Eenvoudig PDF-documenten maken en annoteren

Advertentie

Van de verschillende soorten documenten die tegenwoordig bestaan, is PDF een van de meest gebruikte. PDF is populair omdat het de consistentie van het document kan behouden. Een document in PDF publiceren is als het afdrukken op papier. Het uiterlijk van het document blijft dus hetzelfde, waar u het ook bekijkt. Daarom staan ​​veel elektronische publicaties zoals e-books in pdf.

Maar deze "hoogst onedeerbare" functie is ook het nadeel van PDF ten opzichte van andere "gemakkelijk bewerkbare" formaten zoals txt, rtf en doc. Hoewel het mogelijk is om PDF-documenten te maken met invulbare formulieren (u kunt een voorbeeld hiervan downloaden van Adobe's site), vereist het creatieproces geavanceerde PDF-tools - die duur zijn en niet toegankelijk voor de meeste mensen.

Dus moeten we de dure PDF-tools krijgen om een ​​zogenaamd interactief document te maken? Als je Mac gebruikt, zijn er betere oplossingen voor dit probleem. Mac-systemen worden geleverd met systeemeigen tools om gemakkelijk PDF-documenten te maken en van aantekeningen te voorzien.

PDF-documenten maken

We beginnen met het makkelijke gedeelte: het maken van de pdf. Toen ik voor het eerst overstapte op Mac, zocht ik overal op internet naar een applicatie om PDF-documenten te maken zonder te weten dat deze mogelijkheid al bij de Mac zit.

Het enige wat u hoeft te doen is het document "afdrukken" met behulp van de "Bestand> Afdrukken”Menu of“Command + P”Snelkoppeling.

Dan, in plaats van te klikken op de "Afdrukken”, Klikt u op de knop“ PDF ”en kiest u de“Opslaan als pdf" optie.

Het venster Opslaan is vrij eenvoudig, u noteert de bestandsnaam en u kiest de opslaglocatie.

Maar er is een extra functie die u op het document kunt toepassen: beveiliging. Klik op de "Beveiligings opties”-Knop en er verschijnt een nieuw venster waarin u een wachtwoord kunt invoeren om het document te openen, de inhoud te kopiëren en het document af te drukken. Het enige wat u hoeft te doen is de vakjes voor uw beveiligingskeuze (s) aan te vinken en het / de gewenste wachtwoord (en) op te schrijven.

Nadat alles is ingesteld, kunt u op de "OK'En'Sparen" toetsen.

Annoteren van een PDF

De standaard Mac OS X-documentopener (en ook een PDF-lezer) - Preview, heeft een onderbenutte functie genaamd Annotate. Deze mogelijkheid stelt gebruikers in staat om enigszins te wijzigen, inclusief het toevoegen van notities, gewone PDF-documenten. Hoewel het volledig bewerken van de PDF nog steeds uitgesloten is, is het mogelijk om elk PDF-formulier in te vullen met de annotatiefunctie.

Wanneer u PDF opent met Preview, ziet u snel de "Annoteren”Pictogram in de werkbalk. Deze functie is ook toegankelijk via de "Extra> Aantekeningen maken”Menu.

Als u op het pictogram klikt, wordt de aantekeningenbalk onder aan het venster geopend.

Er zijn verschillende annotatietools beschikbaar die u kunt gebruiken. Je kan toevoegen:

• Pijl (Command + Control + A)
• Ovaal (Command + Control + O)
• Rechthoek (Command + Control + R)
• Tekst (Command + Control + T)
• Opmerking (Command + Control + N)
• en Link (Command + Control + L)

U kunt de tekst ook wijzigen door deze te geven:

• Markeer (Command + Control + H)
• Doorhalen (Command + Control + S)
• en onderstrepen (Command + Control + U)

Na het annoteren van de PDF, kunt u die annotaties snel selecteren en bekijken door de zijbalk te openen en de annotatieweergave te kiezen.

En vergeet niet het document op te slaan als je je aantekeningen wilt bewaren.

Voor degenen die vaak PDF-documenten maken, zien deze functies er misschien niet indrukwekkend uit. Maar voor gewone mensen zoals ik die net de tools hebben ontdekt, zal dit annotatievermogen zeker van pas komen.

Andere alternatieve PDF-readers / -editors die u kunt proberen, zijn: FormulatePro Overwin online formulieren met Formulatepro [Mac] Lees verder en Skim.

Heb je het gevoel dat je leven omgeven is door pdf's? Annoteert u uw documenten? Deel uw mening en meningen met behulp van de onderstaande opmerkingen.