5 coole functies die bewijzen dat Evernote nog steeds een geweldige service is

Advertentie

Met alle heisa rondom Google Drive, en iedereen wordt gek Dropbox, Ik denk dat een andere dienst ernstig wordt verwaarloosd - Evernote. Onze Evernote-dekking is geweest nogal vaag van de laatste tijd, en ik denk dat dat jammer is, omdat Evernote naar mijn mening een van de beste services op internet is. Het verdient meer waardering.

Dus om onze dekking weer op gang te krijgen (en als aanvulling op een Evernote-handleiding die ik op het punt sta te schrijven voor MakeUseOf Guides), hier zijn enkele handige tips die ik de afgelopen 6 maanden of zo heb opgepikt, omdat ik steeds meer verslaafd ben geraakt aan de service. Vooral vanwege de desktopsoftware en web clipper waarmee u uw eigen privé-plakboek met links, afbeeldingen en bestanden kunt samenstellen, allemaal doorzoekbaar en te taggen. Ik betaal normaal gesproken niet voor premium services, maar ik heb mijn portemonnee geopend en mijn Evernote-account geüpgraded (wat een groot probleem is voor een strakke Schot zoals ik). De motten die in mijn portemonnee verborgen zaten, schrokken van het daglicht.

E-mail alles naar uw Evernote-e-mailadres

Naarmate we meer apparaten gaan bezitten, houden we bijvoorbeeld een overzichtelijke lijst bij van artikelen die je wilt lezen of het onderhouden van een georganiseerde set bladwijzers of foto's die u wilt bewaren, wordt een beetje meer een uitdaging. Natuurlijk kun je Instapaper gebruiken voor je artikelenlijst (wat ik ook doe. Ik ben ook een grote Instapaper-fan) en je kunt bladwijzersynchronisatieservices zoals Xmarks gebruiken voor de bladwijzers, maar ik vind Tegenwoordig is het net zo gemakkelijk om het allemaal rechtstreeks naar het Evernote-account te sturen, getagd en gecategoriseerd op zichzelf notebook. Ik ben nooit een grote fan geweest van Xmarks, vooral wanneer browser-synchronisatie plug-ins installeert. Net als Erez geef ik de voorkeur bookmarklets over plug-ins Stop met het installeren van browser-add-ons - Voor een snellere, slankere browser gebruikt u in plaats daarvan Bookmarklets Lees verder .

Als u een smartphone of tablet bezit, bieden veel apps u de kans om hun bestanden en foto's rechtstreeks naar uw e-mail te sturen. Maar in plaats van het naar uw normale e-mailadres te laten sturen, laat u het in plaats daarvan rechtstreeks naar uw Evernote-e-mailadres sturen. Laat ook e-mailnieuwsbrieven naar uw Evernote-account sturen. Wanneer iemand je foto's e-mailt, stuur ze dan automatisch door naar Evernote.

Wanneer u iets naar uw Evernote-account e-mailt, is de onderwerpregel de plaats waar u de titel opgeeft van de notitie, het notitieboek waarnaar de notitie moet gaan, evenals alle tags die u wilt toepassen (daarin bestellen). Zet gewoon de naam van het notitieboek voor een @ (dus @gebruikmaken van om alles in de MakeUseOf-notebook te plaatsen, bijvoorbeeld) en alle tags moeten de hashtag ervoor hebben (dus #gebruikmaken van ). Merk op dat het notitieboek al in uw Evernote-account moet bestaan. Evernote maakt het niet automatisch voor je wanneer de e-mail binnenkomt.

U vindt uw Evernote-e-mailadres in de accountinstellingen onder gebruik. Als u er spam mee begint te ontvangen, kunt u op een "opnieuw instellen”Knop in uw account en u krijgt direct een nieuw e-mailadres. Het is duidelijk dat u uw Evernote-e-mailadres niet wijd en zijd verspreidt om de hoeveelheid potentiële spam die u zou kunnen krijgen tot een minimum te beperken. Houd het zoveel mogelijk voor jezelf.

Gelijktijdig zoeken - Verbeter uw Google-zoekopdracht

Wanneer u op zoek bent naar die ongrijpbare weblink op Google, de link die u enkele maanden geleden voor het laatst heeft gezien, is dat mogelijk Wees je er niet van bewust dat de link eigenlijk diep in je Evernote-account is begraven, omdat je hem daar voor plaatst bewaring. Met Simultaan zoeken wordt bij het zoeken naar iets in Google ook naar uw Evernote-account gezocht, met de resultaten bovenaan.

Om deze functie in te schakelen, moet u de Evernote Web Clipper geïnstalleerd voor Firefox of Chrome (een van de weinige browserplug-ins die ik bereid ben te tolereren). Ga vervolgens naar de voorkeuren van de extensie en schakel 'gelijktijdig zoeken“. Een herstart van de browser is dan waarschijnlijk vereist.

