Gebruik Excel en Google Tasks om de beste tool voor het beheren van doelen ooit te maken

Advertentie

De laatste tijd ben ik me gaan realiseren dat ik heel hard werk, maar als iemand me vraagt ​​of ik het gevoel heb dat ik naar een groter doel werk, moet ik zeggen dat ik het echt niet weet. De huidige benadering voelt meer als een machinegeweerbenadering, waarbij ik gewoon probeer te bereiken wat ik kan, en ik hoop dat het me brengt waar ik wil zijn. Dat is niet helemaal de manier om iemands levensdoelen te bereiken.

Dus, zoals ik altijd doe als ik een oplossing nodig heb, wendde ik me tot MakeUseOf. Ik vond een vermelding van een tool voor het beheer van online doelen genaamd GoalStacker GoalStacker: een applicatie voor taakbeheer die zich richt op uw dagelijkse taken Lees verder , maar het systeem daar voelde veel te taakgericht voor mijn behoeften. Ik was op zoek naar een bredere aanpak, waarbij je begint met algemene levensdoelen en vervolgens naar de individuele dagelijkse taken gaat. Vervolgens wendde ik me tot Bakari's bespreking van 43Dingen Lijst het en bereik het met 43Things.com

Hoewel de voornemens en doelen van het nieuwe jaar gemakkelijk kunnen worden getypt en afgedrukt op een vel papier, 43Things.com biedt meer handige functies dan pen en papier, en het biedt een eenvoudige methode voor beheren ... Lees verder , die er veelbelovend uitzag. Ironisch genoeg heeft 43Things het tegenovergestelde probleem. Het is prachtig georiënteerd op die brede doelen en dromen, maar niet zo sterk als het gaat om het opsplitsen in kleine stukjes en het beheren van de dagelijkse taken die ervoor zorgen dat je er komt.

Een andere tool voor het beheer van doelen waar ik naar keek, was WeekPlan WeekPlan: Weekly Task Planner met doelen in gedachten Lees verder , waarvan ik dacht dat het de meeste belofte had. Helaas hield ik niet van de beperkte op rollen gebaseerde aanpak en het feit dat de grens tussen levensdoelen en dagelijkse taken zo direct was. In mijn droomdoelbeheersysteem zoek ik naar een middengebied waar je die zeer grote doelen kunt opsplitsen in kleinere (maar nog steeds grote) doelen om onderweg te bereiken. Ten slotte deel je die mid-level doelen in een groep taken waarmee je elk van die mijlpalen kunt bereiken.

Een doe-het-zelf-beheersysteem creëren

Zoals meestal gebeurt wanneer ik niet vind wat ik nodig heb in een bestaand systeem of toepassing, heb ik besloten om vanaf nul het ideale systeem te maken. Nu heb ik het niet over het proberen een applicatie te coderen of een website te maken die het doet zoals ik dat wil. Nee, in plaats daarvan besloot ik twee systemen te gebruiken die ik dagelijks gebruik en die ik goed ken: Microsoft Excel en Google Tasks.

Organiseer en deel uw levensdoelen in

Als je er klaar voor bent om serieus te gaan werken aan die grote dromen die je hebt, is het tijd om te gaan zitten en ze op schrift te zetten. Dit brengt opnieuw focus in uw dagelijks leven. Het geeft je een reden om aan die schijnbaar alledaagse en zinloze taken te werken, omdat je weet dat die taak slechts één stap is richting het grote plaatje. Ondanks al het andere dat bedoeld is voor het beheer van doelen, blijft Microsoft Excel naar mijn mening nog steeds de beste tool om dit te doen.

Om te beginnen, opent u een nieuwe spreadsheet en maakt u een nieuw blad voor de 4-6 kerngebieden van uw leven die voor u het belangrijkst zijn. In mijn geval, in de laatste dagen van mijn leven, wil ik zeggen dat ik grote rijkdom heb kunnen overlaten aan mijn kinderen, heb had een geweldige relatie met elk lid van mijn familie, bleef in perfecte gezondheid en beleefde geweldige avonturen. Dus mijn kerngebieden zijn GEZONDHEID, GEZIN, GEZONDHEID en AVONTUUR.

Op elk van die individuele 'Core'-doelbladen ga je die kern opsplitsen in 4 of 5 specifieke grote doelen die in je geest succes in dat gebied van je leven betekenen. Dit zijn de items die u op deze pagina vermeldt en die een doeljaar in de verre toekomst bevatten. De meeste hiervan zullen bijna met pensioen gaan, maar in sommige gevallen heeft u misschien een doel, zoals het kwijtraken van schulden, wat veel eerder zou kunnen gebeuren.

Nu je die grote, enorme doelen hebt opgesplitst in kleinere 'subdoelen', zijn ze iets beter beheersbaar. Om er echter dagelijkse taken van te maken, moeten ze verder worden uitgesplitst. Neem elk van die grote subdoelen en noteer de belangrijkste stappen om daar te komen. Dit mogen geen dagelijkse taken zijn, het zouden doelen moeten zijn die u zes maanden tot een jaar nodig hebben om te bereiken. Elke stap brengt je veel dichter bij het grote subdoel binnen je kernwaarde.

