloon aan uw e-mails toevoegen - effen van kleur of een van die vreselijk vervelende "afbeelding" -achtergronden. In uw e-mail kunt u HTML-links insluiten, net als een gewone online editor (zoals WordPress), en u kunt ook een woord markeren met verschillende markeringskleuren - handig voor wanneer u iemands tekst bewerkt of op een andere manier wilt wijzen op een gedeelte van tekst.

Hoewel Yahoo u niet toestaat om via POP verbinding te maken met uw Yahoo-e-mailaccount, is het blijkbaar oké om toe te voegen andere e-mailaccounts naar uw Yahoo-webmailaccount. Hoewel dit zeker een effectieve manier is om te voorkomen dat gebruikers andere webmailaccounts gebruiken om Yahoo te lezen e-mail, is het ook een geweldige manier om gebruikers genoeg te frustreren, zodat ze besluiten ervoor te kiezen Yahoo te vermijden geheel. Ik vermoed (en hoop) dat Yahoo te zijner tijd deze specifieke gratis beperking kan wijzigen. De volgende keer schakel ik de "Alle nieuwe e-mail”Bekijken en beschrijven hoe de nieuwe lay-out van Yahoo zowel beter als slechter is dan de Yahoo Mail Classic-versie.

Vind je Yahoo-e-mail leuk of vermijd je het als de pest? Kent u nuttige functies binnen het gratis webmailsysteem? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.