2 Handige tips voor het ordenen van elektronische bestanden [alleen Mac]

Advertentie

Voor sommige mensen kan bestandsbeheer een zeer afschuwelijke taak zijn. Ik ben nog steeds verbaasd over hoe rommelig de bestanden en mappen kunnen zijn. Laat ze een tijdje los en je vindt overal documenten, archieven, liedjes, films en afbeeldingen.

We hebben de gebruik van tags in bestandsbeheer Eenvoudige manieren om uw bestanden op Mac te ordenen Lees verder , maar het zou leuker zijn als al die bestanden automatisch worden gesorteerd en in een specifieke map worden geplaatst die er vooraf voor is geconfigureerd. MP3's gaan naar de muziekmap, afbeeldingen naar afbeeldingenmappen, PDF's naar documentmappen, enzovoort.

Ik dacht dat er een paar apps zouden moeten zijn die ik zou kunnen aanbieden als tips voor het organiseren van elektronische bestanden. Na een snelle zoekopdracht vond ik drie alternatieven: Hazel (krachtig, maar niet gratis: US $ 21,95 met een proefperiode van 14 dagen), Bestandsacties (niet zo krachtig als Hazel, maar gratis) en Apple's Automator (krachtig en gratis). Omdat MakeUseOf prioriteit geeft aan gratis applicaties, gaan we wat dieper in op File Actions en Automator.

Bewaken en verplaatsen
De basisfunctie van Bestandsacties is eenvoudigweg om bepaalde mappen te bewaken en bestanden automatisch te verplaatsen op basis van een reeks regels.

De eerste keer dat u deze applicatie opent, heeft u een leeg venster. Wat u nu moet doen, is de tijdsintervallen tussen controles instellen. Klik daarna op de plusknop (+) om nieuwe regels toe te voegen.

Er zijn drie factoren die de regels bepalen:

• De locaties die moeten worden gecontroleerd -> er zijn verschillende locaties die u kunt kiezen door het vakje ernaast aan te vinken, zoals: desktop, documenten, downloads en andere. Als u 'overig' aanvinkt, controleert deze app alle andere locaties op de harde schijf. U kunt meerdere te bewaken locaties kiezen.
  
• De bestemming - waar de bestanden naartoe moeten worden verplaatst -> net als bij het eerste item heeft u verschillende opties om uit te kiezen. Maar hier kunt u slechts één locatie als bestemming kiezen.
  
• En natuurlijk de regel zelf -> je stelt enkele regels in door te beslissen welke string moet worden gematcht om het proces te activeren. Er zijn vier opties: bestandsextensies moeten overeenkomen met de tekenreeksen (bestandssuffix is ​​gelijk), bestandsextensies mogen niet overeenkomen met de tekenreeksen (bestand Achtervoegsel is niet gelijk), de naam moet overeenkomen met de tekenreeksen (bestandsvoorvoegsel is gelijk) en de naam mag niet overeenkomen met de tekenreeksen (bestandsvoorvoegsel is niet gelijk). Vervolgens kun je de snaren schrijven. Gebruik een komma om meerdere tekenreeksen te scheiden.
  

Als u bijvoorbeeld al uw gedownloade mp3's naar de muziekmap wilt verplaatsen, kunt u de downloads kiezen map die moet worden gecontroleerd, kies de muziekmap als bestemming, kies "Bestandssuffix is ​​gelijk" en voeg MP3 toe als draad. Klik op OK om op te slaan en u kunt de regel in het hoofdvenster hernoemen door erop te klikken.

Automatiseer met Automator
Maar File Actions is een oude applicatie uit 2007. Ook al kan ik het prima gebruiken in Snow Leopard, ik vond een aantal problemen, zoals het onvermogen om een ​​specifieke map te kiezen om als "Ander" in de bestemming te gebruiken. Laten we dus de tweede optie proberen: Automator.

Om bestanden automatisch naar hun bestemde locatie te verplaatsen, heb je een heel eenvoudige workflow nodig. Open Automator (Toepassingen -> Automator) en kies Mapactie. Dit is een actie die wordt geactiveerd telkens wanneer er een nieuwe activiteit plaatsvindt in een specifieke map.

Stel dat we hetzelfde willen bereiken als voorheen: verplaats automatisch alle gedownloade MP3's naar de muziekmap, het eerste dat u moet doen, is kiezen welke map u wilt controleren. We zetten dit gewoon op de map Downloads.

Vervolgens kiezen we het tabblad 'Acties' en 'Bestanden en mappen' uit de bibliotheek en kunnen we beginnen met het bouwen van onze eigen Automator-workflow.

We kunnen de workflow bouwen door de acties naar het hoofdvenster te slepen en te rangschikken. We hebben hier slechts twee actie-items nodig: "Filter Finder-items" en "Verplaats Finder-items".

Stel de bestandsextensie in die bij de eerste actie moet worden gefilterd op MP3 en de map Muziek als de locatie om Finder-items te verplaatsen.

Vervolgens slaan we het bestand op en laten Automator al het andere doen.

Herhaal het proces voor andere mappen en andere soorten bestanden.

Het voorbeeld dat ik hier heb gegeven voor het organiseren van elektronische bestanden is gewoon heel eenvoudig. Maar we kunnen veel meer geavanceerde automatiseringen maken met Automator door te sleutelen aan alle filters en regels. De limiet is je verbeelding. Waar heb je Automator voor gebruikt?

Bestandsacties