3 Tips voor online contactbeheer Zelfs introverte mensen zouden het moeten proberen

Advertentie

"Uit het oog uit het hart." Beschrijft dat je sociale connecties? Ik geef toe dat het waar is voor mij. We leven in een tijd waarin informatie zo snel stroomt, een tijd waarin ons dagelijks leven drukker is dan ooit, dat het moeilijk kan zijn om onze contacten bij te houden en onze relaties te onderhouden. En helaas lijden we ervoor.

Socialisatie vereist inspanning, daar is geen oplossing voor. Deze tips bieden u echter manieren om uw communicatielijnen met vrienden, familie en collega's te onthouden en te onderhouden. Laat slecht contactbeheer niet leiden tot verbroken relaties.

Gebruik de juiste tools en systemen

Het eerste dat u moet doen, is ervoor zorgen dat u goed bent uitgerust. Er was een tijd dat je alle gegevens van je contacten recht in je hoofd kon opslaan, maar die dagen zijn voorbij. Zelfs de dagen van zwarte adresboeken zijn voorbij. Tegenwoordig zijn we meer verbonden dan ooit tevoren, dus we hebben iets nodig dat krachtiger en flexibeler is.

Als je nog geen verbinding hebt met een sociaal netwerk, loop je achter. Of je het nu leuk vindt of niet,

sociaal netwerken wordt de kern van de samenleving en zal binnenkort - als dat nog niet het geval is - de voorkeursmethode zijn om contact te houden. Gebruik voor persoonlijke relaties degene die de meeste van uw vrienden en familie gebruiken, of dat nu het geval is Facebook De complete Facebook-privacygidsPrivacy op Facebook is een complex beest. Veel belangrijke instellingen zijn uit het zicht verborgen. Hier is een compleet overzicht van elke Facebook-privacyinstelling die u moet kennen. Lees verder , Instagram Nieuw bij Instagram? Toptips voor nieuwkomersWanneer je aan de slag gaat op Instagram, zijn er een paar tips en trucs om in gedachten te houden om ervoor te zorgen dat je de grond raakt rennen. De populaire app is deels een site voor het delen van foto's en deels ... Lees verder , of Twitter Hoe Twitter te gebruikenTwitter kan in het begin overweldigend zijn, maar we zijn er om je te helpen het te begrijpen. Hier is een complete gids om Twitter te gebruiken en te begrijpen hoe het werkt. Lees verder . Zakelijk moet je kijken LinkedIn LinkedIn Guide: Build Your Living CVLeer de ware kracht van LinkedIn. Of je nu op zoek bent naar een baan of op zoek bent naar nieuw talent, LinkedIn is een hulpmiddel dat je niet mag missen. Lees verder .

Het beheren van al deze contactgegevens is lastig, daarom zou u ook moeten overwegen om een ​​tool als deze te gebruiken Plaxo, wat een is universeel adresboek voor het sociale tijdperk. Hiermee kunt u uw contacten van meerdere sociale netwerken opslaan en wordt de informatie van uw contacten automatisch bijgewerkt wanneer deze verandert. Het komt het dichtst in de buurt van een digitale Rolodex.

Online agenda's, het meest populaire wezen Google kalender Organiseer dit semester met Google Agenda Lees verder worden vaak over het hoofd gezien als een nuttig hulpmiddel in niet-zakelijke contexten. Hiermee kunt u schema's en afspraken maken, importeer automatisch evenementen Geweldige dingen die u automatisch kunt importeren in Google AgendaEen kalender houdt elk aspect van uw leven op één plek geconcentreerd, zodat u zich minder zorgen hoeft te maken en meer kunt bereiken. Hier zijn enkele handige manieren om belangrijke informatie in uw Google-agenda te importeren. Lees verder , synchroniseren met Windows Live Hoe Windows Live & Google Agenda te synchroniserenZowel Google- als Windows Live-agenda's kunnen worden gesynchroniseerd met de andere agendaservice, zodat u uw agenda's op één plek kunt zien. Dit kan handig zijn voor moeiteloze synchronisatie - bijvoorbeeld als u ... Lees verder , synchroniseren met iOS Google Agenda synchroniseert niet met iOS? Probeer deze oplossingenNa wekenlang te hebben gezocht naar een oplossing waarom Google Agenda weigerde bepaalde agenda's met iOS te synchroniseren, blijken er een paar oplossingen te zijn voor wat een veel voorkomend probleem is. Lees verder , en meer. Gebruik het om uw sociale ontmoetingen te plannen en te beheren.

Welke tool u ook helpt om uw contacten te volgen en contact te houden, gebruik het. Onthoud alleen dat tools slechts één variabele zijn in het web van sociale dynamiek. Er zijn diepere problemen die te maken hebben met sociale gevolgen, zoals de emotionele component (of het gebrek daaraan).

Ontwikkel de emotionele verbinding

Denk na over uw favoriete communicatiemethode. Is het een telefoontje of een sms? Wil je liever instant messages opnemen of afspreken en persoonlijk chatten? Liever e-mail of VoIP? Kan zijn online prikborden Hoe we online praten: een geschiedenis van online forums, van Cavemen Days tot hedenLaten we een stap terug doen en even nadenken over de wonderen van moderne technologie. Het web heeft het mogelijk gemaakt om op wereldwijde schaal deel te nemen aan vrijwel directe communicatie. Doe met me mee zoals ik ... Lees verder ? Voor de meesten van ons is onze communicatie vaker scherm-naar-scherm dan face-to-face of zelfs voice-to-voice.

