Advertentie
Wat hebben David Allen, Dwight Eisenhower en Stephen Covey gemeen? Afgezien van het geloven in de stelregel '˜tijd als deugd' en het beoefenen ervan, kan ik niets anders bedenken. Het blijkt dat ze alle drie goeroes zijn van theorieën over tijdbeheer (of taakbeheer). Alle drie (en nog meer) van hun ideeën voor tijdbeheer vinden een plaats in de gratis persoonlijke productiviteitstoepassing genaamd TimeGT.
Het probleem met apps voor tijd- of taakbeheer is dat er geen 'one size fits all' is (dus TimeGT is misschien ook niet de uiteindelijke oplossing waarnaar u op zoek bent). We hebben allemaal onze eigen zwakheden en zien ze graag ondergebracht in de oplossingen die ons worden aangeboden. Misschien wordt deze wip van de menselijke natuur weerspiegeld in de talrijke theorieën over 'dingen gedaan krijgen' die worden voorgesteld, en bij uitbreiding in het web of desktop-apps die opduiken.
Door mijn eigen verwarring heb ik er nogal wat uitgeprobeerd, sommige bewaard en nog wat weggegooid. Het vreemde is dat we allemaal denken dat er om de hoek iets beters is dat kan helpen bij persoonlijke productiviteit. Als je de hoek nog moet omslaan, probeer dan de berichten die we hebben behandeld
TimeGT is een persoonlijke taakbeheer-desktopclient voor Windows, Mac en Linux. Het komt in twee gunsten - Konijn (de gratis) en Egel (de betaalde versie).
De betaalde versie, genaamd Hedgehog, wordt geleverd met online serverback-upfuncties en geeft de gebruiker inspraak bij het toevoegen van nieuwe functies. Anders zijn beide versies precies hetzelfde. Het is op de Konijn waar we ons voorlopig op zullen concentreren. Laten we dus het konijn uit de hoed trekken en kijken hoe het ons helpt met onze persoonlijke productiviteit.
TimeGT kan worden geïnstalleerd met het 51 MB grote Windows-installatieprogramma dat ook Java-runtimes omvat. Omdat Java al op mijn computer draait, heb ik gekozen voor de meer ‘draagbare’ versie van 19 MB met rits. Ik kan dit zonder een installatie rechtstreeks vanuit de uitgepakte map uitvoeren. De laatste versie met rits is ook multi-platform.
Zelfs voor de gratis versie moet er een TimeGT-account worden aangemaakt. Als dat klaar is, kunt u inloggen op de app en enkele projecten voor uw leven maken. TimeGT volgt de GTD-workflow van David Allen en dat blijkt uit de interface. Het voegt ook enkele aanvullingen toe van andere theorieën.
Projecten zijn er meer dan één stap nodig om te voltooien. Beschouw ze als belangrijke levensgebieden die verder kunnen worden uitgediept tot zoveel mogelijk niveaus.
Elk project heeft individuele taken en taken hebben op hun beurt een aantal acties nodig om het naar voltooiing te brengen. Het middelste paneel laat zien hoe elke taak kan worden georganiseerd. De Postvak IN is de dump voor al uw taken in elk project. Er zijn drie acties die u kunt uitvoeren op een taak en deze kunt organiseren - u kunt het nu meteen doen (Volgende actie), u kunt het enige tijd uitstellen (Wachten op) of je kunt het helemaal uitstellen (Ooit misschien).
Voltooide taken kunnen uit het zicht worden verplaatst naar een apart gebied. Elke taak kan een status krijgen zoals Voltooid of stel een prioriteit in zoals In uitvoering, belangrijk of Dringend. De meest urgente gaan naar de top, in een volgorde van boven naar beneden. De Horizon slider bovenaan helpt ook om al je taken in één keer te bekijken. Sleep het rond en kijk welke taken actie vereisen volgens de tijdsperioden.
Het rechtsklikmenu geeft je alle opdrachten in een handomdraai.
Je kunt een taak beschrijven, toevoegen Opmerkingen en geef het een tijdshorizon met behulp van de start- en vervaldatums op de Taakdetails paneel.
Als je veel taken hebt Tags helpen om ze georganiseerd te houden. Tags helpen ook als een one-touch-filter.
Het is ook gemakkelijk om direct taken toe te voegen. TimeGT kan in het systeemvak worden geminimaliseerd. U kunt taken toevoegen door met de rechtermuisknop op het kleine pictogram te klikken. Deze taken worden in de inbox gedumpt en kunnen later worden georganiseerd.
Alles beoordelen
Heb ik mijn deel van stressvrije persoonlijke productiviteit gekregen? Tot op zekere hoogte, ja omdat TimeGT het gemakkelijk maakt om mijn taken erin te dumpen. Het hielp me ook om de taken te verplaatsen en in context te organiseren. Wat ik er leuk aan vond, was het gemak van het ordenen van onze levensgebieden in projecten en het prioriteren van taken die daaronder vallen.
Maar het is ook niet perfect. Een kalenderweergave van hoe mijn maand uitpakt, zou ook leuk geweest zijn. Dat is er in de betaalde versie die synchronisatie met Google Agenda mogelijk maakt. Wat ontbreekt, is een speciaal helpbestand. Nieuwelingen zullen er een beetje mee moeten spelen. Om het echter onder de knie te krijgen, kun je een screencast op de site bekijken.
Als je ze allemaal hebt uitgeprobeerd, is TimeGT ook een deel van je tijd waard. Wie weet, misschien krijg je dingen voor elkaar met deze. Zo niet, laat ons weten welke app voor persoonlijke productiviteit van GTD uw stem heeft.
Saikat Basu is de adjunct-redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een tienjarige marketingcarrière, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun verhaalvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende komma in Oxford en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën over fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
