7 Hulpmiddelen om Microsoft Outlook te synchroniseren met Google Agenda

Advertentie

In 2014 liet de stopzetting van Google Calendar Sync twee wezen achter: Microsoft Outlook Calendar en Google Calendar. Het was een directe klap voor de productiviteit voor degenen die beide voor slim taakbeheer gebruikten. Het goede nieuws is dat je Outlook nog steeds kunt verbinden met Google Agenda.

De enige vraag die u moet stellen is waarom.

Waarom Microsoft Outlook synchroniseren met Google Agenda?

Het bijhouden van twee verschillende kalenders kan een tijdje slecht zijn. Maar er zijn enkele situaties die deze handdruk noodzakelijk maken. Is het een van deze redenen?

• U werkt in twee taken die een van de kalenders gebruiken.
• De twee kalenders kunnen verschillende doelen dienen - misschien is de ene een persoonlijke kalender en de andere is voor werk.
• Je reist veel en vertrouwt meer op Microsoft Outlook Agenda op het bureaublad dan op Google Agenda op internet. hoewel, Google Agenda kan offline werken te.
• Je hebt een ingesteld Google Agenda voor samenwerking op een speciale taak en zou graag de informatie in Microsoft Outlook willen zien.
instagram viewer
• Misschien houd je gewoon van kalenders en kun je er niet vanaf komen.

In de drukte van het leven zou je de gebeurtenissen in beide kalenders willen zien - samen. Houd ze gesynchroniseerd. Gebruik deze hulpprogramma's van derden in plaats van de vroegere officiële Google-invoegtoepassing.

De beste tools om Google Agenda te synchroniseren met Outlook

Houd Microsoft Outlook en de agenda georganiseerd en zo verhoogt uw productiviteit op Outlook terwijl u met deze tools gegevens in Google Agenda gaat samenvoegen.

Agendasynchronisatie (ver.3.9.3) is software waarmee u eenrichtingssynchronisatie kunt instellen met Microsoft Outlook of Google als master. De eenrichtingsbeperking is verwijderd in de betaalde versie. Met de gratis versie kunt u ook afspraken en evenementen van de afgelopen 30 dagen synchroniseren.

Met de Pro-versie ($ 9,99) kunt u alle gebeurtenissen in twee richtingen synchroniseren en zelfs aangepaste datumbereiken gebruiken. De vrijheid om meerdere kalenders en extra profielen te gebruiken is ook een extra notch voor de Pro-versie.

Zowel gratis als Pro-smaken zijn ook beschikbaar als draagbare versies. Laten we de kernfuncties van het gratis programma Agenda-synchronisatie onder de aandacht brengen.

Belangrijkste kenmerken:

• Kies een kalender om te synchroniseren.
• Synchroniseer Outlook-categorieën / kleuren met Google Agenda.
• Eenrichtingssynchronisatie ondersteunt verwijderingen van dubbele gebeurtenissen.
• Automatisch synchroniseren, volgens schema synchroniseren en synchroniseren met aangepaste perioden.
• Koppel Outlook-herinnering aan een pop-upherinnering in Google met synchronisatie.
• Automatiseer de synchronisatie op de achtergrond voor elke 5 minuten of stel een vaste tijd in.
• Ondersteunt Google 2-staps authenticatie, indien ingeschakeld.
• Synchroniseer evenementen en markeer ze als privé.

Outlook Google Calendar Sync (ver. 2.7.0 Beta) is volledig gratis en ondersteunt synchronisatie in twee richtingen. Dit is de functie die het vrije gezicht van de eerste software op deze lijst hobbelt. Download het als een installatieprogramma of als een draagbare app. Het synchronisatieprogramma werkt in alle versies van Microsoft Outlook van 2003 tot 2016 64-bit en Office 365.

Je kunt alle gebeurteniskenmerken van de ene kalender naar de andere overdragen. Evenementen kunnen worden samengevoegd met bestaande in één kalender. Ontvang ook een prompt voordat het hulpprogramma een dubbele gebeurtenis verwijdert.