Geloof het of niet, dit is een probleem. We verliezen een zekere mate van intimiteit en intimiteit in onze relaties vanwege onze voorkeur voor tekst. Het voegt afstand toe. Dat is misschien prima in een zakelijke context, maar het kan behoorlijk schadelijk zijn tussen vrienden en familie. Deze verslechtering van de emotionele connectie kan van invloed zijn op de gevolgen "uit het oog, uit het hart".

Maar het is onredelijk om e-mails, sms-berichten en instant chat te stoppen, dus wat kunnen we in plaats daarvan doen?

Gebruik foto's voor contacten. Dit geldt zowel voor persoonlijke als zakelijke contacten. Het kan zo simpel zijn als het verbinden van uw contacten met hun profielfoto's van sociale netwerken Hoe en waarom kiest u uw profielfoto voor sociale netwerken? [Jij verteld ons]De profielfoto die u online aan de wereld laat zien, meestal via sociale netwerksites, kan veel over u zeggen. Mensen kunnen en zullen direct oordelen op basis van het beeld dat je hebt gekozen ... Lees verder , maar probeer voor maximaal effect elk contact in te stellen met een foto van hun gezicht. Doe dit op je telefoon, in je agenda, in je e-mail, op alles. Je zou er versteld van staan ​​hoeveel impact dit kan hebben.

Lees meer over uw contacten. Niet bepaald nodig voor mensen die je al kent, maar voor kennissen en professionele contacten helpt dit echt. Hoe meer je over iemand weet, hoe 'echter' ze lijken, en dit helpt die emotionele band op te bouwen.

Hoe doe je dat? Lees hun openbare profielen als je kunt. Voer indien nodig gesprekken met hen via e-mail, telefoontjes of zelfs fysieke vergaderingen. Als bonus zullen ze tijdens het proces meer over u leren en zult u ook 'echt' voor hen zijn.

Wees betrokken bij uw sociale netwerken. Het is één ding om je contacten te 'volgen'. Het is een andere manier om ze bij te houden door hun feeds, hun muren, hun streams, enz. Te lezen. Is het veel werk? Ja, maar het loont. Je leert er niet alleen meer over tijdens het proces, het biedt ook gelegenheid voor een gesprek.

Notities bijhouden. In het begin klinkt het misschien raar, maar er zijn enkele echte voordelen te behalen door aantekeningen te maken. Hoe vaak heb je door je contacten gebladerd om je af te vragen: 'Wie is dit?' Vraag het ze zichzelf opnieuw introduceren kan voor u beschamend en beledigend voor hen zijn, wat zelfs tot zuur kan leiden relatie. Vermijd deze momenten met vluchtige opmerkingen. Elke tool voor contactbeheer heeft een veld voor notities.

Wis oude contacten. Sommige relaties blijven voor altijd bestaan, maar vele niet. Zo gaat het leven soms. Verwijder af en toe je oude contacten, zodat je je energie kunt richten op huidige contacten. Het is beter om een ​​paar sterke verbindingen te hebben dan een overvloed aan zwakke.

Neem contact op en volg op

Het beheren van uw online contacten is evenzeer mentaliteit als actie. Doe je willen om sterke online relaties op te bouwen? Uiteindelijk, als u ontkennend antwoordt, zal geen enkele hoeveelheid advies u helpen. Wat kunt u doen voor degenen onder u die de mentaliteit missen en deze willen ontwikkelen?

Uitreiken. Elke online interactie moet door iemand worden geïnitieerd. Als je nooit de initiatiefnemer bent, zullen je relaties eronder lijden. In het ideale geval is de splitsing 50-50 tussen u die gesprekken met anderen begint en anderen die gesprekken met u beginnen. Probeer in de praktijk echter vaker te beginnen dan niet.

Opvolgen. Relaties bestaan ​​uit een serie van interacties. Eén is niet genoeg. Volg eerdere gesprekken op en blijf contact zoeken. Elke keer dat je dat doet, zal de relatie verder evolueren. Houd met dat gezegd, de context in gedachten. Zakelijke interacties zouden voor het grootste deel minder frequent moeten zijn dan persoonlijke interacties.

Wees niet bang. Angst kan ervoor zorgen dat u niet in contact blijft met anderen. Of je nu overweegt een sms-bericht, een privébericht of een e-mail te verzenden, wees moedig. Dit is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan, maar toch belangrijk.

Stel herinneringen in. Als uw online relaties zelden in de voorhoede van uw geest staan, overweeg dan om een ​​paar regelmatige herinneringen in te stellen om uw contacten in te halen en op te volgen. Zelfs een korte boodschap hier en daar kan wonderen verrichten. Als het na een tijdje een gewoonte wordt, zijn de herinneringen misschien niet meer nodig.

Moet u implementeren allemaal van deze tips om gezonde sociale contacten te onderhouden? Nee, niet per se. Als u het echter moeilijk vindt om al uw online contacten te beheren, helpen deze tips hopelijk.

Heeft u nog andere tips? Deel ze met ons in de reacties hieronder!

Afbeeldingscredits: Sociale ring via Shutterstock, Adresboek via Shutterstock, Anonieme profielen via Shutterstock,