Advertentie
Google Drive zou geen eersteklas samenwerkingsplatform zijn als het niet de slimheid had om indruk te maken op zakelijke gebruikers. Er zijn enkele functies die onder de motorkap werken om ervoor te zorgen dat teamwerk op de rails blijft. De Google Drive Access Checker is zo'n 'achtergrond'-functie die ervoor zorgt dat de ontvanger van een gedeeld Google Drive-bestand toegangsrechten heeft.
Als je er de laatste tijd niet op hebt gelet, bekijk het dan de volgende keer dat je een bestand deelt. De toegangscontrole is een G Suite-functie.
Hoe werkt Google Drive Access Checker?
Wanneer u een bestand dat op Google Drive wordt gehost via Gmail of Google Agenda deelt, controleert de toegangscontrole automatisch of de ontvangers toegang hebben tot het bestand. Als ze geen toestemming hebben om het bestand te bekijken, vraagt de toegangscontrole u om de rechten voor het delen van bestanden te wijzigen.
Google Drive Access Checker is slimmer omdat:
- Het toont u de namen van de ontvangers die toegang nodig hebben.
- Het is nauwkeuriger dan de eerdere optie die u ertoe aanzette om het delen van links voor het gedeelde bestand in te schakelen.
- Het is een slimme tool omdat het de ontvangers voorspelt die toegang tot een bestand nodig hebben en het vervolgens standaard deelt met alleen die ontvangers.
Houd er rekening mee dat in G Suite het machtigingsniveau via de toegangscontrole kan worden geconfigureerd door de beheerder. De niveaus kunnen alleen worden ingesteld op specifieke ontvangers. Of u kunt het openstellen voor iedereen die de link heeft binnen de organisatie of het publiek.
De Access Checker geeft u direct controle over de deelrechten. U kunt het direct doen en heen en weer vermijden in Google Drive om de rechten te wijzigen. Dit maakt Bestanden delen via Google Drive eenvoudiger 10 tips voor het beheren van gedeelde bestanden op Google DriveGa met Google Drive verder dan een bestandsopslagsysteem met de vele tips en trucs die het biedt voor realtime samenwerking. Hier zijn tien tips om je bestanden op Google Drive te beheren. Lees verder en veiliger met uw team.
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
