8 Essentiële tools voor de digitale hoarder

Advertentie

Hallo. Mijn naam is James en ik heb een hamsterenprobleem. Ja - ik ben een digitale hoarder - en mijn harde schijf was zo vol dat ik een 4TB NAS moest kopen. Films, muziek, foto's, eBooks, beeldmateriaal - ik weet gewoon dat ik er op een dag mee zal gaan kijken, luisteren, lezen of er gebruik van kan maken. Zonder de juiste tools (of begeleiding, waarschijnlijk) kan zo'n collectie snel uit de hand lopen. Maar ik ben hier niet om te oordelen - nee, dat ga ik doen inschakelen u. Deze tools zouden moeten helpen, tenminste totdat je je realiseert dat het tijd is om jezelf te ontdoen van deze betekenisvolle virtuele dingen.

Als je hamsteren meer fysiek van aard is, kijk dan eens Heerlijke bibliotheek Verzamel ALLE dingen met Delicious Library 3 voor Mac OS XDe kans is groot dat je dingen hebt. Veel soorten dingen, van gadgets tot speelgoed, boeken tot elektrisch gereedschap en stapels dvd's. Wat als er een manier was om te organiseren ... Lees verder - de ultieme OS X-tool voor catalogiseren

echte dingen, van boeken en gadgets tot dvd's en letterlijk alles met een streepjescode. Het helpt je zelfs om die dingen uit te lenen aan vrienden, wat je dan net wat meer ruimte en een excuus geeft om nog meer dingen te kopen, voordat je je realiseert dat je alleen dingen koopt om een ​​emotionele leegte in je te vullen leven. Maar ik dwaal af (en je hebt hulp nodig).

Evernote is, zoals de naam al zegt, geweldig in notities bijhouden - artikelen met ingesloten afbeeldingen, codefragmenten in tekst zonder opmaak, willekeurige ideeën die u gewoon moest opschrijven voor altijd. Het ophalen van die notities is dan slechts een zoekopdracht verwijderd, maar u kunt de taak eenvoudiger maken door notities te taggen en in verschillende notitieboeken te classificeren.

Bonusfuncties omvatten de mogelijkheid om die notities overal ter wereld te openen, op verschillende apparaten te synchroniseren en zelfs tekstherkenning op gescande afbeeldingen uit te voeren.

Er wordt gratis een basisservice aangeboden en ik heb de opslaglimiet nog steeds niet bereikt. Als dit klinkt als iets dat je MakeUseOf zou kunnen maken, download dan onze volledig gratis Evernote-gids Hoe Evernote te gebruiken: de onofficiële handleidingHet kost veel tijd om Evernote zelfstandig te gebruiken. Daarom hebben we deze handleiding samengesteld om u te laten zien hoe u ten volle kunt profiteren van de belangrijkste Evernote-functies. Lees verder - en sla die gids vervolgens op in Evernote. Oh, hoe meta.

Evernote kan prima overweg met artikelen, maar als je letterlijk gewoon je favoriete artikelen van internet wilt bewaren, dan is Pocket - voorheen bekend als Read It Later - is misschien een betere keuze voor u. Met integratie in honderden apps zoals RSS-lezers en de verplichte bookmarklet, maakt Pocket het gemakkelijk om artikelen te knippen en op te slaan om later te lezen. Het heeft een prachtige visuele interface, in tegenstelling tot de soms overweldigende tekst van Evernote.

Pinterest leek 's nachts uit het niets op te duiken en is nu de digitale tool voor' scrapbooking 'of het verzamelen van kleine stukjes inspiratie van overal op internet. Het concept is eenvoudig: zoek een interessante afbeelding, zet deze vast op uw eigen persoonlijke borden en hij linkt terug naar de oorspronkelijke site. Borden kunnen openbaar of privé zijn en u kunt anderen volgen om te worden gewaarschuwd wanneer er nieuwe pinnen worden toegevoegd.