Ik plaats ook graag een groen "$$$" -symbool naast de items die enige investering vergen - als een manier om vooruit te plannen voor die kosten. Maar het belangrijkste is dat voor elk van de stappen een specifiek jaar moet worden toegepast waarin u die stap wilt uitvoeren. Maak het realistisch, maar geef jezelf ook niet te veel speling. Schaduw ten slotte de stappen die binnen een jaar of twee moeten plaatsvinden - dit zijn de items die u onmiddellijk moet plannen.

Nu je kernwaarden zijn onderverdeeld in belangrijke subdoelen en vervolgens in die subdoelen stappen, is het tijd om de mijlpalen of taken te creëren waaraan je gaat werken om je een weg naar de finish te banen lijn. Maak een nieuw blad naast het kernwaardenblad met een vergelijkbare naam. Ik noemde de mijne "Wealth_MS1", waar MS staat voor mijlpalen.

Binnen dit nieuwe blad kopieert u de stappen die binnen twee jaar moeten worden uitgevoerd. U zorgt er echter voor dat elke stap een koptekst wordt. Onder elk van deze koppen maakt u eindelijk de specifieke, individuele taken die u met een week tot enkele weken kunt uitvoeren.

Elk van deze items kan letterlijk een 'taak' worden genoemd, omdat het iets is waar u kunt gaan zitten en waar u echt aan kunt werken en dat u na verschillende sessies kunt bereiken. Het is niet dit 'pie-in-the-sky'-idee dat onbereikbaar aanvoelt. Dit zijn zeer bereikbare items die een heel, heel kleine stap lijken, maar elk van deze vertegenwoordigt een sport op de ladder naar die levensdromen. Geef ze elk een specifieke datum - en denk veel na over die datum.

Wijs bruikbare taken toe om te volbrengen

Nadat u al deze 'mijlpalen'-bladen heeft gemaakt, is de volgende stap van uw doelenbeheersysteem het toewijzen van die taken aan uw takenlijst. Maakt niet uit wat takenlijsten Do It (Tomorrow) is een uiterst eenvoudige online takenlijstAls je dol bent op het idee van een online lijst met dingen die je moet doen, maar het nooit lukt om er daadwerkelijk een te gebruiken langer dan de tijd die nodig is om alles toe te voegen ... Lees verder Ik heb het geprobeerd, ik kom absoluut altijd terug naar Google Tasks. Dus besloot ik het ook voor dit project te gebruiken. Kortom, u maakt een nieuwe lijst voor elk van uw kernwaarden die u aan het begin van dit project hebt gedefinieerd.

Als je klaar bent, zie je al die kerndoelen klaar om de individuele taken te accepteren waaraan je zult werken om daar te komen.

Doorloop nu de 'mijlpalen'-bladen die u zojuist heeft gemaakt en plaats de meest urgente items - die het snelst komen - rechtstreeks in de betreffende lijst in Google Tasks. Vergeet niet de datum toe te wijzen en een goede omschrijving te geven, zodat u zich precies herinnert wat u wilde bereiken.

Als je klaar bent, heb je jezelf een lijst met de meest urgente taken toegewezen.

Nu heb je echte, bruikbare items waarvan je weet dat je ze gaat bereiken, omdat ze met deadlines op je takenlijst staan!

Volg en bewaak uw voortgang

Je hebt nu een heel cool systeem opgezet. Elke week of om de week kunt u uw spreadsheet openen, de items die u heeft voltooid bijwerken en bijhouden hoeveel dichter u bij die grote doelen komt

Het zou goed zijn om items gewoon af te vinken als voltooid, maar om eerlijk te zijn, heb ik gemerkt dat visuele feedback onderweg een nog betere aanmoediging is. Ik laat je snel zien hoe je een coole staafgrafiek kunt instellen om de voortgang te tonen. Ga terug naar het blad "mijlpalen" dat u hebt gemaakt en maak een kolom "Voltooid" naast de doeldatums. Maak onderaan die kolom een ​​veld met het forumal, "= COUNTIF (cel1: cel2," Ja ") / x) * 100 ″

Vervang gewoon "x" door het aantal rijen (taken), en maak "cel1" en "cel2" gelijk aan de cellen aan het begin en einde van het bereik.

Wat dit doet, is een cel maken onder alle taken die worden bijgewerkt met het percentage van de totale taken die je hebt voltooid. Om dat grafisch te maken, klikt u op Opmaak en kiest u Voorwaardelijke opmaak voor de cel en kiest u een van de gegevensbalken.

Dit zet de cel om in een gegevensbalk. Ga nu gewoon weer terug naar hetzelfde menu-item en kies "Regel bewerken '. Stel alle onderstaande items met een rode pijl in op de weergegeven waarden.

Hierdoor wordt de balk gevuld met groene kleur met het percentage dat het aantal taken vertegenwoordigt dat je tot nu toe hebt volbracht!

Is dat cool of wat? Oké, misschien is deze laatste stap een beetje overdreven, en je zou het doelenbeheersysteem volledig kunnen voltooien zonder deze grafische aanmoediging - maar ik vind het geweldig om de balk over de cel te zien bewegen terwijl ik een taak volbreng een tijd. Als je 100% haalt, ben je een heel grote stap dichter bij die levensdromen.

Wat vind je van zo'n systeem op maat? Denk je dat het je meer kracht en controle kan geven om je levensdoelen beter te beheren? Welke systemen zet je in om je grote dromen op te splitsen in beheersbare taken? Deel uw eigen advies en tips in de opmerkingen hieronder!