Gray Mail: de nieuwe e-mailoverlast om in uw inbox te komen

Advertentie

Spam is lange tijd de vloek van e-mail geweest, maar ik zou liegen als ik zou zeggen dat mijn inbox tegenwoordig vol spam zit - dat is het niet. Filters en wereldwijde antispamnetwerken houden het tegen en steeds slimmere consumenten zijn niet bereid hun e-mail aan iedereen te geven. Ik heb persoonlijk al jaren geen enkel spambericht in mijn inbox gezien.

Grijze post is de nieuwe productiviteitsmoordenaar en het wordt alleen maar erger. Wat is grijze e-mail en hoe kan Hotmail u helpen er vanaf te komen?

Enkele statistieken

Een Britse studie in opdracht van Hotmail toonde aan dat Britten elk jaar twee weken besteden aan het beheren van hun e-mailclutter - dat is twee keer zoveel tijd als sociale contacten met familie of vrienden. Het grootste deel van dit e-mailbeheer vindt plaats om 18.00 uur!

Het is een triest feit dat veel mensen echt angst ervaren wanneer ze ongelezen e-mails hebben - bijna een op de tien beweert zelfs slaapproblemen te hebben als hun inbox ongeorganiseerd is. Hoewel we allemaal een unieke manier hebben om onze inbox te gebruiken, behandel ik mijn inbox bijvoorbeeld als een takenlijst, waardoor alleen bruikbare items of e-mails die moeten worden beantwoord - anderen hebben digitale hamsteren naar een nieuw niveau getild en daar is hulp bij nodig rommel.

1 op de 10 Britten verwijdert nooit een e-mail. Misschien wel het ergste van alles, 10% van de mannen en 5% van de vrouwen beweerden een eerste date te hebben gemist omdat ze een kritieke e-mail hadden verwijderd of niet hadden gelezen. Al die verloren liefde!

Is dit echt een probleem? Hoeveel e-mail krijgen we eigenlijk? Welnu, de gemiddelde inbox ontvangt dit jaar 14.600 e-mails. Ongeveer 80% daarvan wordt zogenaamd grijze mail.

Wat is Gray Mail?

Spam is gemakkelijk te definiëren - u wilt het niet en u heeft er nooit om gevraagd. Grijze post is daarentegen moeilijker. Je wilt het misschien niet - toch niet allemaal - maar je hebt er waarschijnlijk om gevraagd. Typische grijze post omvat:

• Aanbiedingen of nieuwsbrieven van een online winkel die u gebruikt (of iets hebt gekocht van, alleen maareen keer).
• Groupon of Living Social 'dagelijkse deals' die over het algemeen alleen relevant zijn voor de dag dat ze worden verzonden, maar ze worden nog steeds verzameld in je inbox.
• Mailinglijsten zoals Freecycle die een enorme hoeveelheid e-mails genereren en meestal nutteloos zijn.
• Updates van sociale media, alsof we nog niet genoeg hebben gekregen op Facebook.

Dus wat kun je eraan doen? Gelukkig heeft Hotmail enkele antwoorden.

Veeg uw inbox op

Vorig jaar introduceerde Hotmail een nieuwe Sweep-knop om je te helpen omgaan met inboxen vol grijze mail. Tijdens het testen kon ik een inbox opvragen met meer dan 1.000 e-mails tot 5 - in minder dan 3 minuten. Het is misschien precies wat u nodig heeft om uw rommel op te ruimen. Ik geloof dat vergelijkbare functionaliteit wordt aangeboden door te gebruiken Filters van Gmail 5 Gmail-filters om prioriteiten te stellen en uw inbox te ordenenWelke filters moet elke persoon in zijn arsenaal hebben, zodat zijn inbox net zo ordelijk is als de mijne? Ik ben hier om u op weg te helpen bij het opzetten van uw eerste vijf filters, of ... Lees verder , maar eerlijk gezegd vind ik de Hotmail-sweep-tool veel gebruiksvriendelijker, en het werkt ook met terugwerkende kracht in plaats van alleen toe te passen op nieuwe e-mails.

In principe zijn er 3 acties die u op uw grijze post kunt uitvoeren:

• Verwijderen en blokkeren: Voor grijze post die je gewoon niet meer wilt, wordt dit vernietigd. Kies de optie Verwijder alles vanuit de sweep-tool, dan kunt u ook toekomstige berichten blokkeren. Mooi hoor.
• Plan opschonen: Hierdoor kunt u alleen de nieuwste e-mail bewaren, handig voor die e-mails met dagelijkse deals en die u nog steeds wilt, maar de oude zijn nutteloos.
• Alles verplaatsen: In sommige gevallen wilt u de berichten misschien bewaren. Misschien studeer je een online cursus via dagelijkse e-mails? In dat geval veeg je ze gewoon uit de weg en in hun eigen map. Kies Verplaats alles uit het sweep-menu en laat ze vervolgens naar een nieuwe map sturen of naar keuze.

U kunt voorrang geven aan bepaalde e-mails door een aangepaste regel te maken om ze te markeren - hierdoor wordt elk bericht van een bepaalde afzender bovenaan uw inbox geplaatst. De opzet is helaas iets gecompliceerder. Ga naar Opties-> Meer opties -> Regels voor het sorteren van nieuwe berichten en maak een nieuwe regel. Typ de van adres van uw belangrijke contactpersoon en stel deze in als gemarkeerd.

Hoewel ik zelf geen enorm probleem heb met grijze post, heb ik familie die dat wel doet. Als je dat ook doet, wijs ze dan in de richting daarvan vegen knop en sta versteld als ze de rommel doorsnijden.

Kent u vergelijkbare tools, misschien in een offline e-mailclient? Ik weet dat Justin er een grote fan van is Afmelden voor Gmail Massa afmelden voor hinderlijke e-mailnieuwsbrieven met afmeldingKrijg je meer e-mail dan je weet wat je ermee moet doen? Je bent niet alleen. Ik krijg meerdere, dagelijkse e-mails die ik routinematig verwijder zonder zelfs maar te openen. Of, in ieder geval, tot ... Lees verder , die u zal helpen om die vervelende ongewenste nieuwsbrieven direct bij de bron aan te pakken. Laat het ons weten in de comments!

Afbeeldingscredits: Boze kat van Shutterstock