Advertentie
Gmail is op bijna alle manieren superieur aan desktopclients zoals Outlook of Thunderbird. Het is sneller, toegankelijk vanuit elke browser en (afkomstig van Google) met geweldige zoekmogelijkheden. Ik heb e-mailclients helemaal opgegeven ten gunste van Gmail, en ik denk niet dat ik alleen ben.
Een tekortkoming van Gmail, althans dat is mij verteld door mensen die overwegen de sprong naar de Gmail-levensstijl te maken, is het schijnbaar totale gebrek aan een manier om meerdere handtekeningen tegelijk te hebben.
Dit is zeker een tekortkoming en een die we eerder hebben aangepakt. Saikat schreef erover 5 manieren om aangepaste e-mailhandtekeningen in Gmail te maken 5 manieren om aangepaste meerdere handtekeningen in Gmail te maken Lees verder , en zijn lijst is een goede. In feite is het enige probleem met deze lijst dat alle oplossingen die hij opsomt allemaal afhankelijk zijn van een soort browsergebaseerde plug-in om te kunnen werken.
Het artikel was correct op het moment van schrijven. Sindsdien heeft Gmail deze functie native geïntroduceerd.
Dat is prima als u uw e-mail voornamelijk vanaf dezelfde computer opent, maar ik spring constant van computer naar computer. Daarom ben ik op zoek naar een manier om meerdere e-mailhandtekeningen vanuit Gmail te beheren. Ik dacht niet dat ik er ooit een zou vinden totdat ik begon te spelen met de plug-in standaardantwoorden in Gmail Labs.
Ingeblikte reacties zijn bedoeld om u tijd te besparen door u in staat te stellen onmiddellijk berichten te verzenden die u veel lijkt te verzenden. Mark legt meer uit in zijn artikel over tijdwinst met Gmail-e-mailsjablonen met standaardantwoorden. Bespaar tijd met Gmail-e-mailsjablonen met 'Standaardantwoorden' Lees verder
Maar sjablonen voor e-mailhandtekeningen zijn niet alleen standaardantwoorden; het is ook een redelijk goede killer-tool voor het beheren van meerdere Gmail-handtekeningen. Het beste van alles is dat het, omdat het in Gmail is ingebouwd, geen browsergebaseerde plug-in nodig heeft om het te gebruiken.
Standaardantwoorden gebruiken voor handtekeningen
U vindt standaardantwoorden in het gedeelte 'Labs' van uw Gmail-voorkeuren. U kunt dit inschakelen door op de "Inschakelen"Knop gevolgd door de"Sparen”Knop bovenaan of onderaan de lablijst.
Zodra u dit heeft ingeschakeld, bent u klaar om uw e-mailhandtekeningen te maken. Dit kan een beetje verwarrend zijn, maar maak je geen zorgen: het is eenvoudig als je er eenmaal aan gewend bent. Klik "E-mail opstellen. ' Schrijf gewoon uw handtekening waar u normaal uw e-mailtekst schrijft. Als je klaar bent, klik dan op "Standaardantwoorden”Gevolgd door het klikken op de“Nieuw standaardantwoord"Knop gezien onder"Sparen. ' Je hebt nu je eerste handtekening opgeslagen; herhaal het proces zo vaak als nodig is.
Zoals je kunt zien, heb ik vijf verschillende handtekeningen die ik gebruik, afhankelijk van naar wie ik schrijf. U kunt zoveel handtekeningen toevoegen als u wilt.
Een handtekening invoegen is eenvoudig. Als u klaar bent met het schrijven van een e-mail, hoeft u alleen maar op 'Standaardantwoorden"En klik vervolgens op uw handtekening naar keuze onder"Invoegen. ' Voila; je hebt je handtekening toegevoegd.
Conclusie: het werkt, maar ...
De plug-in voor standaardantwoorden in Labs is een geweldige manager voor e-mailhandtekeningen, maar het lijkt een beetje triest dat ik mijn toevlucht moet nemen tot wat neerkomt op een hack om deze functionaliteit te bereiken. Gmail is verreweg mijn favoriete e-mailclient, maar ik vraag me af hoe het komt dat zo'n geweldige service standaard handtekeningbeheer mist?
Natuurlijk, met deze truc kun je de functionaliteit hebben, maar ik denk nog steeds dat Google een meer "officiële" handtekeningbeheerder zou moeten samenstellen die minder aanvoelt als een hack en meer als een functie. Voor nu ben ik echter meer dan tevreden met deze oplossing.
wat denken jullie? Zijn standaardantwoorden een goede manier om meerdere handtekeningen te krijgen of heb je er problemen mee? Kunt u een betere manier bedenken om dit te bereiken zonder gebruik te maken van browsergebaseerde extensies? Als dat zo is, deel het dan, want ik wil van je horen!
Justin Pot is een technologiejournalist uit Portland, Oregon. Hij houdt van technologie, mensen en natuur - en probeert waar mogelijk te genieten van alle drie. Je kunt nu met Justin chatten op Twitter.
