Snel berichten zoeken met bijlagen in Gmail

Advertentie

Er zijn genoeg redenen om van Gmail te houden.

Het is helemaal gratis. Het geeft je gratis POP3-toegang tot je e-mail en gratis offline toegang tot je e-mailberichten via de IMAP-route. Dan is er de royale opslagruimte voor het opslaan van duizenden bijlagen.

Dankzij de vrijgevigheid van Gmail kun je bijlagen verzenden met een maximale grootte van 25 MB. Een byte groter dan dat en het wordt een Google Drive-link in plaats van een bijlage. Daar zit geen verlies in.

Maar hoe zoek je in Gmail naar bijlagen die je wilt lezen of weggooien? Je wendt je tot de kracht van goed oud Gmail-zoeken.

Gebruik de kracht van Gmail Search

De geavanceerde zoekoperatoren van Gmail fungeren als filters die sorteer je Gmail-inbox op afzender, onderwerp en label.

U hoeft zich niet al te veel zorgen te maken over de grote Gmail-bijlagen die uw inbox overbelasten totdat u de limiet van 15 GB bereikt. De inbox is een virtuele zolder, maar deze 15 GB wordt ook gedeeld met Google Drive en Google Photos.

Bijlagen zijn de grote olifanten in je inbox. Stel dat iemand u foto's, video's of grote databasebestanden met een hoge resolutie heeft gestuurd. Misschien wilt u ze vinden, ordenen of verwijderen om ruimte te besparen.

• Vind snel en efficiënt e-mailbijlagen. Dit is handig als u de bestandsnaam, de afzendernaam, de datum waarop u de e-mail hebt ontvangen, niet meer weet, enz.
• Maak ruimte vrij. Opslagruimte is enorm maar niet onbeperkt. Als je ooit foto's hebt verzonden of ontvangen in Gmail, video's of grote databasebestanden, wil je ze misschien verwijderen om ruimte te besparen.

Zelfs een beginner zou moeten leer de basisvaardigheden van Gmail De beginnershandleiding voor GmailMisschien heb je al een Gmail-account. Of u denkt erover u aan te melden. Deze gids heeft alles wat je nodig hebt om het beste uit dat glimmende nieuwe Gmail-account te halen. Lees verder omdat het gemakkelijker is om met een minder drukke inbox om te gaan voordat de stortvloed aan e-mails toeslaat. Daarom moet u grote bijlagen zo vroeg mogelijk organiseren.

Hoe Gmail te zoeken naar bijlagen

Er zijn verschillende manieren om berichten met bijlagen in Gmail te vinden met behulp van de geavanceerde zoekoperators van Gmail of de velden Geavanceerd zoeken in Gmail. Laten we eerst de geavanceerde zoekoperators van Gmail doornemen en vervolgens het hulpprogramma van de ingebouwde velden voor Geavanceerd zoeken.

De geavanceerde zoekoperators helpen u met een paar toetsaanslagen te filteren op het specifieke type bijlagen.

1. Heeft bijlage—Filter e-mails naar alleen berichten waaraan iets is gekoppeld.

2. heeft: drive | document | spreadsheet | presentatie—Filter berichten met een Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties bijlage of link.

Bijvoorbeeld: heeft: rijden filtert berichten met een gekoppelde Google Drive-bijlage. Zie screenshot hierboven.

3. filename: .doc—Dit werkt bijna precies zoals de bovenstaande (maar deze is de gedocumenteerde operator voor het zoeken naar typen bijlagen).

Notitie: "Bestandsnaam:" impliceert al dat er een bijlage moet zijn opgenomen, dus u hoeft "has: attachment" er niet mee te gebruiken. Ook is geen punt vereist vóór de bestandsextensie. d.w.z. bestandsnaam: .doc = bestandsnaam: doc

4. bestandsnaam: google * .doc—Filter e-mails naar alleen die waaraan doc-bestanden zijn gekoppeld en deze bestanden hebben [google] aan het begin van de naam (terwijl filename: * Google * .doc zoekt naar berichten waaraan documenten zijn gekoppeld met "google" die ergens in het midden van de bestandsnaam zijn vermeld).

5. bestandsnaam: .doc OF bestandsnaam: .html—Filter e-mails naar alleen die waaraan een .doc- of .html-bestand is toegevoegd (of beide).

6. bestandsnaam: .doc EN bestandsnaam: html—Filter e-mails naar alleen die waaraan zowel .doc- als .html-bestanden zijn gekoppeld.
bijlagen zoeken in Gmail

U kunt e-mails zoeken op basis van berichtgrootte. Dikke e-mails hebben meestal iets bijgevoegd. Dit kunnen afbeeldingen of documenten zijn. Eerder moest u in bytes zoeken die de basisgebruiker in verwarring brachten. Nu kunt u elke grootte gebruiken en Gmail gaat op jacht. Gebruik "m" of "mb" om de grootte voor te stellen.

U kunt uw zoekopdracht ook richten op oude berichten. Gebruik de ouder dan zoek modifier. Bijvoorbeeld, oudere_ dan: 1j geeft berichten weer die meer dan een jaar oud zijn.