En - wacht erop - we hebben een gratis Pinterest-gids De onofficiële Pinterest-gidsDeze Pinterest-gids laat je snel zien hoe je Pinterest en al zijn functies kunt gebruiken. Deze gids schetst alles wat er te weten valt over Pinterest. Lees verder ook!

eBooks en tijdschriften: Kaliber

Calibre is niet het mooiste van apps - het is zeker functioneler - maar dient ook als een catalogus van uw eBooks, het werkt ook rechtstreeks samen met alle eBook-lezers die u nodig hebt om het synchronisatieproces te vergemakkelijken bibliotheken.

Nogmaals, alle belangrijke functies die van cruciaal belang zijn voor het onderhouden van een enorme bibliotheek met gehaarde eBooks, zijn duidelijk en aanwezig, van boekomslagen tot meta-zoeken en classificatie. Waarschuwing: sommige mensen worden behoorlijk emotioneel over het feit Calibre beheert zijn eigen directorystructuur. Als je het soort persoon bent dat een hekel heeft aan het niet kunnen beheren van mp3's op de iPhone, dan is Calibre waarschijnlijk niet voor jou.

Films en tv-programma's: Plex

Ik ben een grote fan van Plex Zet een perfect mediacentrum op met Plex [Mac & Windows]Plex wordt door velen algemeen beschouwd als de beste mediaspeler, manager en streaming-applicatie die er is - beschikbaar voor zowel Windows, Mac als zelfs mobiele telefoons (hoewel de mobiele apps niet gratis zijn). Als je... Lees verder - het is naar mijn mening de ultieme app voor het catalogiseren van media en het is gratis. Het is zowel functioneel: het scant automatisch uw filmbestanden, bepaalt de inhoud met een goede nauwkeurigheid en pakt covers en artwork voor jou - en een lust voor het oog, in tegenstelling tot zijn XBMC-neef die lijkt alsof hij herhaaldelijk met de lelijke stick werd geraakt door Linux-programmeurs.

De enige complicatie voor Plex is dat het zowel een server en cliënt functioneren. De server catalogiseert uw terabytes aan media, terwijl de client hier toegang toe heeft via het lokale netwerk. U kunt de client op dezelfde computer uitvoeren als u dit alleen voor uw desktop wilt, maar de overhead van het continu laten draaien van de server is iets om in gedachten te houden. Bestanden toevoegen kan niet eenvoudiger: sleep ze gewoon naar de juiste mappen en Plex detecteert de wijzigingen automatisch.

Bonusfuncties: een bookmarklet waarmee u YouTube en andere webvideo's kunt opslaan om op uw website te bekijken Plex-client later, en de mogelijkheid om uw media-verzameling met vrienden te delen (zij kunnen uw streamen media).

Hardware: Synology Disktation NAS

Als u uw digitale hamsteren serieus neemt - en u zou dit niet lezen als u dat niet was - moet u serieus nadenken over de mogelijkheid dat schijven falen. Ik spreek uit ervaring - ik had altijd stapels externe kale schijven in mijn boekenkast, elk met een paar honderd gigabyte aan iets belangrijks. Op een dag gebeurde het onvermijdelijke: ik heb er een aangesloten, het begon dreigend te klikken en wilde niet lezen. Ik heb zelfs de vriezer-truc geprobeerd (ja, die werkt echt niet). Ik had geen back-ups, omdat ik er ten onrechte van uitging dat ik niet zo gehecht zou zijn aan iets dat zo zinloos is als onzin dat ik in de loop der jaren heb gedownload; maar eigenlijk was ik. Het was verwoestend en ik leerde mijn les - maak niet alleen een back-up van je kernsysteem in geval van nood, maak ook een back-up van je gegevens!

