Advertentie

Als je Gmail al een tijdje gebruikt of je Google Drive goed gebruikt, lijkt de gratis opslag van 15 GB misschien niet genoeg. Voordat u besluit of u uw opslagruimte wilt upgraden, kunt u snel zoeken om grote en onnodige e-mails in uw Gmail-account te wissen.

Het is niet verwonderlijk dat Google Zoekfuncties van Gmail 5 geavanceerde Gmail-zoekoperators die u moet kennenGmail is een ingenieuze webmailclient met veel geweldige functies. Omdat het een Google-service is, is Search een van de sterke punten van Google. En dit is precies hoe Google een revolutie veroorzaakte in e-mail. In Gmail heb je niet echt ... Lees verder zijn behoorlijk robuust. Je kunt zoeken op datum, ontvanger, trefwoord en vooral voor deze truc, op bestandsgrootte.

Er zijn verschillende operators die u kunt gebruiken bij het zoeken naar e-mails op grootte:

  • Zoek naar specifieke maten. Gebruik als u alle e-mails van 5 MB wilt vinden Maat: 5M.
  • Zoek naar alle e-mails die een bepaalde grootte overschrijden. Gebruik als u alle e-mails groter dan 5 MB wilt vinden Groter: 5 miljoen.
    • instagram viewer
  • Zoek naar alle e-mails onder een bepaalde grootte. Gebruik als u alle e-mails kleiner dan 5 MB wilt vinden Kleiner: 5 miljoen.
  • Zoek naar alle e-mails met bijlagen die een bepaalde grootte overschrijden. Gebruik als u alle e-mails met bijlagen groter dan 5 MB wilt vinden heeft bijlage groter: 5M.

Bekijk de onderstaande video om dit proces in actie te zien:

Doorloop die e-mails en bepaal wat u wilt verwijderen, wat u nodig hebt om een ​​back-up te maken naar een externe harde schijf of een ander cloudopslagaccount. Onthoud dat het verplaatsen van die e-mails naar de Google Drive die aan dat e-mailaccount is gekoppeld, uw opslaggebruik niet vermindert.

Het opruimen van uw Google Drive-bestanden is een beetje uitdagender. U kunt niet op grootte zoeken of sorteren, maar als u de volgende URL gebruikt ...

drive.google.com/#quota

... u kunt uw volledige lijst met bestanden automatisch zien gesorteerd in volgorde van grootste eerst.

Welke tips of trucs gebruik je om je Gmail- en Google Drive-opslag beheersbaar te houden? Laat het ons weten in de comments.

Afbeelding tegoed: Cairo via Flickr

Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur in het Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een denktank in DC op het gebied van communicatie en sociale media.