Documenten automatisch opslaan met AutoRecover in MS Word 2007

Advertentie

Als u in een land woont waar stroomuitval vaak voorkomt, let dan op. Aan de andere kant, als het energiebedrijf u niet begrijpt, kan een besturingssysteem met fouten misschien wel. Zelfs als het je lukt alle rampen te ontwijken, hoe vaak kun je dan ontsnappen aan de wet van Murphy? Staat er niet - Als er iets verkeerd kan gaan zal dat verkeerd gaan.

In het geval van MS Word-documenten is het meestal net voordat we op de drukken sparen knop. Bang! Al dat niet-opgeslagen harde werk gaat verloren als verloren bytes. Maar voor een ingebouwd faalveilig apparaat MS Word.

AutoHerstel is het zogenaamd goof-proof mechanisme dat onze documenten terug kan krijgen na een onbedoelde sluiting. Standaard maakt MS Word 2007 elke 10 minuten een automatisch bestand op. Ik ben een gemiddelde Joe, maar er zijn momenten waarop ik in 10 minuten veel kan doen. Soms ben ik ook een gemiddelde domkop omdat ik vergeet het werk voortdurend op te slaan. Daarom zorgt de noodzaak om meer aandacht te besteden aan de AutoRecover-instelling voor een goede vooruitziende blik.

AutoRecover is geen productiviteitsvervanger voor de normale opslagbewerking. Onze bestanden consistent en continu opslaan is een goede gewoonte.

AutoRecover schiet te hulp

1. Na een crash of een abnormale afsluiting van een document, de Taakvenster Documentherstel verschijnt met een prompt wanneer Word opnieuw wordt opgestart.

1. Het paneel aan de linkerkant bevat de bestanden (meestal drie van de meest recente) die Word heeft kunnen herstellen.

1. De bestandsnaam wordt gekenmerkt door een statusindicator die een idee geeft van de fase van herstel. Origineel geeft aan dat het bestand hetzelfde is als tijdens de laatste handmatige opslag. Automatisch opgeslagen geeft aan dat het bestand erin is geslaagd gegevens te herstellen tussen de laatste handmatige opslag en het laatste AutoHerstel-proces.
2. Met de Taakvenster Documentherstelkunt u de bestanden openen en controleren op verloren inhoud. Sla de meest recente versie (of allemaal) op en verwijder de rest.

Waar worden de automatisch herstelde back-ups opgeslagen?

1. Standaard worden de bestanden hier als tijdelijke bestanden geplaatst (Windows XP) - C: \ Documents and Settings \ [User] \ Application Data \ Microsoft \ Word. De bestanden hebben de extensie ASD (Automatische back-up van Word).
2. De AutoHerstel-locatie kan worden gewijzigd door een alternatieve maplocatie op te geven. Klik op de Kantoor knop - Woordopties - Geavanceerd "" Scroll naar beneden naar de Algemeen sectie in het rechterdeelvenster - Klik op Bestandslocaties – Aanpassen de locatie voor AutoHerstel onder Bestand types door een andere map toe te wijzen.

Verzeker uw documenten door het AutoHerstel-interval te wijzigen

Zoals eerder vermeld, slaat MS Word normaal gesproken elke 10 minuten een document automatisch op. Is het teveel voor jou of is het te weinig? Een paar stappen in de instellingen van Word en u kunt het interval naar wens aanpassen. Als u de vergeetachtige soort bent, kan een vaker auto-opslaan de pil zijn.

1. Begin met de Kantoor knop.
2. Klik op Woordopties. Ga naar Sparen gevonden in de linkerkolom. Voor de sectie Bewaar documenten, kom naar de ingang - Sla AutoHerstel-informatie elke keer op X minuten.

1. Wijzig het tijdsinterval naar wens. Elke 5 minuten zou in orde moeten zijn.

AutoRecover verbruikt bronnen, dus een te frequent interval kan de prestaties beïnvloeden.

Microsoft Office Suite heeft de AutoHerstel-optie ingeschakeld voor Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio en Word. In OneNote is een automatische opslag van vijf seconden de standaard (daarom heeft het geen Sparen knop.)

In een perfecte wereld zou de praktijk van vroeg sparen en redden tot op de letter worden gevolgd. Helaas is onze wereld er niet één. Daarom doet de AutoHerstel-optie zijn best om ons harde werk te beschermen.

Is uw automatisch herstel ingesteld op de standaardwaarde? Hoe vaak heeft het je van de rand gehaald?