De kalender synchronisatie tool is een beter alternatief voor de privacy mavens. Evenementen kunnen worden gemarkeerd als privé. Zelfs de woorden in een onderwerpregel kunnen worden gemaskeerd als u zich zorgen maakt. U kunt het ook laten werken achter een webproxy.

Belangrijkste kenmerken:

• Selecteer gebeurtenisattributen om te synchroniseren.
• Configureer de frequentie voor het synchroniseren van kalenderupdates.
• Stel aangepaste datumbereiken in voor alle gebeurtenissen in het verleden en in de toekomst.
• Synchroniseer de standaardagenda of kies uit de andere niet-standaard Outlook-agenda's.
• Volledige CSV-export van kalenders wordt ondersteund.
• Synchroniseert terugkerende items correct als een reeks.

3. gSyncit (Betaald, Trialware)

gSyncit (versie 5.3.19) is een betaalde software die Microsoft Outlook synchroniseert met een hele reeks productiviteits-apps zoals Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox en Simplenote. U kunt dit gebruiken om te synchroniseren met Google-accountkalenders, contacten, taken en notities.

De proefversie is beperkt tot één Google- en Microsoft Outlook-agenda. En u kunt gewoon 50 vermeldingen synchroniseren en geen verwijderingen van contacten, notities of taken synchroniseren. Automatische synchronisatie is ook uitgeschakeld. gSyncit werkt met Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 & Office 365.

Belangrijkste kenmerken:

• Beschikbaar in zowel 32-bit als 64-bit versies.
• Synchroniseer Google-evenementkleuren met Outlook-categorieën.
• Experimenteel: Outlook-notities synchroniseren met Google Keep-notities.
• Kies ervoor om openbare en privé-afspraken te synchroniseren.
• Pas synchronisatieopties aan om te bepalen hoe, wanneer en wat u wilt synchroniseren.
• Synchronisatie van meerdere accounts wordt ondersteund.

Download:gSyncit voor Windows ($19.99)

Als u deel uitmaakt van een samenwerkingsteam, is de G Suite een aanbevolen cloudproductiviteitstool. De suite bevat Gmail, Documenten, Drive en Agenda. De bedrijfssoftware biedt u ook interoperabiliteit met Microsoft Outlook en aanvullende beveiligingsopties zoals tweestapsverificatie en SSO.

G Suite Sync voor Microsoft Outlook (versie 4.0.19.0) is de loopplank tussen beide tools. Het heette vroeger Google Apps Sync voor Microsoft Outlook.

Een gedetailleerde vergelijking tussen beide kalenders is beschikbaar op de G Suite-ondersteuningspagina.

Belangrijkste kenmerken:

• Synchroniseer meerdere agenda's met Google Agenda vanuit Microsoft Outlook.
• Neem evenementen, herinneringen, beschrijvingen, deelnemers en locaties op.
• Deel een kalender uit Google Agenda met andere Microsoft Outlook-gebruikers.
• De status Vrij of Bezet wordt gesynchroniseerd tussen beide agenda's.

Microsoft Flow is ontworpen als de IFTTT-moordenaar. Net als IFTTT kunt u dat geautomatiseerde workflows maken 9 IFTTT-hacks om uw leven te verbeteren met Google AgendaUw agenda is een groot deel van uw productiviteit en het goed beheren ervan kan een echt verschil maken. De juiste IFTTT-recepten kunnen u helpen de leiding te nemen over uw Google Agenda en deze te laten presteren ... Lees verder die twee of meer online services met elkaar verbinden.

