Invoice Mini maakt het maken van mobiele facturen eenvoudiger dan ooit

Advertentie

Als u freelancer bent of veel contractwerk doet, is het maken en verzenden van facturen waarschijnlijk een belangrijke taak voor u. Heb je ooit een eenvoudige manier gewild om facturen in één app te maken, beheren en verzenden?

De nieuwste app van MakeUseOf, genaamd Invoice Mini, is precies dat: een krachtige factuurgenerator. Laten we eens kijken hoe we het kunnen gebruiken en welke voordelen het biedt.

Factuur Mini is helemaal vrij zonder in-app-advertenties of watermerken op uw facturen.

Downloaden: Factuur Mini voor Android | iOS (Vrij)

Voeg uw eerste klant toe

Download Invoice Mini op je iPhone of Android-telefoon en open het. Je ziet de Facturen pagina om te beginnen. Hier kunt u een nieuwe factuur maken, maar het is logischer om eerst uw eerste klant aan de app toe te voegen.

Tik hiervoor op de Menu knop linksboven om het linkermenu uit te schuiven. Kraan Klanten hier en kies Client toevoegen om je eerste in te doen.

De app biedt de essentiële velden, waaronder Bedrijfsnaam,

E-mail, Facturatie adres, Contactnaam, en Telefoon. Als je eenmaal Sparen de klant, het verschijnt in uw lijst op de Klanten tabblad.

Voeg uw bedrijfsinformatie toe

Voordat u doorgaat met het maken van een factuur, moet u ook de gegevens van uw bedrijf toevoegen. Open hiervoor het linkermenu en selecteer Instellingen. Kraan Bedrijfsinfo gebruiker hier en u kunt uw eigen gegevens invoeren, die op uw facturen verschijnen.

Voer uw bedrijfs- en contactnaam, bedrijfsadres, telefoonnummer en indien van toepassing een registratienummer in. Kraan Sparen en de app zal deze informatie gebruiken in alle toekomstige facturen.

Selecteer een factuursjabloon

Ten slotte wilt u uw favoriete sjabloon kiezen uit de gratis factuursjablonen die beschikbaar zijn in Invoice Mini. De sjablonen zijn ontworpen voor papierformaten van US Letter- en A4-formaat, dus het is geen probleem om ermee te printen.

Weer op de Instellingen menu, selecteer Factuur sjablonen. Onder aan het scherm zie je een handvol waar je doorheen kunt scrollen.

Tik op het blauwe vergrootglaspictogram op een factuursjabloon om het van dichterbij te bekijken. Nadat u uw favoriet heeft gekozen, selecteert u deze en tikt u op Terug pijl in de linkerbovenhoek.

Ook op de Instellingen menu, kunt u uw standaard instellen Belasting percentage indien nodig.

Maak uw eerste factuur

Nu bent u klaar om uw eerste factuur te maken! Spring terug naar de Facturen tabblad met behulp van het linkermenu. Selecteer Nieuwe factuur onderaan de pagina om te beginnen.

Eerst moet je selecteer de klant. De zoekbalk bovenaan toont de klant die u eerder hebt toegevoegd, maar u kunt ook nieuwe klanten toevoegen hier als je nodig hebt. Nadat u uw klant heeft geselecteerd, ziet u de Factuurgegevens scherm.

Dit bevat standaard factuurgegevens die u kunt invullen. Voer bovenaan een naam in voor de factuur en geef een factuurdatum en vervaldatum op.

Voer hieronder elk item in, samen met de prijs en hoeveelheid. U kunt het invullen Beschrijving vak als een item niet voor zichzelf spreekt. Kiezen Voeg een nieuw item toe voor elke nieuwe factuurinvoer en herhaal indien nodig.

Gebruik de blauwe pijlen in de hoek van elk item om ze gemakkelijker samen te vouwen. Tik op het rood Min symbool om een ​​vermelding te verwijderen.

Onderaan de factuurpagina ziet u een Opmerkingen veld voor extra informatie. U kunt ook de Belasting percentage hier.

Kraan De volgende verder gaan.

Bekijk een voorbeeld en verzend uw factuur

Op de finale Voorbeeld van factuur scherm kunt u uw factuur bekijken om te controleren of alles in orde is. Tik op het blauwe vergrootglaspictogram om te zien hoe het eruit ziet; gebruik de Terug pijl om terug te keren en eventuele onjuiste informatie te bewerken.

Tik op als je het pas later wilt verzenden Sparen om het in je concepten te bewaren. Kraan Nu verzenden om je standaard e-mailapp te openen met een bericht dat helemaal klaar is voor gebruik. De onderwerpregel en de e-mailtekst bevatten het factuurnummer, het factuurbedrag en uw contactgegevens. Hiermee wordt de factuur als pdf bijgevoegd.

Facturen beheren

Zodra u uw factuur heeft verzonden, vindt u deze op de Facturen tabblad. Daar kun je erop tikken om het op elk moment te bekijken. Selecteer de drie-punt Menu knop in de rechterbovenhoek van een factuurpagina, en je hebt een paar handige opties.

Dit omvat de Hergebruik functie, die voor het gemak een dubbele factuur maakt. De Delen optie opent een standaard menu voor delen, en Afdrukken laat je een hard copy opsturen. Je kan ook Verwijderen facturen die u niet meer nodig heeft.

Op de Klanten tabblad kunt u elke klant selecteren om de informatie te bekijken. Onderaan zie je ook Eerdere facturen zodat u kunt bijhouden wat u naar elke klant heeft gestuurd.

Vergeet niet dat je in het linkerzijbalkmenu links naar andere MakeUseOf-apps kunt vinden. Waaronder PolyTime, de gemakkelijke tijdzoneconverter PolyTime is de beste tijdzoneconversie-app voor meerdere steden tegelijkPolyTime, een nieuwe app van MakeUseOf, maakt het gemakkelijk om tijdzones over de hele wereld te vergelijken. Hier is wat je ermee kunt doen en hoe het werkt. Lees verder , en NeedHave, een app die lokale mensen in nood verbindt met mensen die kunnen doneren NeedHave inspireert Goodwill-donaties in uw gemeenschapNeedHave is een app die is gebouwd om goederen in uw gemeenschap te hergebruiken, producten te doneren die u niet langer nodig heeft of om donaties aan te vragen wanneer u een bepaald artikel nodig heeft. Lees verder .

In de Instellingen menu vindt u links om contact op te nemen met de ontwikkelaars, de app te beoordelen en deze met anderen te delen.

Klaar om facturen gemakkelijk te maken?

Facturen mogen geen gedoe zijn in uw dag. U hebt een app nodig waarmee u ze gemakkelijk kunt maken, beheren en verzenden. En dat is precies wat Mini doet.

Probeer de app vandaag nog en ervaar hoe eenvoudig het aanmaken van facturen op uw iOS- of Android-apparaat kan zijn. En het beste van alles is dat u geen advertenties of in-app-aankopen hoeft te accepteren. Het is perfect voor freelancers of kleine bedrijven, en we denken dat je het geweldig zult vinden.

Downloaden: Factuur Mini voor Android | iOS (Vrij)