De ultieme back-upoplossing (of een van hen, sinds jij technisch gezien drie nodig De ultieme drievoudige back-upoplossing voor uw Mac [Mac OSX]Als de ontwikkelaar hier bij MakeUseOf en als iemand die zijn volledige inkomen verdient door online te werken, is het redelijk om te zeggen dat mijn computer en gegevens vrij belangrijk zijn. Ze zijn perfect ingesteld voor productiviteit met ... Lees verder ), is een NAS met RAID-functie. De Synology heeft een hybride RAID-oplossing waarmee u schijfgroottes kunt mixen en matchen, zodat u altijd het optimale krijgt hoeveelheid ruimte met een of twee schijfredundantie - het maakt niet uit of een van de schijven kapot gaat zolang u ze vervangt snel. Traditionele RAID's moeten over het algemeen schijven gebruiken die aan dezelfde grootte zijn gekoppeld, wat kostbaar kan zijn als het gaat om upgraden - met de Synology hoeft u slechts een enkele schijf te kopen die groter is en de kleinste (of gebroken). De hardware zelf is aan de premiumkant, maar je betaalt ook voor het DSM-besturingssysteem van wereldklasse dat het aandrijft. De meeste NAS-apparaten geven je gewoon gedeelde mappen - de Synology geeft je een app store. Lees mijn volledige recensie hier Synology DiskStation DS413j NAS Review en GiveawayOm Synology DiskStation DS413j een Network Attached Storage (NAS) -apparaat te noemen, is een vernederende understatement - maar ja, het bedient bestanden via het netwerk. Zeggen dat het RAID-functionaliteit heeft, is ook enigszins oneerlijk ... Lees verder (sorry, de weggeefactie is inmiddels afgelopen; misschien moet je meld u aan voor de nieuwsbrief dus je mist de volgende keer niet!)

Er is zelfs een Plex-server-app voor DSM.

Als u meer gevoelige bestanden opslaat, zoals gelekte overheidsdocumenten waaruit blijkt dat de NSA alles vastlegt wat u doet (volkomen onwaarschijnlijk, toch?), Wilt u waarschijnlijk een bepaalde mate van privacy. TrueCrypt is de tool die u zoekt. In een vorig artikel heb ik je laten zien hoe je een verborgen partitie maakt met TrueCrypt Hoe een echt verborgen partitie te maken met TrueCrypt 7 Lees verder binnen een gecodeerde partitie voor extreme privacy, waardoor u blijft zitten met wat wordt genoemd plausibel ontkenbare versleuteling.

Als uw schijven worden onderzocht en er vragen worden gesteld over waarom u ze hebt versleuteld, kunt u het valse wachtwoord opgeven om een ​​te onthullen cache van privégegevens die u van tevoren had gepland - de werkelijke gecodeerde gegevens worden vervolgens opgeslagen in de vrije ruimte van die initiaal volume. In sommige landen kun je de gevangenis in omdat je je wachtwoord niet hebt onthuld (het VK bijvoorbeeld).

Wachtwoorden en softwarelicenties: 1Password

1Password is platformonafhankelijk, integreert met uw browser en kan zelfs sterke wachtwoorden voor u genereren. Het vult inlogformulieren in, zodat u dat niet hoeft te doen, en het beveiligen van uw schat aan digitale accounts is vrij eenvoudig. Nu moet je er gewoon voor zorgen dat het wachtwoord dat je voor 1Password gebruikt zelf behoorlijk veilig is.

Bonusfunctie: het doet niet alleen wachtwoorden, het is een veilige manier om softwarelicenties en andere persoonlijke gegevens zoals bankrekeningen op te slaan.

Aan de andere kant is het een beetje prijzig - $49.99 voor de Mac- of Windows-versies. Kijk naar als u geen softwarelicenties hoeft op te slaan LastPass in plaats daarvan biedt het een gratis abonnement.

Concluderen…

Sommige mensen zeggen dat digitale hamsteren een psychologisch probleem is, maar het is alleen een probleem als het niet lukt. Met de juiste tools is hamsteren gewoon een andere manier om te zeggen "altijd de gegevens die u nodig heeft binnen handbereik". En in tegenstelling tot hamsteren in het echte leven - ja, ik kijk naar u, meneer 500 dvd's - bytes nemen geen echte ruimte in beslag.

Ik denk dat dit een vrij uitgebreide lijst is, maar als je meer ideeën voor hamstertools vasthoudt, deel deze dan in de reacties zodat we allemaal onze digitale verslavingen onder controle kunnen houden.