De 6 beste gratis online vergadertools om samen te werken met uw team

Advertentie

Het internet heeft samenwerking eenvoudiger dan ooit gemaakt. Met slechts een paar muisklikken kunt u iemand halverwege de wereld bekijken en met hem werken aan alles wat u maar wilt.

Veel online samenwerkingshulpmiddelen zijn kostbaar, of bedoeld voor een specifiek gebied zoals visueel ontwerp Verander Gmail in een krachtige samenwerkingstool met deze appsGebruik je Gmail voor samenwerking? De universele inbox van de wereld heeft krachtige functies ingebakken, en dan zijn er een aantal fantastische tools voor samenwerking via e-mail van derden. Hier volgen enkele tips die kunnen helpen. Lees verder . U hoeft echter niets te betalen voor geweldige tools waarmee u gemakkelijk kunt samenwerken. Hier zijn zes services die aan al uw persoonlijke teambehoeften voldoen.

Google Docs is de definitieve tool voor geworden geweldige documenten maken 10 handige manieren om prachtige Google-documenten te makenGoogle Docs is nu een krachtpatser op kantoor. Met behulp van deze add-ons kunt u uw Google-documenten er mooi en stijlvol uit laten zien. Lees verder

samen, maar het werkt prima voor niet-document doeleinden 5 Dagelijkse samenwerkingen in Google Drive die niet over documenten gaanGoogle Docs is vaak de tool bij uitstek, Google Drive biedt zoveel meer. Ga verder dan samenwerking in Documenten met deze efficiënte opties op Google Drive. Lees verder ook. Met Google Documenten kan uw team in één keer werken aan spreadsheets, presentaties, formulieren en meer. Met opmerkingen kunt u een notitie achterlaten op het werk van iemand anders om een ​​wijziging aan te vragen of u kunt een notitie voor later achterlaten.

Onderdeel van Google Docs is Google Drive, waarmee uw team uw eigen bestandsopslagsysteem kan opzetten. Met 15 GB vrije ruimte zou het geen probleem moeten zijn om alles op één centrale locatie te bewaren. Dit is een veel beter systeem dan documenten heen en weer te e-mailen of een flashstation te gebruiken. Als de standaardset van functies die Drive biedt niet genoeg voor je is, kunnen een groot aantal apps de leegtes opvullen, zoals annotatie-apps die het samenwerkingspotentieel vergroten Eenvoudig samenwerken op Google Drive met online annotatieEr zijn gespecialiseerde annotatie-webapps beschikbaar die integreren met Google Drive en de communicatie met anderen over uw document vergemakkelijken. We kijken naar de beste annotatietools voor Google Drive. Lees verder .

Met Google Docs, worden de behoeften aan bestandsopslag en documentcreatie van uw team gedekt.

Evernote is een grote naam in het maken van aantekeningen, maar na de prijsverhoging en privacykwesties OneNote heeft het verslaan. Helemaal gratis op elk platform, OneNote geeft uw team een ​​plek om notitieboekjes te maken en deze te vullen met tekeningen, tabellen, links en alle andere inhoud die u maar kunt bedenken. Het maken van een gedeeld notitieboek is eenvoudig en laat iedereen zijn eigen secties en pagina's toevoegen.

De mogelijkheden zijn legio: met OneNote kan dat maak een teamwiki, blijf op de hoogte van projectmanagementen houd notities en ideeën bij wanneer ze zich voordoen. Als je wilt, kun je OneNote zelfs gebruiken als een virtueel witbord, zodat iedereen samen kan tekenen en typen.

Met OneNote, wordt gezorgd voor de notities, het ideeënbeheer en de brainstormbehoeften van uw team. Onze complete gids voor OneNote De enige OneNote-gids die u ooit nodig zult hebbenOneNote is een krachtige notitie-app. Het is platformonafhankelijk en goed geïntegreerd in Microsoft Office. Lees deze handleiding om een ​​OneNote-professional te worden! Lees verder zal u helpen het gebruik ervan onder de knie te krijgen.

De kans is groot dat uw team niet altijd op dezelfde plek kan zijn. Voor die momenten waarop u zaken tijdens een videogesprek moet bespreken, wordt het niet veel eenvoudiger dan Appear.in. Een van de onze favoriete apps voor telefonische vergaderingen, kunt u met deze tool een vergaderruimte in uw browser creëren en tot acht personen hosten.

Het vereist geen downloads of plug-ins en niemand hoeft een account aan te maken. Claim gewoon een eigen vergaderruimte en iedereen kan verbinding maken via audio, video en een tekstchat. Je kunt ook je scherm delen, waardoor het een perfecte tool voor vergaderingen wanneer iedereen uit elkaar is Move Over Google Plus Hangouts. Appear.in Is Here & It's Really GoodMensen schreeuwen al eeuwen om een ​​degelijke app voor videoconferenties. We dachten dat dit Google Plus was. We hadden het fout. Maak kennis met Appear.in. Lees verder .

Met Appear.in, kan uw team elkaar altijd ontmoeten, waar ze ook zijn.

Trello is een van de bekendste tools voor projectbeheer die er zijn, dus het behoeft geen introductie. Het kaart- en bordsysteem is perfect voor takenlijsten, doelen en andere soorten taken die uw team wil uitvoeren. We hebben geschreven alles wat u moet weten over het gebruik van Trello, maar vergeet niet dat het zo is andere geweldige toepassingen buiten projectbeheer Leuk vinden het beheren van de fondsen van uw team.

