U kunt Trello gebruiken om uw geld te beheren; Hier is hoe te beginnen

Advertentie

Laten we eerlijk zijn: creëren en een budget beheren 7 Money Management Tools in Google Drive die u zou moeten gaan gebruikenHet bijhouden van uw financiën op papier kan rommelig worden. Gebruik deze onkostentrackers en sjablonen om in plaats daarvan uw financiën te beheren. Lees verder dat echt werkt, kan heel moeilijk zijn, en daarom hebben zoveel mensen er geen. Gelukkig is er een heel eenvoudige en gemakkelijke manier om je wekelijkse en maandelijkse budgetten te beheren met Trello.

Als je Trello niet kent, is het een webapp waarmee je het kunt doen alles beheren 10 unieke toepassingen van Trello anders dan projectmanagementTrello is een genot voor de lijstliefhebber. De Kanban-achtige aanpak was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof je ons niet? Bekijk deze tien unieke toepassingen van Trello. Lees verder met behulp van lijsten met 'kaarten'. Kaarten kunnen alle gewenste informatie bevatten en u kunt kaarten gemakkelijk verplaatsen van de ene lijst naar de volgende met een muisklik.

Dus hoe kunnen lijsten met kaarten u helpen bij het opbouwen en beheren van een beter budget? Het geheim zit 'm in het gebruik van deze handige' kaartenschudding 'om uw geldstroom van inkomen over de hele lijn naar uw spaargeld te beheren.

Uw Trello-budget starten

Meest standaard budgetten Beheer uw budget en uitgaven met Google Budgeting Tools Lees verder omvatten beginnen met uw inkomen op de bovenste regel, met vermelding van al uw uitgaven en rekeningen eronder, trek ze af en wijs alles wat je nog hebt over aan spaargeld of discretionair vermogen uitgeven.

Er zijn veel problemen met deze aanpak, waarvan de belangrijkste is dat het erg moeilijk te beheren is wanneer u tweewekelijkse salarisstroken ontvangt en moet bijhouden waar dat inkomen naartoe gaat. Trello kan helpen, maar eerst moet u een eerste lijst maken met al uw vaste maandelijkse facturen - zaken als hypotheekbetalingen en hulpprogramma's.

Zorg ervoor dat u voor elk van deze facturen vervaldatums invoert, zodat u gemakkelijk kunt zien welke binnenkort of in de verre toekomst moeten worden betaald. Trello heeft ook een mooie felrode markering op vervaldatums die zijn verstreken of binnenkort komen.

Vervolgens maakt u een lijst voor elk salaris dat u ontvangt. Geef deze lijsten een titel met de bron van het inkomen (waarschijnlijk de naam van uw werkgever), de datum waarop u de cheque ontvangt en het bedrag.

Ga vervolgens door uw uitgaven die ofwel achterstallig zijn of binnenkort verschuldigd zijn, en kopieer die.

Wanneer u de rekening kopieert, heeft u de mogelijkheid om de kopie in een andere lijst te plaatsen. Selecteer de loonlijst die u zojuist heeft gemaakt en kies Maak een kaart.

Nu heb je een lijst voor elk van je salaris voor de komende maand. Met behulp van de bovenstaande benadering kunt u toewijzen welke cheque naar welke factuur gaat op basis van de vervaldatum van die facturen.

Volg betaalde rekeningen met labels

Een van de handigere functies van Trello is de mogelijkheid om kaarten te labelen. Op het gebied van budgettering is dit erg handig voor het bijhouden van de rekeningen die u deze maand al heeft betaald. Wanneer u een rekening betaalt, klikt u gewoon op de kaart en selecteert u Etiketten.

In mijn geval label ik degene die ik heb betaald meestal met groen.

Als je wilt, kun je de rekeningen markeren die je niet meteen kunt betalen en die te laat moeten komen, met zoiets als geel of rood. Op deze manier weet u meteen wanneer u uw volgende salaris ontvangt.

Hoeveel blijft er na rekeningen?

Nadat u die afzonderlijke rekeningen onder de inkomstenlijsten heeft toegewezen, is het tijd om erachter te komen hoeveel van die salarissen u overhoudt nadat u de vaste rekeningen heeft betaald. Helaas heeft Trello geen automatische berekeningsfunctie, dus u moet het rekenprogramma op uw computer openen en ze zelf aftrekken. Maak een kaart onderaan de lijst met het resterende bedrag.

Nu weet u waar u mee moet spelen voor de resterende variabele rekeningen zoals boodschappen, gas, uit eten gaan en andere uitgaven.

Aan de rechterkant van uw inkomenslijsten wilt u een andere lijst maken met al uw gemiddelde variabele maandelijkse uitgaven. Als je het moeilijk vindt om in te schatten waar deze elke maand vandaan komen, kun je dat gemakkelijk achterhalen door te exporteren uw bankafschrift van de afgelopen 3 maanden naar Excel en besteed wat tijd aan het sorteren van al uw uitgaven categorieën.

