Professionele e-mailzoekopdracht in Outlook met Lookeen [Giveaway]

Advertentie

Microsoft Outlook blijft een van de meest gebruikte desktop-e-mailclients. Als je het gebruikt, weet je dat de standaardzoekopdracht van Outlook krachtig genoeg is om een ​​paar megabytes aan e-mails in je Outlook-inbox te verwerken. Als u een zware e-mailgebruiker bent, heeft u een krachtigere zoekfunctie voor e-mail nodig. Lookeen is een add-on voor Microsoft Outlook die versneld zoeken introduceert in de e-mailclient en is ook een geïntegreerd zoekprogramma voor desktops.

Hoe voegt Lookeen toe aan de Office-ervaring? Probeer het zelf! Deze week, we geven 25 exemplaren van Lookeen weg ter waarde van bijna $ 1000 in totaal. Lees verder om meer te weten te komen over wat Lookeen voor u kan doen en doe mee aan de winactie.

Lookeen is compatibel met Outlook 2003, 2007 en 2010 en Exchange Server 2003, 2007 en 2010. Het is een compacte download van 6,78 MB die binnen een minuut kan worden geïnstalleerd. Lookeen heeft een eenvoudige interface die de werkbalk of het lint in de desktop-e-mailclient niet verstoort.

De voordelen van sneller zoeken

Lookeen wordt beschreven als een "missiekritieke" add-on die uw productiviteit verbetert omdat u op zoek bent naar een ongrijpbare e-mail (ook bijlagen, afspraken, taken, notities en contacten) van al uw persoonlijke mapbestanden of gedeelde netwerkstations is binnen seconden. Lookeen is onopvallend en belemmert uw normale workflow niet. Lookeen kan graven tussen 100 GB aan gegevens zonder prestatieverlies.

Lookeen ‘Finds’ met zijn snelle indexgebaseerde zoekfunctie

Lookeen is een volwaardige enterprise search-oplossing voor e-mails. Het past naadloos in Microsoft Exchange Server en stroomlijnt zowel persoonlijk zoeken naar e-mail als zoeken binnen een breder netwerk van gebruikers. Lookeen indexeert niet alleen geruisloos e-mails in de eigen Outlook-mappen van elke gebruiker, maar bouwt ook een centrale "gedeelde index" op.

De centrale gedeelde index systematiseert alle openbare documenten of grote openbare bestanden in het bedrijfsnetwerk die voor veel gebruikers toegankelijk zijn op een exchange-server. Gebruikers hoeven niet individueel een index op te bouwen, waardoor het netwerk wordt behoed voor knelpunten en tijdverspilling. Gebruikers kunnen tegelijkertijd door persoonlijke indexen op hun computers en externe indexen bladeren. Lookeen indexeert niet alleen Outlook-mappen, maar het is ook een geïntegreerde desktopzoekfunctie.

Lookeen's Professional Document Search

In Microsoft Outlook 2010 krijgt Lookeen een eigen tabblad. Oudere Microsoft Office-versies geven Lookeen weer als een werkbalk. U hoeft alleen maar een zoektekst in te voeren en op Enter of de dubbele pijl te drukken.

Het venster met zoekresultaten wordt geopend en Lookeen biedt u een reeks tools waarmee u dieper in de zoekresultaten kunt graven. Sleutelwoorden zijn gemarkeerd en u kunt een voorbeeld van elke e-mail bekijken. Lookeen rangschikt alles wat het vindt volgens de zoekterm in tabbladen. Er is bijvoorbeeld een tabblad voor Mail, Bestanden, Bijlagen, Contacten, Taken, Vergaderingen, Afspraken, Notities en Journalen. Alles in Outlook is doorzoekbaar met Lookeen. U kunt verschillende zoekparameters gebruiken om naar informatie te zoeken - voor bijvoorbeeld u kunt de zoekopdracht beperken tot een specifiek bestandsformaat, zoals DOC, XLS of PDF (en meer).

Een paar gekleurde knoppen naast de zoekbalk geven je meer opties zoals het samenvatten van een e-mail, geven u een overzicht van een gesprek, e-mails filteren op tijdsperiode en een analyse van uw zoekhits te.

Je krijgt ook deze opties (en meer) wanneer je een contextmenu opent met een rechterklik:

Documentbeheer is een zware klus; Lookeen helpt je om wat controle terug te krijgen als je onder bergen van gigabytes zinkt.

Als je Lookeen eens wilt proberen, download dan de gratis proefperiode van 14 dagen. Je kunt ook een licentie kopen voor $ 39,80. Doe anders mee aan de weggeefactie en maak kans op een gratis exemplaar!

Hoe win ik een exemplaar?

Het is simpel, volg gewoon de instructies.

Stap 1: Vul het weggeefformulier in

Vul het formulier in met uw echte naam en e-mailadres zodat we contact met u kunnen opnemen als u als winnaar wordt gekozen.

De weggeefcode die nodig is om het formulier te activeren is beschikbaar vanaf onze Facebook-pagina.

Stap 2: Deel!

Je bent bijna klaar. Nu hoef je alleen nog maar de post te delen!

Deze weggeefactie begint nu en eindigt Vrijdag 20 april. De winnaars worden willekeurig geselecteerd en via e-mail op de hoogte gebracht.

Vertel het aan je vrienden en veel plezier!

Geïnteresseerd in het sponsoren van een weggeefactie? We zouden graag van je horen.