Advertentie
We hebben steeds meer vergaderingen rond mijn kantoor. Soms voelt het alsof we een vergadering hebben over vergaderingen. Naarmate er steeds meer vergaderingen opduiken, overlappen veel van hen elkaar. Hoe vind je een gemeenschappelijke tijd die voor iedereen goed is?
Tot nu toe heb ik via e-mail uitnodigingen voor vergaderingen verstuurd voor een datum en tijd waarop ik wilde afspreken. Vervolgens stuurden de responders mij opmerkingen terug of het goed voor hen was of niet. Als dat niet zo was, en ze cruciaal waren voor de vergadering, zouden we opnieuw plannen. Maar wat dacht u van een vergaderplanner die u kunt gebruiken voordat de bijeenkomst?
Zou het niet leuk zijn om een link naar je bezoekers te sturen, waar ze op verschillende mogelijkheden voor de bijeenkomst konden klikken? U kunt de resultaten vervolgens gebruiken om te verzamelen wanneer het het beste is om de vergadering te houden. Heeft u de nieuwe voorbladen op de TPS-rapporten gebruikt? Nee, niet waar? Welnu, daar zullen we dit weekend een vergadering over moeten hebben.
Laten we de vergaderplanner gebruiken Wanneer is goed om het in te plannen. U hoeft zich niet aan te melden of te betalen voor een account om de functionaliteit te gebruiken waarover we in dit artikel zullen praten.
De functies die het gratis basisaccount heeft, worden hieronder weergegeven. Dit is echt alles wat we nodig hebben om de klus te klaren. Maar als u het wilt brandmerken of een paar eenvoudige opties wilt, betaal dan zeker voor een account. Maar zoals ik al eerder zei, we gebruiken dit op het gratis account zonder ons aan te melden.
Ik klikte op prijzen en creëerde vervolgens een evenement onder de Basic rubriek. Dan ben je vertrokken om je evenement te creëren. Je ziet een kalender en een knop om een evenement te maken. Eerst moet je je evenement een naam geven en op die knop drukken.
Ik noemde mijn evenement Test gebeurtenis 1 en druk op de Maak evenement aan knop om door te gaan met het selecteren van datums en tijden die goed voor mij zijn.
Vervolgens ziet u een bericht waarin u wordt geïnstrueerd om tijden en datums voor uw evenementen te kiezen. Dit zijn de voorlopige tijden die aan de respondenten van uw e-mail worden getoond.
Ik noteerde zaterdag 31 oktober (Halloween!) Om 14.00 uur en zondag 1 november om 13.00 uur, 14.00 uur en 15.00 uur. Dit zijn de enige keuzes waaruit de gebruikers kunnen kiezen om de zaken eenvoudig te houden.
Zodra je alles hebt voltooid, ontvang je een supergeheime code. Met deze code kunnen uw niet-geregistreerde gebruikers de resultaten van uw enquête zien. Je kunt de mijne hieronder zien en het eigenlijk gebruiken om mijn resultaten op te halen.
Nu ben je klaar om een e-mail op te stellen, instant messages uit te sturen of zelfs een postmailer te versturen. U krijgt de link om te verzenden, de link om naar toe te gaan waar u de antwoorden van uw enquête kunt bekijken. Als je echt wilt zien hoe de gebruiker het zal zien, volg dan deze link en voel je vrij om een selectie te maken en deze in te dienen.
U kunt ook kiezen of u wilt dat de vergaderingsplanner u de antwoorden e-mailt zodra ze binnenkomen:
U kunt de resultaten van mijn enquête bekijken hier.
Dit is de pagina die de gebruiker zal zien om zijn keuzes te maken:
Om de resultaten van uw enquête te controleren, klikt u op de voer resultaatcode in link op de startpagina. Dit is het scherm waar u uw resultatencode kunt invoeren:
En nu het moment waarop jullie allemaal hebben gewacht op ”¦.de resultaten!
Dit is het scherm dat je zou moeten zien. U krijgt dit als één item overeenkomt met alle respondenten. Zo niet, dan ziet u zoiets (waarschijnlijker) als dit:
Veel succes met uw vergadering! Gebruik je een betere gratis vergaderplanner? We horen het graag in de comments!
Wanneer is goed
Karl L. Gechlik hier van AskTheAdmin.com die een wekelijkse gastblogspot doet voor onze nieuw gevonden vrienden op MakeUseOf.com. Ik leid mijn eigen adviesbureau, beheer AskTheAdmin.com en werk een volledige 9 tot 5 baan op Wall Street als systeembeheerder.
