3 redenen waarom studenten Dropbox zouden moeten gebruiken

Advertentie

Dropbox is een vaak gedekte cloudopslagoplossing Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: welke cloudopslag is het beste voor u?Heb je de manier waarop je denkt over cloudopslag veranderd? De populaire opties van Dropbox, Google Drive en OneDrive zijn door anderen vergezeld. We helpen u te beantwoorden welke cloudopslagdienst u moet gebruiken. Lees verder hier bij Make Use Of, en terecht. Het is een ongelooflijk handige app om bestanden tussen computers te verplaatsen of om een ​​kopie van je belangrijkste bestanden in de wolk. Dat is echter niet alles waar Dropbox geweldig voor is; het is ook geweldig om studenten te helpen hun bestanden net zo mobiel te houden als ze zijn. Er zijn talloze redenen waarom elke student Dropbox in zijn arsenaal aan studietools zou moeten hebben.

Lees er maar een paar!

1. Schakel gemakkelijk tussen computers

Een van de belangrijkste redenen waarom studenten laptops op school nodig hebben, is omwille van de draagbaarheid. Met Dropbox kun je echter vastzitten aan een desktop en toch overal toegang hebben tot je werk. Ik heb een laptop en een netbook, dus elke keer dat ik aan een project of een artikel werk, laat ik de bijbehorende vallen bestanden in mijn Dropbox, en nadat het is gesynchroniseerd, is het online en kan ik het op een ander gebruiken computer.

Een van de handigste functies van Dropbox is dat je niet alleen toegang hebt tot je bestanden via de Dropboxen die zijn gesynchroniseerd met je account, maar ook vanaf de Dropbox-website. Dat betekent dat u vanaf elke computer toegang heeft tot uw bestanden, zelfs huurlaptops op school. U hoeft nooit meer te onthouden om een ​​USB-stick mee te nemen.

Voor nog meer gemak kunt u een synchronisatieprogramma gebruiken zoals SyncBackSEen plan het om elke avond te draaien, waarbij je Dropbox synchroniseert met elke map op de computer die je huiswerk bevat. Dan weet je zeker dat je de volgende ochtend altijd de meest recente versie van je essays en aantekeningen hebt.

2. Houd uw ouders op de hoogte

Misschien heb je geen vrijgaveformulieren meer om te ondertekenen, maar voor (voorheen) minderjarige tieners zoals ik zijn er vrijgaveformulieren voor alles. Daarnaast had ik Chinese opdrachten waarbij ik altijd de spellingcontrole van mijn ouders voor me liet doen. Voor ouders die net zo technisch beperkt zijn als de mijne, was het voor mij altijd gemakkelijker om hen te vertellen dat ze een bestand uit een aangewezen map moesten halen.

Als jij het type bent dat graag naar huis schrijft, kun je nu geld besparen op papier en postzegels door gewoon je brief te typen en deze in je Dropbox te laten vallen. Of je kunt je ouders een lijst met dingen die je nodig hebt naar je mail laten, of mooi geformuleerde verzoeken om geld.

3. Wees slimmer bij het samenwerken aan projecten

Tot nu, Google documenten was een van de beste tools om samen te werken aan projecten. Helaas moet u echter een Gmail-account hebben om de mogelijkheden van delen en bewerken van Google Documenten optimaal te benutten. Tegenwoordig is dat misschien geen al te grote vereiste, maar het betekent wel dat de onvermurwbare Yahoo- en Hotmail-gebruikers pech hebben, tenzij ze een volledig nieuw e-mailaccount wilden.

Gelukkig voor hen heeft Dropbox niet zo'n uitgebreide verplichting nodig om de functies te gebruiken. Hoewel degenen met wie u mappen wilt delen zich moeten aanmelden voor een account voordat ze toegang hebben tot de bestanden, is het aanmeldingsproces snel en relatief pijnloos. Als je echt niet met aanmeldingen wilt omgaan, heeft elk bestand in de openbare map een link die je kunt delen met iedereen die je maar wilt.

Het beste van Dropbox als een samenwerkingstool is dat twee mensen tegelijkertijd hetzelfde bestand kunnen bewerken. In dat geval slaat Dropbox twee verschillende exemplaren van dezelfde bestanden op, elk met de bewerkingen van een persoon om ervoor te zorgen dat beide bewerkingen behouden blijven. Verder is het niet nodig om eindeloze e-mailketens heen en weer te hebben om elkaar op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen van het project. Met Dropbox volstaat het dat je bijdragers gewoon de Dropbox-map openen en de meest recente versie van het bestand tevoorschijn halen.

Dus vandaag heb ik je nog een paar (hopelijk) overtuigende redenen gegeven om Dropbox te gebruiken. Persoonlijk heeft Dropbox het schakelen tussen mijn laptop en netbook een stuk minder pijnlijk gemaakt dan anders het geval zou zijn geweest. Misschien zult u merken dat het voor u hetzelfde zal doen.

Heeft u nog andere manieren om uw bestanden onderweg bij te houden? Laat het ons weten door een reactie achter te laten!