10+ geweldige online tools voor groepscoördinatie en vergaderingen

Advertentie

Hoe beheer je een team van mensen die geografisch gespreid zijn? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de alledaagse werkplek binnen te dringen, dus het is waarschijnlijk een goed moment voor ons om een ​​aantal geweldige online vergadertools Online Meeting Guide: software en strategieModerne videoconferentieservices zijn gemakkelijk te gebruiken en beschikbaar voor bijna iedereen met een computer of smartphone. De mogelijkheid om online contact te leggen en mensen te ontmoeten, betekent dat we niet langer beperkt zijn door geografische locatie. Lees verder voor het organiseren en managen van een gedecentraliseerd team van mensen.

Dankzij fatsoenlijke internettoegang in veel landen over de hele wereld zijn er veel meer bedrijven tegenwoordig die bereid zijn werknemers toe te staan ​​om te telewerken in plaats van fysiek op kantoor te zijn. Velen realiseren zich ook dat het snel en gemakkelijk kan zijn om freelancers online in te huren om kleine stukjes te doen. Sommige bedrijven, zoals MakeUseOf, hebben zich gerealiseerd dat er helemaal geen centrale locatie voor het bedrijf hoeft te zijn - mensen werken gewoon waar ook ter wereld dat bij hen past.

Internationale vergaderplanners

Google kalender

Hoewel het voor sommige mensen heel goed mogelijk is om de handige tools van Google Agenda te gebruiken vind een tijd 10 geweldige Google Agenda-functies die u moet uitproberen Lees verder hebben veel gebruikers simpelweg te veel agenda's om te overwegen of ze hebben te veel dingen die helemaal niet in de agenda zijn ingevoerd. Daarom is het de moeite waard om ook naar de volgende alternatieven te kijken.

tekening

tekening is perfect voor het plannen van de datum waarop iets moet gebeuren. U kunt alleen de dagen of de specifieke uren specificeren, allemaal in uw eigen lokale tijdzone.

Doodle heeft ook enkele echt geavanceerde functies, zoals iCal-export en een Google-agendasynchronisatie. De gCal-synchronisatie is geweldig voor beslissingen die lang duren, omdat u uw beschikbaarheid voor de vergadering vanuit Google Agenda kunt bijwerken als er iets anders opduikt.

Meet-O-Matic

Een vergelijkbaar hulpmiddel als Doodle, hoewel minder geavanceerd, is Meet-O-Matic. Het belangrijkste voordeel van deze tool ten opzichte van de andere is dat het voor niet-technische mensen heel gemakkelijk is om het te begrijpen en dat vaag-technische mensen zo nodig details voor een andere persoon kunnen invullen.

Een keer plannen

Een keer plannen is een geweldig hulpmiddel om een ​​voor beide partijen geschikte vergadertijd te vinden. Het maakt het voor alle gebruikers heel gemakkelijk om de uren van de dag in hun lokale tijdzone te kiezen. Het is dus geweldig om te gebruiken als je het tijdslot wilt verkleinen, omdat je al een week hebt gekozen om de vergadering te plannen. Als u zich aanmeldt, kunt u met Schedule Once ook synchroniseren met Google Agenda.

Internationale tijdzones visualiseren

Soms is het moeilijk te begrijpen waarom het moeilijk is om een ​​vergadering met je collega's te plannen. Er zijn echter een aantal tools om je te helpen bekijk de verschillende tijdzones 10 manieren om tijdzones over de hele wereld te visualiseren en op tijd te zijn Lees verder in één oogopslag, zodat u niet altijd probeert vergaderingen te houden terwijl andere mensen slapen.

Bekijk in het bijzonder deze tijdzonevisualisatoren:

• [NIET LANGER WERKT] Tijdzonecontrole - Laat je de huidige tijd zien van verschillende steden die zijn uitgezet op een kaart (getoond).
• Elke tijdzone - Toont u normale daglichturen voor verschillende steden, zodat u gemakkelijk een goede fit kunt vinden voor een vergadering.
• 24 tijdzones - Interactieve, op Flash gebaseerde kaart met daglichtgebieden en specifieke tijden van steden die worden getoond bij mouseover van de locaties.

Lees meer over de beste tools voor tijdzonevisualisatie in meer detail hier 10 manieren om tijdzones over de hele wereld te visualiseren en op tijd te zijn Lees verder .

Coördinerende vrijwilligers

Eenmalige plannen maken met collega's is allemaal goed en wel, maar er zijn ook een aantal geweldige tools om grote groepen vrijwilligers lokaal te managen. Uitchecken Vrijwilligersplek om te zien hoe gemakkelijk het kan zijn. Volunteer Spot is al tot in detail gedekt door MakeUseOf hier Hoe vrijwilligers gemakkelijk coördineren met behulp van Volunteer Spot Lees verder .

Gemakkelijke Meet-Up Tools

Geen van de volgende tools heeft veel introductie nodig, maar ze zijn het vermelden waard in de lijst. Nadat u uw vergadering heeft gepland, zijn de volgende tools de beste die beschikbaar zijn om uw online vergadering te hosten.

Google Hangouts

Voor online groepsgesprekken moet Google de beste tool zijn om ter plaatse te komen Hangouts. Hangouts zijn de perfecte manier voor groepen mensen om samen videoconferenties te houden - en ook de beste gratis manier om dit te doen. Gebruikers kunnen hun scherm ook gemakkelijk delen, wat geweldig is voor zakelijke bijeenkomsten. Hangouts heeft onlangs de mogelijkheid toegevoegd om vaste lijnen en mobiele telefoons toe te voegen aan de telefonische vergadering.

Facebook chat

Als je een-op-een spraak-, tekst- of videochats moet doen, Facebook is voor de meeste mensen gemakkelijk te gebruiken. Het is eenvoudig omdat de meeste mensen al Facebook-accounts hebben en ze geen extra programma's hoeven te installeren om aan de slag te gaan. Facebook-chat beperkt je tot één-op-één video- en spraakoproepen, maar kan groepstekstchats doen.

Skype

Als u zich meer zorgen maakt over spraakoproepen of één-op-één videogesprekken (of bereid bent te betalen om meer mensen toe te voegen), is er ook Skype. Skype is populair vanwege de betrouwbaarheid voor spraak- en videogesprekken, maar het heeft ook de mogelijkheid om schermen te delen. Het enige nadeel is dat je meer moet betalen als je video-conferentiegesprekken wilt voeren. Conferentiegesprekken zijn echter gratis voor Skype-accounts en kosten u alleen als u een vast of mobiel telefoonnummer belt.

Wat zijn je favoriete online tools voor het coördineren van groepen? Waarom?