Sched maakt het plannen van evenementen eenvoudig, gratis en sociaal

Advertentie

Beheer je evenementen voor je lokale gemeenschapsclubs? Organiseer je fondsenwervende activiteiten? Of ben je een professionele eventmanager? Wat uw situatie ook is, u heeft waarschijnlijk kamers, tenten, luidsprekers, forums of andere details voor uw evenement moeten plannen. Je hebt waarschijnlijk ook gemerkt dat dit vervelend en foutgevoelig kan zijn. Dit is waar Sched komt helpen.

Of uw evenementen nu grootschalig of kleinschalig zijn, deze webapplicatie is een reddingsboei voor alle soorten evenementcoördinatoren. Elk evenement dat een schema moet coördineren voor kamers, apparatuur of verschillende soorten forums binnen het evenement, zal de Schedule-software voor evenementplanning van onschatbare waarde vinden.

Schema is gratis voor evenementen met minder dan 100 sessies en het gratis account kan een onbeperkt aantal deelnemers aan. Met deze flexibiliteit en een redelijk prijssysteem voor meer functies, kunnen de meeste evenementen gemakkelijk de gratis service gebruiken om hun schema's te coördineren.

Aanmelden vereist dat u de naam en data van uw evenement invoert. Ze zeggen dat het 24 uur kan duren om uw account aan te maken en ik vermoed dat dit is om spam-evenementen te bestrijden. Als u echter onmiddellijk toegang nodig heeft, kunt u ze e-mailen en de situatie uitleggen.

Bekijk enkele andere evenementen

Voordat je vastloopt in het organiseren van je schema met Sched, is het een goed idee om de evenementen van anderen te bekijken om een ​​idee te krijgen van hoe mensen Sched gebruiken in hun voordeel.

Er is bijvoorbeeld een sessietag met de naam 'Soort evenement“. Sommige mensen gebruiken dit om te definiëren of het een workshop, een lezing, muziek etc. is. Andere mensen hebben het gebruikt om snel de locatiegebaseerde zone van de sessie te bepalen. Dit werkt goed voor evenementen met verschillende themazones en veel kleinere locaties binnen elke zone.

Personalisatie

Uw bezoekers kunnen hun eigen persoonlijke schema maken op basis van uw evenementenschema, zodat ze gemakkelijk door uw tijdschema kunnen navigeren en hun plannen kunnen coördineren.

Sociale integratie

Gebruikers maken een login van het evenement dat ze willen bijwonen en koppelen hun login vervolgens aan Facebook, LinkedIn of Twitter, waardoor het gemakkelijk is om foto's, identiteit en vriendengegevens te importeren. De login wordt hergebruikt voor andere Schedule-evenementen om het de bezoekers eenvoudig te houden.

Zodra een deelnemer heeft besloten welke sessies ze bijwonen op uw evenement en andere, kunnen ze dat deel deze informatie met vrienden via hun favoriete sociale netwerken, zoals Facebook, LinkedIn en Twitter. Ze kunnen hun schema ook combineren met het schema van hun vrienden om te coördineren waar ze elkaar tijdens het evenement kunnen zien.

Gebruikers kunnen zelfs één-op-één vergaderingen met elkaar coördineren rond uw evenementensessies. Dit kan een zeer krachtig netwerkhulpmiddel zijn op conferenties.

Rijke media

Alle agenda-agenda's van Sched kunnen foto, audio en video in de kalender integreren, wat geweldig is als je dat wilt geef je bezoekers een voorbeeld van het werk van de spreker / artiest, foto's van de locatie of een andere nuttige achtergrond informatie.

Markeren

U kunt specifieke sessies gemakkelijker herkennen met verschillende kleuren, vetgedrukte tekst, met in de hoofdrol of het toevoegen van een gemarkeerde rand.

Taggen

Als eventmanager kunt u de sessies voorzien van meerdere tags om het zoeken naar specifieke sessies voor uw bezoekers gemakkelijker te maken.

Integratie van agenda en kaarten

Gebruikers kunnen automatisch een iCal-feed exporteren voor gebruik in Outlook of Google Agenda. Google-kaarten worden automatisch gegenereerd om uw evenementenkaart te maken.

Muziekintegratie

Bezoekers kunnen hun Grooveshark-, Last.fm- of HypeMachine-accounts koppelen om een ​​muziekafspeellijst te genereren op basis van hun persoonlijke schema binnen uw evenement.

Mobiele toegang en afdrukken

Alle pakketten van Sched bevatten een mobiel opgemaakte versie van het schema. Hierdoor kunnen uw bezoekers hun sessies sociaal plannen binnen uw evenementen. Alle Sched-evenementen hebben ook een gemakkelijk af te drukken weergave, wat het leven van de deelnemers gemakkelijk maakt.

Luister naar Your Buzz

Sched maakt het ook gemakkelijk voor evenementmanagers om gesprekken op sociale media over hun evenementen, sessies en acts bij te houden.

Eenvoudig schema bewerken

Zelfs als u op het laatste moment uw schema wijzigt, kunt u met het Sched-systeem die wijzigingen meteen doorvoeren. Deelnemers met mobiele toegang kunnen de wijzigingen onmiddellijk zien.

vergelijkbare producten

Er is veel software voor het plannen van evenementen die is ontworpen om het plannen van ruimte en agenda gemakkelijker te maken, maar dit is de enige gratis online software die ik heb gevonden. Het heeft ook een aantal fantastische sociale functies, dus het zal ongetwijfeld veel buzz genereren en met de tijd populairder worden.

Als je evenementen beheert, wil je misschien ook deze berichten bekijken:

• Plan evenementen en deel ze op Plancast Plan evenementen en deel ze met vrienden op Plancast Lees verder
• Live Matrix: een schema voor live-evenementen online Live Matrix: een schema voor live-evenementen online Lees verder
• PurpleTrail: Plan en organiseer evenementen online
• Hoe vrijwilligers gemakkelijk co-ordenen met behulp van Volunteer Spot Hoe vrijwilligers gemakkelijk coördineren met behulp van Volunteer Spot Lees verder

Als je net bent begonnen met gebruiken Sched als eventmanager of als deelnemer, laat ons weten wat je ervan vindt in de comments.