Sorteer die op categorie en tel alles voor elke maand op per categorie. Gemiddelde van wat u in de afgelopen drie maanden doorgaans in elke categorie uitgeeft, en gebruik dat aantal voor budgetitems in de lijst met variabele uitgaven.

Nu, tussen uw lijst met variabele uitgaven en uw inkomstenlijst, wilt u een lijst maken voor elke periode van twee weken van de maand die de tijd tussen elk salaris vertegenwoordigt. Bovenaan deze lijst moet een kopie staan ​​van de kaart voor het "resterende bedrag" die u zojuist hebt berekend. Dit is uw startpunt om ervoor te zorgen dat u na het betalen van rekeningen voldoende over heeft om dingen als boodschappen te betalen.

Zoals je kunt zien aan de bovenstaande afbeelding, duurde het niet lang voordat ik erachter kwam dat ik te veel had uitbetaald om vaste rekeningen te betalen, en dat er niet genoeg was voor de uitgaven van de week. Dus ging ik terug naar de lijst met factuurbetalingen, verwijderde een paar grote rekeningen (ze moeten gewoon te laat worden betaald), herberekende het resterende bedrag en plaatste dat nieuwe bedrag terug in de tweewekelijkse lijst.

Nu is het duidelijk dat ik genoeg heb voor boodschappen en gas, met nog bijna $ 400. Als u weet dat u tijdens deze periode van twee weken uit eten wilt gaan, kopieert u de kaart 'Uit eten' naar de lijst van de week en trekt u deze af. Als u weet dat u uw recept opnieuw moet invullen, kopieert u de kaart 'Geneeskunde' naar de weeklijst en trekt u deze af.

Uw spaarplan organiseren

Zodra u al uw rekeningen en variabele uitgaven voor de twee weken tussen dit salaris en uw volgende salaris uit de weg hebt geruimd, weet u hoeveel geld u nog over heeft voor uw spaarplannen.

De lijst met besparingen is de laatste lijst in uw Trello-budget. Dit is een lijst met dingen waar u de resterende middelen aan wilt toewijzen. Het kan een vakantie zijn, een nieuwe auto of een extra spaarplan voor pensionering (misschien een Roth IRA naast uw bestaande 401k). Vergeet het niet behalve die dingen 5 geldbesparende tips die u moet kennen voordat u een nieuwe laptop kooptHoud deze vijf tips in gedachten wanneer u de volgende keer op zoek bent naar een laptop en u honderden dollars kunt besparen. Lees verder waar u klaar voor moet zijn, zoals autoreparaties of huisbrandolie.

Op dit moment moet u het resterende bedrag opnemen nadat u de variabele uitgaven voor het volgende heeft toegewezen een paar weken en verdeel dat bedrag over evenveel spaarposten in de Spaarlijst als mogelijk.

U 'wijst' een bedrag toe door een opmerking aan die kaart toe te voegen met de datum en het bedrag dat u heeft toegevoegd. Pas vervolgens de titel van die kaart aan zodat deze het totale bedrag weergeeft dat u tot nu toe heeft bespaard.

Elke keer dat u een deel van uw salaris aan de lijst "Spaargeld" toewijst, moet u daadwerkelijk naar uw bankrekening gaan en overboeken die besparingen komen op uw spaarrekening terecht, dus u zult dat geld niet 'per ongeluk' uitgeven aan andere dingen die niet in uw bestaande begroting.

Zoals u kunt zien, is het proces van het gebruik van Trello voor budgettering vrij eenvoudig. Het is een geldstroom van links naar rechts van de ene lijst naar de volgende totdat het restant terechtkomt op uw spaarrekening - zoals het hoort.

Het leuke van dit systeem is dat het veel vloeiender en intuïtiever is dan een spreadsheet 15 Excel-spreadsheetsjablonen voor het beheren van uw financiënHoud altijd uw financiële gezondheid in de gaten. Deze gratis Excel-spreadsheetsjablonen zijn de tools die u nodig hebt om uw geld te beheren. Lees verder met een grote muur van cijfers. Met Trello kunt u rekeningen, inkomsten, variabele uitgaven en besparen op manieren Hoe u uw huishoudelijke uitgaven kunt verlagen in 7 eenvoudige stappenBen je het zat om al je inkomsten naar rekeningen en uitgaven te zien gaan? Je bent niet alleen. We laten u enkele van de beste manieren zien om uw huishoudelijke uitgaven te verlagen. Lees verder waarmee u kunt zien waar al uw grootste uitgaven zijn. Dit geeft u de mogelijkheid om te zien of u die kaarten kunt verkleinen die elke keer dat u wordt betaald zoveel van uw inkomen opslokt. Het laat u ook zien waar u meer zou kunnen besparen, omdat elk van uw besparingsdoelen een duidelijk evenwicht heeft dat u kunt gebruiken om voortgang naar die doelen te laten zien.

Heeft u ooit Trello of een dergelijke tool gebruikt om uw budget te beheren? Deel uw ervaringen en uw eigen voor- en nadelen over het gebruik van Trello voor budgettering, in de opmerkingen hieronder.