Op dit moment zijn er in totaal 240 connectoren voor verschillende online services en een daarvan is de brug tussen Google Agenda en Microsoft Outlook Calendar. Er zijn afzonderlijke connectoren voor Outlook 365 en Outlook.com

Voor Outlook.com: U kunt de Google Agenda naar Microsoft Outlook.com Agenda connector voor het synchroniseren van gebeurtenissen tussen beide. Of gebruik de Outlook.com-agenda naar Google Agenda connector voor het meenemen van een kopie van een evenement gemaakt in de Microsoft Outlook-agenda naar uw Google-agenda.

Voor Outlook 365: U kunt de Office 365 Agenda-synchronisatie met Google Agenda en de Google-agendasynchronisatie met Office 365-agenda connectoren voor tweerichtingssynchronisatie.

De cloud-connectiviteit van Microsoft Flow is een eenvoudige oplossing om beide agenda's op alle platforms gesynchroniseerd te houden.

Smartphone-apps om Outlook te synchroniseren met Google Agenda

Dit heeft een wijziging in uw kalendergewoonte nodig. Maar het biedt u de eenvoudigste oplossing terwijl u onderweg bent. Zoals de meeste dingen tegenwoordig, ligt de oplossing 24 × 7 in je hand. Jouw smartphone Kies een van de drie methoden.

1. Gebruik de mobiele agenda-apps

Microsoft Outlook en Google Agenda hebben beide apps voor Android en iOS. Beide apps installeren is een eenvoudige oplossing, maar met tijdige meldingen en slimme planning kunt u beide kalenders configureren voor specifieke evenementen.

Microsoft introduceerde ook gedeelde kalender ondersteuning naar zijn Outlook-client recent. Nu kunnen uw contacten ook toegang krijgen tot specifieke Microsoft Outlook-agenda's.

Download: Microsoft Outlook voor iOS | Android (Vrij).
Download: Google Agenda voor iOS | Android (Vrij).

2. Gebruik de standaard iPhone-agenda

De app Agenda op een iPhone en iPad kan een gecombineerde Google-agenda en Microsoft Outlook-agenda weergeven. We hebben beter gekeken naar hoe u een Outlook-agenda met uw iPhone synchroniseert De beste manier om een ​​Outlook-agenda met uw iPhone te synchroniserenWilt u uw Outlook-agenda synchroniseren met uw iPhone? Hier is hoe dat te doen, inclusief het gebruik van de Outlook-app voor iPhone. Lees verder voordat.

Ga naar Instellingen> Wachtwoorden en accounts> Account toevoegen> Druk op Outlook.com logo.

Volg hetzelfde pad om Google Agenda toe te voegen; zien onze gids voor het toevoegen van Google Agenda aan iOS voor meer hulp.

Log in op beide en sta de synchronisatie toe. Eventuele evenementen die aan een van beide agenda's worden toegevoegd, verschijnen in uw app Agenda.

Waarom moet je Outlook synchroniseren met Google Agenda?

Dat is de productiviteitsvraag. Ja, het kan helpen om al uw kalenders up-to-date te houden, maar is het niet een andere overhead die u moet verwerken? Zowel Microsoft Outlook als Google ondersteunen meerdere agenda's, dus het gebruik van die optie kan eenvoudiger zijn om de evenementen op twee verschillende services te beheren.

Ik veronderstel dat het gaat om productiviteit rond je schema's en evenementen. En de overgebleven gewoonten voor een voorkeurstool.

Het is altijd beter om één ecosysteem te gebruiken. Dus als je in Google bent en wilt stuur uw Outlook-e-mail door naar Gmail Uw Outlook-e-mail doorsturen naar GmailMoet u e-mail van Outlook naar Gmail doorsturen? We laten u zien hoe u Outlook naar Gmail importeert en alles meeneemt. Lees verder , hier is hoe je het kunt doen. Hierover gesproken, zou je moeten probeer Google Taken uit in Google Agenda Google Agenda + Taken is de enige takenlijst die u ooit nodig zult hebbenWaarom bewaart u uw takenlijst en uw agenda niet op één plaats? Google Agenda en Google Taken lossen dit probleem op. Lees verder ook.