Met Trellokan uw team gemakkelijk taken, doelen en al het andere dat belangrijk voor u is bijhouden en volgen.

Hoewel Trello een grote naam is in de projectmanagementruimte, biedt Zenkit een geweldig Trello-alternatief dat is het bekijken waard als u meer gegevens moet beheren dan Trello biedt. Zenkit biedt een eenvoudige interface om mee te beginnen, maar u kunt deze snel wijzigen in verschillende opstellingen op basis van uw behoeften. Het is gratis voor persoonlijk gebruik en biedt 1 GB aan opslagruimte, 2.000 items per collectie en samenwerking met maximaal vijf anderen.

Of je nu je gegevens in een eenvoudige lijst wilt bekijken, in een Kanban-indeling wilt werken of zelfs de coole Mind Map-lay-out wilt gebruiken, Zenkit heeft het voor je. Het biedt een veel betere sortering en kaartcontrole dan Trello, en gaat zelfs zo ver als een complete database achter de schermen die u kunt beheren. Als je Trello al gebruikt, kun je de gegevens met één klik importeren in Zenkit.

Met Zenkit, uw team krijgt een plek om uw gegevens te creëren, op te slaan, te organiseren en te sorteren.

Slack is een alles-in-één teamcommunicatietool dat een plaats biedt voor vriendelijke scherts, belangrijke discussies, het delen van bestanden en meer. Door communicatieonderwerpen in kanalen te verdelen, kunnen leden van uw team betrokken raken bij de informatie die ze nodig hebben en de informatie negeren die ze niet nodig hebben. U kunt elk teamlid rechtstreeks een bericht sturen of privégroepen maken voor nevengesprekken. Met Slack kun je elk bestand delen en beschikt het over allerlei handige functies integraties om uw workflow te automatiseren.

Slack gebruiken voor communicatie is superieur aan het voortdurend e-mailen en heen of via een groepschat in WhatsApp. Beide zijn moeilijk te volgen en passen niet goed bij meer teamleden. Met threaded conversaties, @vermeldingen voor verschillende groepen, de mogelijkheid om vanuit de app te bellen en krachtig zoeken, is Slack de communicatie-app die het moderne team nodig heeft.

Het is gratis voor een onbeperkt aantal leden, maar beperkt je tot 10 integraties en de meest recente 10.000 berichten, wat prima is voor kleine teams. Uitchecken onze beste Slack-tips Solide tips om Slack onder de knie te krijgen en de meest effectieve werknemer ooit te zijnHeb je geen strategie voor het beheren van Slack? Het wordt tijd dat je er een krijgt. Je kunt Slack niet al het werk voor je laten doen. Probeer deze tips om effectief gebruik te maken van Slack. Lees verder om het snel onder de knie te krijgen.

Met Slack, uw team heeft een centraal knooppunt voor alle vormen van communicatie.

Bonus: betaalde tools met een gratis abonnement

Als een extraatje zijn hier een paar services die de essentiële zes niet hebben gehaald, maar toch de moeite van het kijken waard zijn voor uw teamsamenwerking.

GoToMeeting is robuuster dan Appear.in en biedt een gratis abonnement, waarmee u maximaal drie gebruikers per vergadering kunt hosten. U kunt de GoToMeeting-desktop-app niet gebruiken, omdat de gratis service alleen vergaderingen in Chrome ondersteunt. Met het gratis abonnement kunt u ook geen tekenhulpmiddelen gebruiken tijdens vergaderingen, maar u kunt delen op het scherm wel gebruiken. Over het algemeen is Appear.in een eenvoudigere optie, maar GoToMeeting is dat misschien wel een beetje professioneler voor ontmoeting met klanten.

Als OneNote niet helemaal voldoet als whiteboard voor jou, Realtime Board is een kijkje waard. Met het gratis abonnement kunnen maximaal drie mensen samenwerken, met drie borden per account. Of je nu vrij wilt brainstormen, een workflow of agile board wilt maken of tekeningen wilt maken, je kunt het hier doen.

Hoe werkt uw team gratis samen?

Met deze zes tools kan elk klein team hun gegevens beheren, samenwerken om documenten te maken en voortdurend communiceren. Hoewel gratis tools niet kunnen tippen aan de functies van bedrijfssoftware, zijn deze apps zeker voldoende voor teams van slechts een paar mensen. Het maakt niet uit hoe u werkt, uw behoeften worden gedekt!

Als je een team op afstand bent, zijn er genoeg sites gericht op digitale nomaden en telewerkers.

Probeer het voor een geekier-draai van Gmail een samenwerkingstool maken Verander Gmail in een krachtige samenwerkingstool met deze appsGebruik je Gmail voor samenwerking? De universele inbox van de wereld heeft krachtige functies ingebakken, en dan zijn er een aantal fantastische tools voor samenwerking via e-mail van derden. Hier volgen enkele tips die kunnen helpen. Lees verder of uitchecken meer gratis tools voor projectbeheer 7+ Beste gratis tools om elk project met gemak te beherenSamenwerken aan projecten is veel gemakkelijker met internet. Zeker als je team verspreid is of niet altijd op dezelfde locatie. We laten u zien welke tools u kunnen helpen bij het online beheren van uw projecten. Lees verder .

Als u een klein team aanstuurt, willen we nu van u horen. Welke gratis tools gebruikt uw team om samen te werken? Voeg je favorieten toe aan de lijst door een reactie achter te laten!

Beeldcredits: nd3000 via Shutterstock.com