Laat Evernote u begeleiden naar een papierloos leven

Feit is dat we tegenwoordig te veel papier krijgen en dat is echt niet nodig. Als bedrijven alleen e-mail- en pdf-bestanden zouden omarmen en drastisch bezuinigen op papieren correspondentie aan klanten, zouden we allemaal beter af zijn - ecologisch, financieel en vanuit een productiviteitspunt visie. Een klassiek voorbeeld is mijn bank die me 3 euro per maand in rekening brengt om mijn bankafschriften te laten afdrukken en naar mij te posten - ook al zijn diezelfde afschriften online beschikbaar als pdf-bestanden.

Totdat bedrijven eindelijk leren, kunt u Evernote gebruiken om al uw belangrijke gedrukte correspondentie te hebben gearchiveerd, geïndexeerd en doorzoekbaar, om op de papierberg te kappen die dreigt om te vallen u. Als je een smartphone hebt, gebruik dan een scan-app (iPhone-gebruikers kunnen de uitstekende gebruiken TurboScan, welke was onlangs geprofileerd door Tim TurboScan - Of waarom uw volgende scanner $ 1,99 kost [iPhone]Ik had ooit een scanner. Het nam rond 1998 een enorme hoeveelheid bureauruimte in beslag, verbonden via een parallelle poort en de verhouding kwaliteit / snelheid was op zijn zachtst gezegd slecht. Het was de... Lees verder ) om een ​​foto van het document te maken en het vervolgens rechtstreeks via e-mail naar Evernote te sturen.

Maar het beste is dat Evernote OCR-scanmogelijkheden heeft, wat betekent dat elk woord op het gescande document wordt geïdentificeerd en doorzoekbaar gemaakt. Dus wanneer u in de toekomst dat belangrijke belastingdocument vindt, voert u relevante zoekwoorden in de Evernote-zoekmachine in en springt de letter omhoog.

U kunt ook het scanprincipe gebruiken om visitekaartjes en belangrijke bonnen te scannen. Versnipper vervolgens de originelen. Nogmaals, de OCR-technologie begint hier te spelen en indexeert elk woord op deze scans voor later eenvoudig zoeken.

Maak notitielinks voor eenvoudige toegang later

Naast de zoekmachine en de OCR-mogelijkheden is er nog een andere gemakkelijke manier om ervoor te zorgen dat belangrijke aantekeningen later gemakkelijk terug te vinden zijn. In feite zijn er twee manieren om dit te doen. De eerste is om de notitie met je muis omhoog te slepen naar de balk van de desktopsoftware, zoals:

De tweede is om een ​​'inhoudsopgave' te maken in een nieuwe notitie. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de notitie waarnaar u wilt linken en kies 'kopieer notitie link“. Ga dan naar een nieuwe notitie en doe CTRL-V (of klik met de rechtermuisknop en "plakken"). De hyperlink naar de notitie verschijnt dan.

Hier is een kleine MakeUseOf-inhoudsopgave die ik heb gemaakt met enkele redactionele opmerkingen die ik elke dag nodig heb voor mijn werk, die zijn opgeslagen in mijn Evernote-account.

Het mooie van nootlinks is dat ze niet beperkt zijn tot Evernote. Plak ze in plaknotities en bijvoorbeeld Microsoft Word en wanneer erop wordt geklikt, verschijnt de notitie in uw Evernote-account. Let op links zijn perfect voor projecten waar veel onderzoeksmateriaal moet worden gebruikt en je een manier nodig hebt om het allemaal te organiseren. Sleep het allemaal naar Evernote en maak vervolgens een aanklikbare inhoudsopgave.

Indexeer uw diepste gedachten met audionotities

Ik haat het om mijn stem te horen als een opgenomen bericht, maar toch begin ik geleidelijk het idee te waarderen om audionotities achter te laten. Vaak als ik op pad ben, vallen ideeën op, maar ik heb geen pen en papier. Dus de Evernote smartphone-app (iOS | Android) is geweldig omdat ik de audiofunctie kan gebruiken om een ​​notitie op te nemen met mijn telefoon en deze wordt rechtstreeks naar mijn Evernote-account gestuurd voor indexering. Omdat ik het in een telefoon spreek, kan ik het ook laten lijken op een telefoontje en mensen kijken me niet helemaal raar aan omdat ik tegen mezelf praat.

Wanneer het audiobericht binnenkomt in uw Evernote-account, is er een kleine geïntegreerde audiospeler waarmee u naar uw bericht kunt luisteren zonder het eerst naar uw computer te hoeven downloaden. Het is een basisspeler (stoppen en starten), maar het klopt.

Dit zijn dus 5 functies uit mijn hoofd waarvan ik denk dat Evernote zich onderscheidt van de rest van het pakket. Uiteraard zijn er nog veel meer, maar ik zal die bewaren voor de Evernote-handleiding die ik nu zal kunnen schrijven, wanneer de planning het toelaat!). Laat ons in de comments weten of je Evernote gebruikt en zo ja, welke functies je leuk vindt (of haat, indien aanwezig).