De methode weerhoudt u er ook niet van andere zoekparameters te gebruiken voor elke geavanceerde Gmail-zoektruc. Gebruik dus wildcards of afzendernamen om de gewenste bijlagen te krijgen.

Gmail ondersteunt ook de 'grotere'En'kleiner"Parameters om u te helpen e-mails te vinden binnen een groottebereik. Bijvoorbeeld:

Vervang het cijfer "5" en "10" door een nummer dat u wilt.

• groter: 10mb
• kleiner: 5mb
• En om iets tussenin te vinden: groter: 5mb kleiner: 10mb

Bekijk wat bij Gmail is geavanceerd zoeken

Het gebruik van de bovenstaande operatoren is allemaal redelijk goed. Maar nieuwkomers vinden het misschien moeilijk om alle operators te onthouden. Daarom is Geavanceerd zoeken van Gmail de aanbevolen route.

Het dialoogvenster Geavanceerd zoeken wordt vaak genegeerd, maar het is eenvoudig genoeg om er grote bijlagen mee op te graven. Klik op de kleine pijl naast het zoekvak van Gmail om de geavanceerde zoekfunctie weer te geven.

In totaal tien zoekvelden geven u alle combinaties die u kunt uitproberen. De zoekparameters spreken voor zich, maar hier zijn vier belangrijke velden waar u op moet letten.

1. Selecteer de Heeft bijlage selectievakje voordat u verschillende zoekparameters in de andere velden probeert.

2. Kies vervolgens "Alle berichten" uit de Zoeken uitklappen of verkleinen met een andere keuze in de lijst met mappen. U kunt bijvoorbeeld kiezen om alleen in uw ongelezen e-mails te zoeken naar bijlagen of labels die u hebt ingesteld.

3. Als u een bijlage van een bepaalde grootte in gedachten heeft, gebruikt u de Grootte veld om een ​​cijfer in te voeren dat groter of kleiner is dan het nummer. U kunt de grootte instellen in MB, KB of bytes.

4. Beperk uw zoekopdracht tot een periode met de Datum binnen velden.

5. Nadat u alle zoekvoorwaarden hebt ingevuld, kunt u het filter opslaan voor toekomstig gebruik. Klik op Maak filter. Voor een onmiddellijke zoekopdracht klikt u gewoon op de blauwe Zoeken knop om de zoekopdracht te starten.

E-mails met bijlagen worden weergegeven met de nieuwste e-mails bovenaan. U moet op zoek gaan naar de juiste e-mailbijlage als uw zoekwoorden niet het doel bereiken. Vaak kun je verwachten een paar pagina's met resultaten door te nemen als je een grote en drukke inbox hebt.

Vind grote Gmail-bijlagen: Zoek Big Mail

Zoek Big Mail is een gratis service waarmee u uw e-mail op grootte kunt sorteren. Het vereist wel toegang tot uw Gmail-account (via Gmail OAuth2).

Hun privacy verklaring beweert dat ze uw Gmail-wachtwoord niet opslaan en dat u ervoor kunt zorgen dat de toegang wordt verwijderd onmiddellijk nadat u het in uw Gmail-account hebt gebruikt.

Nadat u toegang tot uw Gmail-account hebt verleend, begint de tool onmiddellijk met het scannen van uw berichten. Het kan even duren. Zodra het klaar is, ontvang je een e-mailmelding die je naar de statistiekenpagina brengt:

Wat u nu kunt doen, is inloggen op uw Gmail-interface, door uw volledige labellijst klikken en enkele nieuwe labels vinden die zijn gemaakt door de FindBigMail-app.

De labels organiseren uw grootste e-mails op grootte:

• Top (de grootste e-mails).
• Berichten van 2 MB zijn groter dan 2.000.000 bytes.
• Berichten van 500 kb liggen tussen 500.000 en 2.000.000 bytes.
• Berichten van 100 kb liggen tussen 100.000 en 500.000 bytes.

Find Big Mail heeft het zware werk voor u in slechts enkele seconden gedaan. Volg nu deze twee eenvoudige stappen om uw Postvak IN te decoderen.

1. Klik op elk label om de grote berichten met de omvangrijke bijlagen te bekijken.
2. Volg deze dan Gmail-instructies om de e-mail te verwijderen met de bijlagen die u niet langer wilt.

Zorg ervoor dat u de prullenbak leegmaakt met 'Foreve verwijderenr ”als u onmiddellijk ruimte moet vrijmaken. Anders wordt deze na 30 dagen automatisch verwijderd.

Beheer uw Gmail-bijlagen als een professional

Een van de ruimtebesparende bijlagen is de vorm van gedeelde afbeeldingen in Gmail. Chunky PDF-rapporten van het kantoor zijn een andere megzzte guzzler. Wie weet? Mogelijk moet u er enkele in een nieuwe e-mail compileren. Dus zorg voor een goede balans tussen het goed bewaren of weggooien als dat niet nodig is.

Maar dankzij deze geavanceerde Gmail-vaardigheden De krachtige gebruikershandleiding voor GmailDeze gratis Gmail-handleiding is bedoeld voor diegenen die Gmail al als e-mailclient gebruiken en maximaal willen profiteren van de vele productiviteitsfuncties. Lees verder je hoeft niet te veel tijd door te brengen dan nodig is om op hen te jagen.