Bekijk deze 2 slimme agenda-apps met taakintegratie

Advertentie

Ik heb met velen geprutst organisatiesystemen, in een poging er een te vinden waar ik bij zou kunnen blijven. Ik heb gebruikt Denk aan de melk (een geavanceerd systeem 8 eenvoudige manieren om taken te beheren met Remember The Milk Lees verder wiens iPhone-app het gewoon niet voor mij heeft gesneden), Springpad (met zijn verfrissende functies waarvan ik dacht dat het nog wat meer zou kunnen rijpen), Toodledo (wat, ondanks dat het een geweldig plek Hoe Toodledo aan te passen om productief dingen gedaan te krijgen in uw dag Lees verder voor waardevolle aantekeningen en taken, het bleek een beetje te geavanceerd), Reqall (met zijn geweldige iPhone-app iPod Touch: 10 coole productiviteitsapps voor offline gebruik Lees verder wiens ontwikkeling lijkt te zijn onderbroken), en nu probeer ik het eenvoudiger te maken Google kalender Organiseer dit semester met Google Agenda Lees verder en Google Tasks 5 manieren om toegang te krijgen tot uw Google-taken Lees verder .

Nadat ik zoveel verschillende had uitgeprobeerd, merkte ik dat ik naar specifieke functies verlangde in een niet al te ingewikkeld systeem, zoals bijvoorbeeld integratie tussen een agenda-app en de betreffende taak-app. Als het gaat om kalenderintegratie, is de ervaring gewoon nog niet volledig geoptimaliseerd in Google Agenda en Google Tasks (je kunt bijvoorbeeld niet bekijken taken in mobiele agenda-apps, ook al wordt Tasks weergegeven als een Google-agenda), wat jammer is omdat agenda- en taak-apps nauw zouden moeten samenwerken samen. Ik beschouw dit als een probleem dat wordt veroorzaakt door de import- / synchronisatieproblemen van Google Agenda. GCal wordt meestal één keer per dag of minder gesynchroniseerd (behalve voor systeemeigen klanten zoals op de iPhone). Als je hebt geprobeerd een kalender per URL naar GCal te importeren vanuit bijvoorbeeld Springpad, weet je dat GCal niet onmiddellijk reageert wanneer er wijzigingen worden aangebracht.

Dus tijdens mijn zoektocht naar alternatieve agenda- / takenlijsttoepassingen heb ik er twee gevonden, Coolendar en 1Kalender, die zich wat meer op deze integratie lijken te concentreren. Sla de sprong om meer te weten te komen over deze twee toepassingen.

Coolendar

Naast dat Coolendar er erg cool uitziet, accepteert het agenda- / taakvermeldingen in gewoon Engels, zolang je eerst de vervaldatum of -tijd typt en vervolgens de gebeurtenis of taak. Alle ongedateerde vermeldingen kunnen worden gesorteerd in een specifieke volgorde van uw voorkeur en degenen met vervaldatums worden chronologisch weergegeven in de hoofdlijst en in de desbetreffende tabbladen van vandaag, morgen of dit week. Merk op dat er geen matrixachtig raster is voor maandweergave. Als het niet genoeg is om ongedateerde vermeldingen op basis van uw eigen bestelling te bestellen, kunt u taken prioriteren door op de rode cirkel links van de vermelding te klikken.

Dat is waar Coolendar zich onderscheidt van Google Tasks. De laatste geeft taken weer in een van beide uw bestelling of op vervaldatum. Aan de andere kant laat Coolendar je beide hebben, maar laat je ook taken zien die vandaag, morgen of moeten komen deze week, wat betekent dat als je een iPhone of iPod Touch gebruikt, je geen twee aparte GCal en GTasks nodig hebt apps. Een (de officiële Coolendar iPhone-app) zal ik doen.

Aangezien Coolendar een andere filosofie heeft over de duur en herhaling van taken of gebeurtenissen, heeft het geen opties om deze twee details te specificeren. Coolendar is van mening dat je kunt beslissen wanneer je via sms of Twitter eraan wordt herinnerd of je het evenement al dan niet moet verzetten voor de volgende keer. Met betrekking tot de duur van evenementen beschouwt Coolendar dit als een gifconcept dat gewoon niet werkt. In deze twee aspecten werkt Coolendar als Google Tasks.

Als je een eenvoudige, alles-in-één oplossing wilt om je agenda en je takenlijst samen te brengen, ga dan naar Coolendar. Het enige dat u nodig heeft om de service te proberen, is u aan te melden met uw Google-account omdat er geen registratieprocedure is. Als je hebt besloten dat Coolendar helemaal aan je behoeften voldoet, download dan de gratis iPhone / iPod Touch-app. Coolendar-ontwikkelaars beloven dat de Android-app bijna klaar is, maar als je nog steeds ongeduldig bent, bekijk dan de mobiele Coolendar-webinterface op http://m.coolendar.com/.

1Kalender ziet eruit als de GCal-desktopinterface, aangezien de eerste een matrixachtig raster bevat voor een wekelijkse weergave van gebeurtenissen in het midden van de applicatie, terwijl aan de linkerkant een zijbalk van verschillende kalenders ligt kleuren.

Aan de rechterkant van de applicatie kun je nieuwe taken maken en eerder toegevoegde taken in al hun kleurgecodeerde glorie zien.

1Calendar verschilt van GCal doordat het Facebook-evenementen kan synchroniseren en roosters van middelbare scholen en universiteiten kan importeren, hoewel er natuurlijk genoeg scholen zijn die moeten worden toegevoegd.

1De ontwikkeling van de kalender lijkt nog in de kinderschoenen te staan, maar de iPhone-app (en de Android-app waarschijnlijk ook) biedt op zijn minst een weergave van de evenementenlijst, waarvan ik zou willen dat de meeste gratis GTD- of takenlijst-apps deze zouden kunnen hebben.

Hoewel de iPhone-app er eenvoudig uitziet, is deze setup veel schoner en hoef je niet rond de twee te porren verschillende, afzonderlijke apps, namelijk de systeemeigen Agenda-app en Notes of de takenlijst van derden app.

Over het algemeen zijn deze twee apps, hoewel ze nog jong zijn, verfrissende alternatieven voor soms frustrerende takenlijst-apps die geen integratie met agenda's hebben.

Heb je liever aparte apps om je agenda en taken te bekijken, of wil je meer integratie tussen je favoriete agenda / takenlijst apps zien? Laat het ons ook weten in de comments als je andere soortgelijke apps kent.

Afbeelding tegoed: rdragan79